O serviço de coleta de mercadoria consiste na retirada da carga em um ponto e levada a outro ponto. Esta coleta pode ser manual, onde cada produto a ser coletado é registrado manualmente no sistema. Na coleta com conferência os itens coletados podem ser conferidos, neste caso existe o conhecimento dos produtos a serem coletados.
- Cadastro de Trajetos
- Parametrização do pedido de coleta;
Este manual apresenta os procedimentos para:
- Configuração dos parâmetros do Pedido de Coleta;
- Emissão do Pedido de Coleta;
- Associar Veículo;
- Passar Veículo;
- Realizar Coleta;
- Finalizar Coleta;
- Emissão do Pedido de Coleta MilkRun;
1. Em Conteúdo no menu principal, acesse Operacional > Parâmetros > Parâmetros do Pedido de Coleta.
2. Clique no ícone de Incluir na Filial/Unidade habilitada para que sejam configurados os parâmetros.
3. No formulário apresentado, selecione as configurações de acordo com as necessidades da empresa.
Na aba "2 - Gerais".
Agrupamento Alterar situações na manutenção do pedido de coleta
- Associa Veículo: Ao Desmarcar este campo não será possível alterar ou preencher este campo dentro do pedido de coleta
- Passar Veículo: Ao Desmarcar este campo não será possível alterar ou preencher este campo dentro do pedido de coleta
- Realizar: Ao Desmarcar este campo não será possível alterar ou preencher este campo dentro do pedido de coleta
- Finalizar: Ao Desmarcar este campo não será possível alterar ou preencher este campo dentro do pedido de coleta
O parâmetro Preencher datas Passado, Realizado e Finalizado com data de Associado:Este campo irá preencher os campos Passado, Realizado e Finalizado com a data de associado ao veículo.
Este campo somente é habilitado quando for marcado o campo "Associar Veículo"
Agrupamento Trajeto.
- Sugerir: Permite definir a busca automática de Trajetos de acordo com a origem e destino da Coleta. Com as opções: Não Sugerir, Origem e Destino e Origem, Destino e menor extensão.
Na aba "3 - Gerais"
- Utilizar para veículos: Define quais veículos ativarão o processo;
- Buscar Prog. Embarque: Define os critérios utilizados para buscar uma programação de embarque para associar o pedido de coleta;
- Gerar Prog. Embarque: Define como deverá ser gerado a programação de embarque caso não seja encontrado uma com os critérios especificados.
Grupo "Espécie da Mercadoria".
- Utilizar: Define de onde será buscada a Espécie para preencher a Coleta.
- Das Configurações: Busca das configurações definidas na Unidade ou nos parâmetros da Coleta - Cliente.
- NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Do XML/Das Configurações), CT-e (Do XML/Das Configurações): Se a Coleta possuir Nota Fiscal, será buscada desta. Se não possuir Nota Fiscal, será buscada do Item caso tenha este informado.
Caso tenha Nota Fiscal e Item, será priorizada a Espécie da Nota Fiscal. Caso não seja possível buscar da Nota e do Item, será buscada do XML.
Caso não ocorra para nenhum dos casos anteriores, a Espécie será buscada das configurações.
Para CT-e, Prioriza o que está definido no CT-e. Se não foi possível definir, utiliza das configurações. - NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Das Configurações/Do XML), CT-e (Das Configurações/Do XML):Se a coleta possuir Nota Fiscal, utiliza desta. Se não possuir Nota Fiscal, será buscada do Item caso tenha este informado.
Caso tenha Nota Fiscal e Item, Será priorizada a Espécie da Nota Fiscal. Caso não seja possível buscar da Nota e do Item, será buscada das Configurações.
Caso não ocorra nenhum dos casos anteriores, a Espécie será buscada do XML.
Para CT-e: Prioriza o definido nas configurações. Se não for possível definir, utiliza do XML. - NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Das Configurações), CT-e (Das Configurações): Se a Coleta possuir Nota Fiscal, utiliza desta. Se não possuir Nota Fiscal, será buscada do Item caso tenha este informado. Caso tenha Nota Fiscal e Item, será priorizada a Espécie da Nota.
Caso não seja possível buscar da Nota e do Item, será buscada das configurações.
Para CT-e: Utiliza das configurações.
- Preponderante (NF-e): Define de qual nota ou item que será buscada a Espécie da Mercadoria da Coleta. Opção disponível somente quando utilizada espécie de mercadoria da nota/item/etc.
- Maior Peso Bruto: Busca a Espécie do item que possuir o maior peso bruto.
- Maior Quantidade de Volumes: Busca a Espécie do item que possuir o maior quantidade de volumes.
- Maior Valor de Mercadoria: Busca a Espécie do item que possuir o maior valor da mercadoria.
- Padrão: Permite definir a Espécie da Mercadoria padrão para a Unidade.
Grupo "Natureza da Mercadoria".
- Utilizar: Define de onde será buscada a Natureza da Mercadoria para preencher a Coleta.
- Das Configurações: Busca das configurações definidas na Unidade ou nos parâmetros da Coleta - Cliente.
- NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Do XML/Das Configurações), CT-e (Do XML/Das Configurações): Se a Coleta possuir Nota Fiscal, será buscada desta. Se não possuir Nota Fiscal, será buscada do Item caso tenha este informado.
