1. Pré Requisitos para Gerar MDF-e
2. Parâmetros
3. Emissão
3.1. Transferência
3.2. Carregamento
3.3. Coleta e Distribuição
4. Dúvidas Frequentes
4.1. Como buscar MDF-e que se encontra em aberto há mais de 30 dias
4.2. Como informar número de CIOT manualmente no manifesto
Para o correto funcionamento deste processo, o EDIWS deve estar atualizado a partir da versão 13.7.1.
- Cadastrar o tipo de rodado no cadastro de tipo de veículo
- Cadastrar o tipo de carroceria no cadastro de carroceria de veículos.
- Cadastrar os trajetos que os veículos irão percorrer. Clique aqui para cadastrar os trajetos
- Cadastrar os percursos dos trajetos.
1.1. Na tela Filiais clique com o botão direito sobre a filial emissora do MDF-e e selecione a opção Configurações/ Alterar:
1.2. Ao abrir a tela Alterando Configuração da Filial, vá até a aba 2-Continuação. Nesta tela, preencha o campo Tipo de emitente MDF-e com uma das opções: • Prestador de serviço de transporte: deve ser informado quando a filial é prestadora de serviço de transporte, transporta cargas de terceiros, só gera MDF-e de conhecimentos. • Não prestador de serviço de transporte: deve ser informado quando a filial não é prestadora de serviço de transporte, transporta carga própria, só gera MDF-e de notas fiscais de saída. Clique em Confirmar para concluir as alterações:
O SEFAZ não aceita emissão de MDF-e compostos por conhecimentos e notas fiscais de saída, se no manifesto existir em sua composição os dois tipos de documentos ao gerar um MDF-e o mesmo será composto de acordo com o parâmetro do Tipo de emitente MDF-e.
2. Antes de iniciar o processo, é necessário efetuar uma configuração no veículo que será utilizando no MDF-e. Para isso, acesse o módulo Cadastros Básicos e selecione a opção Veículos/Manutenção:
2.1. Busque o veículo a ser utilizado e clique com o botão direito selecionando a opção Alterar, ou então, clique no botão Alterar na parte inferior da tela:
2.2. No veículo devem ser alterados dois campos: Tipo de Veículo e Carroceria:
2.3. Altere os campos conforme os passos abaixo: 2.3.1. Na tela Tipos de Veículo, selecione o tipo utilizado e clique com o botão direito selecionando a opção Alterar, ou então, clique no botão Alterar na parte inferior da tela:
2.3.2. Ao abrir a tela Alterando Tipo de Veículo vá para a aba Parâmetros Dinâmicos e selecione no campo Tipos de Rodados o tipo desejado:
2.3.3. Na tela Carrocerias de Veículo selecione a carroceria do veículo e clique com o botão direito selecionando a opção Altera, ou então, clique no botão Alterar na parte inferior da tela:
2.3.4. Na tela Alterando Carroceria do Veículo vá para a aba Parâmetros Dinâmicos e selecione no campo Tipo de Carroceria a carroceria desejada:
3. Agora acesse o módulo Operacional e selecione Manifestos/ MDF-e / Manutenção:
3.1. Na tela Manifestos Eletrônicos (MDF-e) clique com o botão direito selecionando a opção Parâmetros / Empresa / Incluir:
3.2. Na tela Incluindo Parâmetros de Empresa preencha os campos conforme abaixo: • Evento Encerramento com a opção "110112-Encerramento"; • EventoCancelamento com a opção "110111-Cancelamento"; Após clique em Confirmar na tela Incluindo Parâmetros de Empresa.
3.3. Agora na tela Manifestos Eletrônicos (MDF-e) clique com o botão direito selecionando a opção Parâmetros / Unidade / Incluir:
3.4. Na tela Incluindo Parâmetros de Unidade preencha os campos conforme abaixo: • Filtro por data com a opção "Emissão"; • Intervalo dias, informe o quantidade de dias para apresentação dos documentos na tela Manifestos Eletrônicos (MDF-e); • Diferenciador, informe o diferenciador para emissão de MDF-e; • Série, informe a série para emissão da MDF-e; • Número do MDF-e, informe o numero inicial e o número final para emissão da MDF-e;
3.4.1. Ainda na tela Incluindo Parâmetros de Unidade, clique na Aba 2-Continuação e preencha os campos conforme abaixo: • Emitir Eletronicamente: − Produção, deve ser selecionado quando a unidade emitir MDF-e em produção. − Homologação, deve ser selecionado quando a unidade emitir MDF-e em homologação(Não tem validade fiscal). – Não Emite, deve ser selecionado quando a unidade não emite MDF-e. • Contingência, esta opção esta fixa como "NÃO" e não pode ser alterada pelo usuário, no momento o sistema não emite MDF-e em contingência; • Quantidade de documentos por lote (emissão normal) e Quantidade de documentos por lote (emissão contingência), para estes campos deve ser informado sempre "1", devido a restrição do SEFAZ na emissão do MDF-e só é permitido o envio de um documento por lote, se houver tentativa de envio de mais de um documento por lote o mesmo será rejeitado pelo SEFAZ; • Nome do formulário, campo do agrupamento Configuração para impressão da DAMDFE, deve ser informado o caminho e o formulário a ser utilizado nas impressões em Produção e Homologação, a imagem abaixo mostra o nome do formulário padrão; • Nome do formulário, campo do agrupamento Configuração para impressão em Contingência, deve ser informado o caminho e o formulário a ser utilizado nas impressões em Produção e Homologação quando a emissão do MDF-e estiver em contingência, a opção de emissão em contingência não esta disponível atualmente como já foi mencionado anteriormente, a imagem abaixo mostra o nome do formulário padrão; Após clique em Confirmar na tela Incluindo Parâmetros de Unidade.