Caso tenha Nota Fiscal e Item, será priorizada a Natureza da Nota Fiscal. Caso não seja possível buscar da Nota e do Item, será buscada do XML.
Caso não ocorra para nenhum dos casos anteriores, a Natureza será buscada das configurações.
Para CT-e: Prioriza o que está definido no CT-e. Se não foi possível definir, utiliza das configurações. - NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Das Configurações/Do XML), CT-e (Das Configurações/Do XML): Se a coleta possuir Nota Fiscal, utiliza desta. Se não possuir Nota Fiscal, será buscada do Item caso tenha este informado.
Caso tenha Nota Fiscal e Item, Será priorizada a Natureza da Nota Fiscal. Caso não seja possível buscar da Nota e do Item, será buscada das Configurações.
Caso não ocorra nenhum dos casos anteriores, a Natureza será buscada do XML.
Para CT-e: Prioriza o definido nas configurações. Se não for possível definir, utiliza do XML. - NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Das Configurações), CT-e (Das Configurações): Se a Coleta possuir Nota Fiscal, utiliza desta. Se não possuir Nota Fiscal, será buscada do Item caso tenha este informado. Caso tenha Nota Fiscal e Item, será priorizada a Natureza da Nota Fiscal.
Caso não seja possível buscar da Nota e do Item, será buscada das configurações.
Para CT-e: Utiliza das configurações.
- Preponderante (NF-e): Define de qual nota ou item que será buscada a Natureza da Mercadoria da Coleta. Opção disponível somente quando utilizada Natureza da Mercadoria da nota/item/etc.
- Maior Peso Bruto: Busca a Natureza do item que possuir o maior peso bruto.
- Maior Quantidade de Volumes: Busca a Natureza do item que possuir o maior quantidade de volumes.
- Maior Valor de Mercadoria: Busca a Natureza do item que possuir o maior valor da mercadoria.
- Padrão: Permite definir a Natureza da Mercadoria padrão para a Unidade.
Grupo "Cobertura Seguradora".
- Validar: Define se será validada a cobertura da seguradora para as mercadorias informadas na composição do Pedido de Coleta. O parâmetro funciona em conjunto com a definição dos campos: "Seguradora" e "Código".
- Seguradora: Informar a Seguradora que realizará a cobertura do valor da mercadoria.
- Código: Informar o código da cobertura cadastrada para a seguradora informada.
Na aba "4 - Nota Fiscal".
Grupo "Espécie da Mercadoria".
- Utilizar: Define de onde será buscada a Espécie da Mercadoria para preencher a Coleta.
- Do XML: Preenche a Espécie da Mercadoria da Nota Fiscal/Coleta com o conteúdo do XML.
- Da Coleta: Preenche a Espécie da Mercadoria da Nota Fiscal/Coleta com a que está definida na Coleta.
- Das configurações: Preenche a Espécie da Mercadoria da Nota Fiscal/Coleta com o conteúdo definido nas configurações.
- NF-e (Do item Preponderante/Do XML/Das Configurações), CT-e (Do XML/Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não foi possível definir com o Item, será buscada do XML. Caso não ocorra nenhum dos casos anteriores, é buscada a Espécie das configurações.
Para CT-e: Prioriza o definido no CT-e. Se não foi possível definir, utiliza das configurações. - NF-e (Do item Preponderante/Das Configurações/Do XML), CT-e (Das Configurações/Do XML): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não foi possível definir com o Item, será buscada das configurações. Caso não ocorra nenhum dos casos anteriores, é buscada a Espécie do XML.
Para CT-e: Prioriza das configurações. Se não foi possível definir, utiliza o definido no CT-e. - NF-e (Do item Preponderante/Das Configurações), CT-e (Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não foi possível definir com o Item, utiliza das configurações.
- Para CT-e: Utiliza das configurações.
- Preponderante (NF-e): Define de qual nota será buscada a Espécie da Mercadoria da Coleta. Opção disponível somente quando utilizada Natureza da Mercadoria da nota/item/etc.
- Maior Peso Bruto: Busca a Espécie do item da Nota Fiscal que possuir o maior peso bruto.
- Maior Quantidade de Volumes: Busca a Espécie do item da Nota Fiscal que possuir o maior quantidade de volumes.
- Maior Valor de Mercadoria: Busca a Espécie do item da Nota Fiscal que possuir o maior valor da mercadoria.
Grupo "Natureza da Mercadoria".
- Utilizar: Define de onde será buscada a Natureza da Mercadoria para preencher a Coleta.
- Do XML: Preenche a Natureza da Mercadoria da Nota Fiscal/Coleta com o conteúdo do XML.
- Da Coleta: Preenche a Natureza da Mercadoria da Nota Fiscal/Coleta com a que está definida na Coleta.
- Das configurações: Preenche a Natureza da Mercadoria da Nota Fiscal/Coleta com o conteúdo definido nas configurações.
- NF-e (Do item Preponderante/Do XML/Das Configurações), CT-e (Do XML/Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não foi possível definir com o Item, será buscada do XML. Caso não ocorra nenhum dos casos anteriores, é buscada a Natureza das configurações.
Para CT-e: Prioriza o definido no CT-e. Se não foi possível definir, utiliza das configurações. - NF-e (Do item Preponderante/Das Configurações/Do XML), CT-e (Das Configurações/Do XML): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não foi possível definir com o Item, será buscada das configurações. Caso não ocorra nenhum dos casos anteriores, é buscada a Natureza do XML.
Para CT-e: Prioriza das configurações. Se não foi possível definir, utiliza o definido no CT-e. - NF-e (Do item Preponderante/Das Configurações), CT-e (Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não foi possível definir com o Item, utiliza das configurações.
Para CT-e: Utiliza das configurações.
- Preponderante (NF-e): Define de qual nota será buscada a Espécie da Mercadoria da Coleta. Opção disponível somente quando utilizada Natureza da Mercadoria da nota/item/etc.
- Maior Peso Bruto: Busca a Natureza do item da Nota Fiscal que possuir o maior peso bruto.
- Maior Quantidade de Volumes: Busca a Natureza do item da Nota Fiscal que possuir o maior quantidade de volumes.
- Maior Valor de Mercadoria: Busca a Natureza do item da Nota Fiscal que possuir o maior valor da mercadoria.
Na aba "5 - E-mail".
- Enviar E-mail de Coleta para: Permite informar para quem será enviado o e-mail com o relatório e informações da Coleta emitida. Opções: "Remetente" e "Solicitante".
- Tipo Contato: No contato do cliente que está vinculado o solicitante, no solicitante é possível informar o tipo de contato dele. Então para esse caso, o solicitante, deve estar marcado como "Coletas".
- Enviar Cópia para o Usuário Logado: Permite informar se uma cópia do e-mail será enviada para o usuário logado.
- Assunto: Permite informar o assunto do e-mail.
- Dicas de Formatação: Demonstra de que forma pode ser parametrizadas as informações do corpo do e-mail.
- Texto: Permite parametrizar e escrever o corpo do e-mail que será enviado.
Na aba "6 - Frete Contratado/Venda".
agrupamento Frete Compra.
- Utilizar Peso Container: Permite utilizar o peso do container na busca da faixa da tabela de frete e no calculo do frete compra. Possui as opções: Sim e Não.
- Adiantamento Afretamento: Permite definir se a base de cálculo para Adiantamento do Frete Compra gerado a partir do Pedido de Coleta, será o Valor Bruto ou Valor Líquido do Frete. Opções: Valor Bruto e Valor Líquido.
Na aba "7 - Documento Automático".
- Regra Endereço Coleta CT-e/NFS-e: Neste campo é possível escolher como será a regra do endereço de coleta para gerar CT-e ou NFS-e.
- Remetente Definido Endereço Origem Coleta/Expedidor/Remetente: Busca primeiro o endereço da coleta se o remetente estiver definido, caso não encontre, buscará o endereço do expedidor, caso não encontre buscará do remetente da Nota Fiscal. Obs.: Caso o remetente não esteja definido no pedido de coleta, será pego o endereço do expedidor (caso esteja informado).
- Endereço Origem da Coleta/Expedido/Remetente: Busca primeiro o endereço da coleta, caso não encontre, buscará o endereço do expedidor, caso não encontre buscará do remetente da Nota Fiscal.
- Expedidor/Remetente: Busca o endereço do expedidor, caso não encontre buscará do remetente da Nota Fiscal.
- Calcular Quantidade Entregas (CT-e): É possível selecionar as opções "Por Destinatário" ou "Por Nota Fiscal". Estas definirão se o campo de Quantidade de Entregas do Conhecimento será preenchido de acordo com a quantidade de Notas Fiscais ou de Destinatários incluídos na composição da Coleta.
- Sugerir Gerar Afretamento Veículo Agregado: Permite que a opção de geração de Afretamento automático esteja habilitada para veículos Agregados no Pedido de Coleta.
- Espécie e Natureza da Mercadoria para o CT-e: Permite definir qual Natureza e Espécie da Mercadoria serão preenchidos no Conhecimento gerado a partir da Coleta. Opções: Conforme Configuração (busca das configurações realizadas na Aba 3 e 4) ou Conforme Coleta (Busca a Natureza/Espécie padrão da Coleta).
Grupo "A partir do XML do CT-e (Subcontratação/Vinculado Multimodal)".
- Regra CT-e Subcontratação Expedidor: É possível definir como será realizado a busca do expedidor do conhecimento quando gerado CT-e Subcontratação ou Vinculado ao multimodal. Opções: "Coleta/Tag XML Expedidor" e "Coleta".
- Regra CT-e Subcontratação Recebedor: É possível definir como será realizado a busca do expedidor do conhecimento quando gerado CT-e Subcontratação ou Vinculado ao multimodal. Opções: "Coleta/Tag XML Recebedor" e "Coleta".
Grupo "A partir do XML da NF-e".
- Regra CT-e Expedidor: Permite definir de onde será buscada a configuração do Expedidor que será preenchido na geração do Conhecimento a partir da Coleta. Opções: Coleta/NF Cliente XML/Expedidor Padrão e Coleta/NF Cliente XML/Tag XML Retirada/Expedidor Padrão.
Na aba "Filtros".
Na aba Validações "1 - Principal".
- Buscar Cotação de Frete: Quando marcado, irá buscar uma ou mais Cotações de Frete do mesmo tipo da Coleta. A busca ocorrerá com base na identificação de um dos atuantes iguais nos dois documentos (Remetente/Pagador do Frete, Destinatário ou Consignatário). Além disso, a Cotação deve estar na situação Aprovada. Então, se a Cotação for marcada, a Coleta será preenchida com todos os dados da Cotação de Frete selecionada.
- Intervalo de Dias: Este parâmetro define o intervalo de dias que serão buscadas as Cotações de Frete, inclusas nesse período determinado, na Coleta.
Na aba Validações "2 - Continuação".
- Validar Filial Transportadora Importação XML: Neste campo é possível ativar a validação que verifica dentro do XML das Notas Fiscais importadas a Tag <transporta>, que bloqueia a inclusão da Nota Fiscal, em que o CNPJ da tag não seja igual ao da Filial, na composição da Coleta.
- Programação Pedido de Coleta: Opções de validação para geração de programação pedido de coleta.
- Permitir Repetir Trajeto: Define se o processo ira permitir ou não a inclusão de uma programação pedido de coleta com trajeto já utilizado anteriormente.
- Sim - Por Filial/Unidade/Cliente: Quando definido ira permitir a inclusão de uma programação pedido de coleta com trajeto já utilizado anteriormente para o mesmo cliente, filial e unidade.
- Não - Por Filial/Unidade/Cliente: Quando definido não ira impedir a inclusão de uma programação pedido de coleta com trajeto já utilizado anteriormente para o mesmo cliente, filial e unidade apresentando uma mensagem.
- Obrigatório E-mail no Cadastro: Neste campo é possível ativar a validação que verifica se no cadastro do Pagador de Frete há e-mail informado. Opções: "Nenhum" ou "Pagador do Frete".
- Ordem de Serviço Interna (em aberto): Neste parâmetro é possível ativar a validação que verifica se o veículo informado no Pedido de Coleta possui Ordens de Serviço Internas em aberto. Opções: "Não Validar", "Avisar" e "Bloquear".
- Ordem de Serviço Externa (em aberto): Neste parâmetro é possível ativar a validação que verifica se o veículo informado no Pedido de Coleta possui Ordens de Serviço Externas em aberto. Opções: "Não Validar", "Avisar" e "Bloquear".
4. Ao final, clique no botão Confirmar para que os registros sejam gravados.
1. Em Conteúdo no menu principal, acesse Operacional > Parâmetros > Parâmetros do Pedido de Coleta - Cliente.
2. Clique no ícone de Incluir para que sejam configurados os parâmetros.
3. No formulário apresentado, selecione as configurações de acordo com as necessidades da empresa para o cliente.
Aba "Configurações Gerais":
- Validar Filial Transportadora: Neste campo é possível escolher como será a regra direcionada para a tag <transporta> no XML das Notas Fiscais importadas que serão vinculadas a composição da Coleta.
- Sim: Quando utilizar o Cliente no Pedido de Coleta (sendo Remetente/Pagador/Tomador), ao vincular uma Nota Fiscal na composição da Coleta, se a tag <transporta> no XML não estiver preenchida com o CNPJ da Filial da Coleta, o sistema aponta a validação.
- Não: O sistema ignora a validação para o Cliente e verifica o que está definido na Unidade (Parâmetros do Pedido de Coleta).
- Padrão Unidade: Ao utilizar o Cliente na Coleta, o sistema verifica o que está definido na Unidade.
- Utilizar Itens: Este parâmetro permite acionar a utilização de itens na Coleta para o cliente parametrizado. Quando o cliente não possuir configuração dos parâmetros do Pedido de Coleta - Cliente, o sistema buscará o parâmetro "Utilizar Itens" marcado na Unidade.
Aba "Configurações Gerais":
Grupo "Padrão Mercadoria".
- Espécie: Permite definir uma Espécie da Mercadoria padrão para emissões que utilizarem o cliente que está configurado.
- Natureza: Permite definir uma Natureza da Mercadoria padrão para emissões que utilizarem o cliente que está configurado.
Grupo "Nota Fiscal".
- Utilizar Espécie da Mercadoria: Define de onde será buscada a Espécie da Mercadoria para preencher a Coleta, quando o cliente configurado estiver sendo utilizado.
- Padrão Unidade: Busca a Espécie da Mercadoria definida na Unidade.
- Do XML: Preenche a Espécie da Mercadoria da Nota Fiscal/Coleta com o conteúdo do XML.
- Da Coleta: Preenche a Espécie da Mercadoria da Nota Fiscal/Coleta com a que está definida na Coleta.
- NF-e (Do item Preponderante/Do XML/Das Configurações), CT-e (Do XML/Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não possuir Item, é buscada do XML. Caso não ocorra nenhum dos casos anteriores, a Espécie é buscada das configurações.
Para CT-e: Prioriza o definido no CT-e. Se não foi possível definir, utiliza das configurações. - NF-e (Do item Preponderante/Das Configurações/Do XML), CT-e (Das Configurações/Do XML): Se a Nota Fiscal possuir item, utiliza desta. Se a Nota Fiscal não possuir item, utiliza das Configurações. Caso não ocorra nenhum dos casos anteriores, a Espécie é buscada do XML.
Para CT-e: Prioriza o definido no CT-e. Se não foi possível definir, utiliza das configurações. - NF-e (Do item Preponderante/Das Configurações), CT-e (Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir item, utiliza desta. Se não possuir item, utiliza das configurações.
Para CT-e: Prioriza o definido no CT-e. Se não foi possível definir, utiliza das configurações.
- Utilizar Natureza da Mercadoria: Define de onde será buscada a Espécie da Mercadoria para preencher a Coleta, quando o cliente configurado estiver sendo utilizado.
- Padrão Unidade: Busca a Natureza da Mercadoria definida na Unidade.
- Do NCM do XML: Preenche a Natureza da Mercadoria da Nota Fiscal/Coleta com o conteúdo do NCM do item do XML.
- Da Coleta: Preenche a Natureza da Mercadoria da Nota Fiscal/Coleta com a que está definida na Coleta.
- NF-e (Do item Preponderante/Do XML/Das Configurações), CT-e (Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não possuir Item, é buscada do XML. Caso não ocorra nenhum dos casos anteriores, a Natureza é buscada das configurações.
Para CT-e: Prioriza o definido no CT-e. Se não foi possível definir, utiliza das configurações. - NF-e (Do item Preponderante/Das Configurações/Do XML), CT-e (Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir item, utiliza desta. Se a Nota Fiscal não possuir item, utiliza das Configurações. Caso não ocorra nenhum dos casos anteriores, a Natureza é buscada do XML.
Para CT-e: Prioriza o definido no CT-e. Se não foi possível definir, utiliza das configurações. - NF-e (Do item Preponderante/Das Configurações), CT-e (Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir item, utiliza desta. Se não possuir item, utiliza das configurações.
Para CT-e: Prioriza o definido no CT-e. Se não foi possível definir, utiliza das configurações.
Grupo "Coleta".
- Utilizar Espécie da Mercadoria: Define de onde será buscada a Espécie da Mercadoria para preencher a Coleta, quando o cliente configurado estiver sendo utilizado.
- Padrão Unidade: Define de onde será buscada a Espécie da Mercadoria para preencher a Coleta, quando o cliente configurado estiver sendo utilizado.
- Das Configurações: Busca a Espécie da Mercadoria das configurações quando o cliente configurado estiver sendo utilizado.
- NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Do XML/Das Configurações), CT-e (Do XML/Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir item, utiliza desta. Se não possuir Item, a Espécie é buscada do XML. Caso nenhum dos casos anteriores ocorra, a Espécie é buscada das Configurações.
Para CT-e: Prioriza o definido no CT-e. Se não for possível definir, utiliza das Configurações. - NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Das Configurações/Do XML), CT-e (Das Configurações/Do XML): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não possuir Item, utiliza das Configurações. Caso nenhum dos casos anteriores ocorra, a Espécie é buscada do XML.
Para CT-e: Prioriza o definido no CT-e. Se não for possível definir, utiliza das Configurações. - NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Das Configurações), CT-e (Do XML): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não possuir Item, a Espécie é buscada das Configurações.
Para CT-e: utiliza do XML.
- Utilizar Natureza da Mercadoria: Define de onde será buscada a Espécie da Mercadoria para preencher a Coleta, quando o cliente configurado estiver sendo utilizado.
- Padrão Unidade: Define de onde será buscada a Natureza da Mercadoria para preencher a Coleta, quando o cliente configurado estiver sendo utilizado.
- Das Configurações: Busca a Natureza da Mercadoria das configurações quando o cliente configurado estiver sendo utilizado.
- NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Do XML/Das Configurações), CT-e (Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir item, utiliza desta. Se não possuir Item, a Natureza é buscada do XML. Caso nenhum dos casos anteriores ocorra, a Natureza é buscada das Configurações.
Para CT-e: Utiliza das Configurações. - NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Das Configurações/Do XML), CT-e (Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não possuir Item, utiliza das Configurações. Caso nenhum dos casos anteriores ocorra, a Natureza é buscada do XML.
Para CT-e: Utiliza das Configurações. - NF-e (Da Nota Fiscal Preponderante/Item Preponderante/Das Configurações), CT-e (Das Configurações): Se a Nota Fiscal possuir Item, utiliza desta. Se não possuir Item, a Natureza é buscada das Configurações.
Para CT-e: Utiliza das Configurações.
Aba "EDI":
Aba "Gerar Documento Automaticamente":
- Tipo Vínculo Documento: Define se o processo será iniciado automaticamente ou manualmente, possui as opções:
- Manual: O processo de emissão automática iniciará somente após o desbloqueio manual das Notas Fiscais.
- Automático: Quando informado esta opção a emissão dos documentos será iniciada automaticamente após possuir a mesma quantidade de notas ficais estabelecidas.
- Quantidade NF-e: Neste parâmetro, é definida a quantidade de Notas Fiscais necessárias para iniciar a emissão automática dos documentos das Coletas Programadas.
- Tempo Lib. Emis.: Será possível definir uma quantidade de tempo em minutos para iniciar a emissão automática dos documentos,, será levado em consideração a data e hora de finalização da coleta. Este campo é utilizado em conjunto com o campo Tipo Vinculo Documento quando configurado na opção Automático. Este poderá ser utilizado para casos em que não se sabe quantas NFs serão vinculadas a coleta ou para liberar a emissão antes de atingir a quantidade de NFs estipuladas.
- Espécie e Natureza da Mercadoria para o CT-e: Permite definir qual Natureza e Espécie da Mercadoria serão preenchidos no Conhecimento gerado a partir da Coleta quando utilizado o cliente configurado. Opções: Conforme Configurações, Do Pedido de Coleta e Padrão Unidade.
- Calcular Quantidade Entregas (CT-e): É possível selecionar as opções "Por Destinatário" ou "Por Nota Fiscal". Estas definirão se o campo de Quantidade de Entregas do Conhecimento será preenchido de acordo com a quantidade de Notas Fiscais ou de Destinatários incluídos na composição da Coleta, quando o cliente é o Remetente (Pagador do Frete e Tomador do Serviço), sem considerar o parâmetro da Unidade.
Aba "Cálculo de Frete":
Aba "Gerar Coleta Automaticamente":
- Gerar Coleta Automática a partir XML Recebido: Com as opções "Sim" e "Não", determina se a Coleta será gerada automaticamente para o cliente ao importar o XML.
- Veículo Obrigatório: Com as opções "Sim" e "Não", determina se o veículo será obrigatório ou não na geração automática da Coleta.
- Regrar Preenchimento Destinatário: Com as opções "Conforme XML Recebido" e "Não Definido", determina se o Destinatário da Coleta será buscado do XML importado ou não.
4. Ao final, clique no botão Confirmar para que os registros sejam gravados.
1. Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I , acessar : Operacional > Pedido de Coleta > Pedido de Coleta
2. Selecione o tipo de coleta e clique no botão Incluir na barra superior.
3. No formulário apresentado, preencha os campos Remetente, Destinatário e Solicitante conforme operação, demais campos são opcionais.
Os passos 4 e 5 desta sessão não são obrigatórios para finalizar a inclusão do pedido de coleta.
- Rem. Definido: Define se será obrigatório ou não informar o remetente na operação. Caso utilize a opção não, é necessário informar os dados de endereço de coleta manualmente na aba "3 - Endereços".
- Dest. Definido: Define se será obrigatório ou não informar o destinatário na operação. Caso utilize a opção não, é necessário informar os dados de endereço de entrega manualmente na aba "3 - Endereços".
- Tipo Carga ANTT: Deve ser selecionado o tipo da carga que será enviado na transmissão do PEF.
- Frete Venda: Permite habilitar ou não o botão da opção Frete Venda. Quando habilitado é possível informar o valor de frete venda.
3.1 Na aba "2 - Datas/Mercadoria" preencha os campos obrigatórios, tais como: Agendamento Coleta, Prev Saída Viagem e Prev Chegada Viagem. Demais campos são opcionais da operação.
4. Ao acessar a opção Gerar Doc Automaticamente, será possível definir quais documentos serão gerados a partir do pedido de coleta quando estiver com a situação de finalizado.
Para mais informações sobre a emissão automática acesse o link.
5. Ao acessar a opção Composição, será possível informar a documentação coletada.
Na aba "1 - Documento a gerar", é possível incluir Notas Fiscais e Conhecimento não emitidos no sistema. Quando utilizado esta aba, será possível gerar documentos a partir da emissão automática ( Nota Fiscal de Serviço, Conhecimento e Redespacho Recebido).
Na aba "2 - Documentos vinculados", permite vincular documentos emitidos pelo sistema. Esta aba é habilitada quando está marcado para gerar programação de embarque na emissão automática.
6. Após terminar de preencher o pedido de coleta, na tela principal, clique no botão Confirmar para concluir a inclusão do pedido de coleta.
- Ações do Item:
AÇÃO | ÍCONE | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Auditoria | Possibilita verificar as ações do usuário sobre aquele registro. | |
Cancelar | Possibilita o cancelamento do pedido de coleta | |
Despesas Operacionais | Possibilita a inclusão de despesas operacionais, para mais informações acesse o manual das despesas operacionais (Manual Despesas Operacionais) | |
Composição | Possibilita a alteração da composição do pedido de coleta. | |
Itens | Possibilita incluir itens no registro selecionado. | |
Trocar Usuário Alteração | Possibilita a troca do usuário de alteração do registro. | |
Checklist | Possibilita responder um questionário que será gerado através da cotação de frete. | |
Gerar Doc. Automaticamente | Possibilita marcar quais documentos serão gerados automaticamente a partir da emissão do pedido de coleta. | |
Digitação de Documentos | Possibilita incluir arquivos digitais no pedido de coleta. | |
Documento Vinculado | Possibilita incluir uma composição com documentos. | |
Erros | Possibilita verificar os erros que ocorreram ao gerar o pedido de coleta. | |
Importar Coletas do Arquivo EDI | Possibilita importação de coletas através de Arquivos de EDI, para mais informações clique aqui. |
- Opções:
AÇÃO | ÍCONE | DESCRIÇÃO |
---|---|---|
Veículo | Possibilita a incluir um veiculo e motorista no pedido de coleta. | |
Gerar Doc. Automaticamente | Possibilita marcar quais documentos serão gerados automaticamente a partir da emissão do pedido de coleta. | |
Endereço Coleta/Entrega | Possibilita incluir e alterar o endereço de coleta/entrega. | |
Observações | Possibilita incluir observações no pedido de coleta. | |
Dados do Container | Possibilita incluir os dados de container no pedido de coleta. | |
Frete Compra | Possibilita os ajustes e inclusão do frete compra no pedido de coleta. | |
Frete Venda | Possibilita os ajustes e inclusão do frete venda no pedido de coleta. | |
Composição | Possibilita a alteração da composição do pedido de coleta. | |
Itens | Possibilita incluir itens no registro selecionado. | |
Erros | Possibilita verificar os erros que ocorreram ao gerar o pedido de coleta. | |
Motivo | Possibilita incluir o motivo da emissão do pedido de coleta. | |
Operação Refrigerada | Possibilita estimar a duração da operação refrigerada. | |
Despesas Operacionais | Possibilita a inclusão de despesas operacionais, para mais informações acesse o manual das despesas operacionais (Manual Despesas Operacionais) |
Caso não tenha associado um veiculo na inclusão do Pedido de Coleta, poderá ser realizado seguindo os passos abaixo.
1. Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I , acessar : Operacional > Pedido de Coleta > Pedido de Coleta - Associar Veículo.
2. Ao acessar a tela, serão apresentados as coletas que não possuem veículos informados, conforme preenchimento do filtro.
2.1. Marque o(s) Pedido(s) de Coleta(s) e preencha os campos Veículo e Motorista
3. Pressione o botão Confirmar, para finalizar o processo de associar o veículo ao pedido de coleta.
4. Ao acessar a tela do pedido de coleta, é possível verificar o status.
1. Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Operacional > Pedido de Coleta > Pedido de Coleta - Passar para Veículo
2. Na tela serão apresentados todos os veículos com a situação de "Associado ao Veículo", marque o veículo desejado.
3. Depois de marcado, clique em Confirmar, para que a passagem para o veículo seja executada.
4. Ao acessar a tela do pedido de coleta, é possível verificar o status.
1. Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Operacional > Pedido de Coleta > Pedido de Coleta - Realizar
2. Na tela serão apresentados todos os veículos com a situação de "Passado para o Veículo", marque o veiculo desejado.
3. Depois de marcado, clique em Confirmar, para que a associação do veículo seja gravada.
4. Ao acessar a tela do pedido de coleta, é possível verificar o status.
1. Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Operacional > Pedido de Coleta > Pedido de Coleta - Finalizar
2. Na tela serão apresentados todos os veículos com a situação "Realizado", marque o veículo desejado.
3. Depois de marcado, clique em Confirmar, para que a associação do veículo seja gravada.
4. Ao acessar a tela do pedido de coleta, é possível verificar o status. Após "Finalizado" a coleta está disponível para emissão dos documentos.
1. Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Operacional > Pedido de Coleta > Pedido de Coleta Milk-Run (E-Tag)
2. Clique no botão Incluir na barra superior.
3. Ao ser apresentado o formulário, preencha os campos obrigatórios, tais como: veículo, previsão de saída e previsão de chegada.
4. Ao acessar a aba "2 - Endereços" informe o endereço de coleta e entrega.
5 . Após o preenchimento dos endereços será possível acessar a opção Gerar Doc. Automaticamente. Preencha o campo obrigatório Cliente Crossdocking, demais campos podem ser preenchidos conforme a necessidade.
6. Após o preenchimento dos campos necessários, clique no botão Confirmar para que o pedido de coleta seja incluso.
7. Selecione o pedido de coleta e acesse a ação do item Conferência Crossdocking.
7.1 Ao abrir a tela, pressione o botão Gerar para gerar uma conferência.
Lembrando que esta ação está disponível somente para coletas geradas com a configuração "Utilizar conferência crossdocking", localizado nos parâmetros do pedido de coleta e parâmetros do pedido de coleta - cliente.
8. Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Operacional > Conferência > Conferência de Terminal
8.1 Pressione o botão Adicionar da conferência gerada anteriormente. Será apresentado um formulário para informar a chave de acesso das notas fiscais que irão compor o pedido de coleta.
Lembrando que as notas fiscais informadas deverão ser Notas Fiscais de Cliente XML com etiquetas vinculadas.
8.2 Após informar todas as NFs, pressione o botão Código de Barras para realizar a conferência das etiquetas.
8.3 No campo Etiqueta informe o número da etiqueta e se conferido e pressione a tecla Enter ou TAB do teclado.
8.4 Após conferir todas as etiquetas pressione o botão Finalizar para encerrar a conferência.
9. Com a conferência finalizar, será informado uma data de finalização no pedido de coleta e será dado inicio a emissão de documentos, caso tenha sido programado.
10. Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Operacional › Robôs › Monitoramento Emissão de Documentos Automáticos - Transporte
10.1 Ao acessar a tela de monitoramento de emissão de documentos, será possível ver o progresso dos documentos que foram programados para serem emitidos a partir do pedido de coleta.
- Objetivo: Possibilita programar a emissão de coletas automaticamente.
Pré requisitos:
- Serviço AvaImportacao.
1. Acesse o caminho: Avacorp I > Serviço "Robôs"> Importação > Serviço de Importação.
2. Pressione o botão Incluir na barra superior para criar o registro de importação.
3. Preencha as informações conforme abaixo.
- Descrição: Informe um nome para a importação.
- Grupo, Empresa, Filial, Unidade: Informe o G.E.F.U. que será utilizado para importação.
- Usuário: Informe o código do usuário que será utilizado no registro de importação.
- Tipo: Deve ser informado o tipo da importação. No caso da importação de programação de Pedido de Coleta, deve ser selecionado a opção Função.
- Nome da Função: Neste campo deve conter o nome da função que será executada, no caso da importação de programação de Pedido de Coleta deve ser utilizado a função: avacorpi.fnc_gerar_coleta_automatico_agendamentocoleta
4. Para salvar os dados pressione o botão Confirmar.
5. Selecione o registro e pressione a ação do item Horários.
6. Ao exibir a tela, pressione o botão Incluir na barra superior para programar quando será executado a importação.
7. Preencha as informações conforme abaixo. Lembrando que pode ser incluso mais de um registro de horário caso necessário.
- Tipo de Execução: Define a forma como será executada a rotina de importação. Possui as opções:
- Horário Específico: Permite definir hora e minuto para execução. Ao selecionar esta opção será liberado o campo Hora Execução Específica.
- Intervalo: Permite definir uma frequência em que o serviço executará a rotina. Ao selecionar esta opção será liberado os campos: Tipo Repetição e Intervalo da Execução.
- Dia da Semana: Selecione a opção Sim para os dias da semana em que será executado a importação.
8. Para salvar os dados pressione o botão Confirmar.
1. Acesse o caminho: Avacorp I > Operacional > Parâmetros > Programação Pedido de Coleta Automática.
2. Pressione o botão Incluir na barra superior.
3. Preencha o campo Cliente para que seja habilitado o botão Incluir, pressione o mesmo para incluir uma programação.
4. Preencha as informações conforme abaixo.
- Filial/Unidade Emissão: Informe a filial e unidade em que será gerada a coleta.
- Dias a Coletar: Marque em quais dias da semana deverá ser gerado a coleta.
- Veículo: Informe o veículo que deverá ser gerado a coleta.
- Motorista: Informe o motorista que deverá ser gerado a coleta.
- Trajeto: Informe o trajeto que será utilizado na coleta. Este campo não é obrigatório.
- Tipo de Coleta Automática: Selecione se a coleta deve ser gerado no Avacorp ou Avacorp I.
- Hora : Informe um horário para coletar.
- Tipo Operação: Selecione qual o tipo de operação da coleta, opções: Rodoviário Nacional, Rodoviário Internacional ou Aéreo Nacional.
- Gerar Coleta na Situação: Selecione qual a situação que deverá ser gerada a coleta, opções: Incluso, Associado a Veículo, Passado a Veículo, Realizado ou Finalizado.
- Solicitante: Informe o solicitante da coleta.
- Destino Pedido Coleta: Neste campo é possível selecionar um endereço de entrega para a coleta. Este campo habilita quando o campo Tipo Coleta está selecionado na opção Avacorp-i. Possui as opções abaixo:
- Não Sugerir: Não será informado nenhum endereço de entrega ao gerar a coleta.
- Cidade da Filial/Unidade Emissão: Utiliza os dados da unidade que está emitindo a coleta para preencher o endereço de entrega.
- Cidade do Remetente: Utiliza os dados do remetente da coleta para preencher o endereço de entrega.
- Cidade de Destino do Trajeto: Utiliza os dados do último pondo do percurso do trajeto para preencher o endereço de entrega. Quando utilizado está opção o preenchimento do trajeto se torna obrigatório.
5. Após pressionar o botão Confirmar, será retornado para a tela de inclusão das programações. É possível incluir mais de uma programação com as mesmas informações, porem o campo Hora da Coleta obrigatoriamente deve ser diferente.
6. Marque o quadrado da coluna Gerar Coleta Agendada para confirmar que esta programação irá gerar uma coleta. Quando desmarcado não será gerado uma coleta para este registro.
7. Acesse o caminho: Avacorp I > Operacional > Pedido de Coleta > Pedido de Coleta
8. Após o serviço AvaImportacao executar a programação de importação, será possível visualizar a coleta gerada automaticamente conforme as configurações estabelecidas nas programações de Pedido de Coleta.
8.1 Neste exemplo estávamos com os parâmetros de pedido de coleta-cliente configurados para emitir alguns documentos e para liberar a emissão automática desses documentos após 60 minutos a partir da data de finalizado do pedido de coleta, caso não atinja a quantidade de notas fiscais estabelecidas, conforme imagem abaixo.
9. Acesse o caminho: Avacorp I > Operacional › Robôs › Monitoramento Emissão de Documentos Automáticos - Transporte.
10 Ao acessar a tela de monitoramento da emissão dos documentos, é possível identificar que o Pedido de Coleta está programado para emitir os documentos automaticamente caso o tempo estipulado seja atingido(semáforo de cor verde).
11. Após passar os 60 minutos estipulados, foi dado inicio a emissão dos documentos e alterado a quantidade de notas fiscais conforme quantidade de composição vinculada.
O GEFU de importação é determinado pela locação do veículo. Portando, para que o processo ocorra é necessário ter um veículo no XML. O veículo deve estar cadastrado no sistema e locado em uma Filial/Unidade.
1. Após parametrização para geração automática de Coleta nos parâmetros da Coleta - Cliente e atualização do serviço Ava-Doc, acesse: Avacorp I - Serviço Robôs - Serviço Robôs - Ava-Doc - Parâmetros.
No Agrupador Coleta Automatica XML Recebido:
- HabilitarGerarColetaAutomatico: Para habilitar o serviço para geração de Coleta automática é necessário que o Valor esteja como true.
- TempoPadraoProcessamentoGerarColetaAutomatico: Define a quantidade de minutos para o processamento das Coletas.
2. Para monitoramento do status de geração das Coletas, acesso em: Avacorp I - Operacional - Robôs - Monitoramento Emissão de Coleta Automática a partir do XML recebido.
Após a importação do XML, este será apresentado nesta tela, também será demonstrado o status de geração da Coleta. Quando esta for gerada estará disponível na tela do Pedido de Coleta.