4. Agora, acesse o módulo Operacional e selecione Manifestos/ Manutenção:
4.1. Na tela Manifestos clique com o botão direito selecionando a opção Parâmetros Manifesto/ Empresa / Alterar:
4.2. Na tela Alterando Parâmetros de Empresa vá até a aba 3-Continuação. Nesta tela, na parte inferior, preencha os campos do agrupamento MDF-e: • O campo Gerar possui quatro opções, sendo 3 para gerar automaticamente e 1 manualmente. • O campo Transmitir possui as opções Manualmente e Automaticamente. • O campo Encerrar na chegada possui quatro opções, sendo 3 para gerar automaticamente e 1 manualmente. 4.3. Primeiramente vamos começar parametrizando a opção que a seta está apontando, Permitir alterar composição de manifesto com MDF-E esse campo tem que está selecionada a opção não, para que não deixe alterar composição de manifesto com MDF-E.
Ao Estar em Homologação ou produção esse parâmetro deve estar setado com a opção NÂO. Para que não deixe alterar a composição de um manifesto com MDF-E.
4.3.1. Após isso na aba 3 - Continuação, identifique o Grupo MDF-e. Ao encontrar o Grupo MDF-e selecione as opções desejadas nos campos:
- Gerar: Selecione este campo para definir como desejas gerar o MDF-e. Podem ser as opções:
- Manualmente: Ao selecionar está opção estará dizendo que terá que emitir MDF-e manualmente para todos os manifestos impressos.
- Automaticamente, em todas as opções: Ao selecionar está opção estará dizendo que o MDF-e será gerado em todas as opções.
- Automaticamente nas Saídas: Ao selecionar está opção estará dizendo que sempre que realizado uma saída será emitido um MDF-e.
- Automaticamente nas trocas de dados: Ao selecionar está opção estará dizendo que sempre será emitido um MDF-e ao trocar dados de um Manifesto impresso.
- Transmitir: Essa opção será preenchida automaticamente quando preenchido o campo de cima.
- Encerrar na chegada: Informe se desejas encerrar o MDF-e em alguma das opções abaixo:
- Manualmente: Ao selecionar está opção estará dizendo que irá encerrar o MDF-e manualmente.
- Automaticamente, todas as operações: Ao selecionar essa opção estará dizendo que irá encerrar em todas operações.
- Automaticamente nas chegadas: Ao selecionar essa opção estará dizendo que irá encerrar os MDF-e quando forem dados as chegadas.
- Automaticamente nas trocas de dados: Ao selecionar essa opção estará dizendo que irá encerrar o MDF-e quando realizado a troca de dados.
- Obrigatório CIOT no MDF-e: Informe se deseja obrigar o CIOT no MDF-e, caso sim informe as opções:
- Para terceiros e Agregados: Ao selecionar essa informação estará dizendo que sempre irá obrigar a ter número de CIOT quando os veículos que estão tentando emitir o MDF-e forem Terceiros ou Agregados.
- Não: Ao selecionar está opção não estará obrigando a informação do número de CIOT.
- Conforme configuração do sistema: Ao selecionar está opção o sistema irá olhar os parâmetros da empresa do parâmetro do PEF. Caso estejam para emitir PEF para veículos Terceiros e Agregados o sistema irá obrigar o número de CIOT na emissão do MDF-e.
Logo Após troque para aba 4 - Continuação.
4.3.1.1. Na aba 4 - Continuação, Selecione a opção desejada no campo Permitir remanifestar documentos. Após isso clique no botão Confirmar para finalizar a parametrização da empresa.
4.3.2. Retorne a tela Manifestos e clique com o botão direito selecionando a opção Incluir. Pode-se incluir um manifesto clicando no botão Incluir na parte inferior da tela:
4.3.3. Ao incluir o manifesto, preencha todos os campos da aba 1-Principal conforme necessário. Lembrando que o manifesto deverá sempre ter um trajeto, portanto deve ser preenchido também o campo Trajeto.
Para emissão de MDF-e é obrigatório informar um trajeto, para MDF-e com destino diferente do estado de origem de emissão é obrigatório que este trajeto contenha no mínimo uma cidade de cada estado/país que o trajeto vai cruzar, exemplo: em uma MDF-e com origem no Rio Grande do Sul e destino São Paulo, o percurso do trajeto deve conter uma cidade no RS, SC, PR e SP, pois a informação dos estados que o MDF-e esta cruzando devem ser fornecidas no XML de emissão. Para mais Informações sobre trajeto clique aqui .
4.3.4. Siga para a aba 3-Composição. Componha o manifesto conforme necessário. Após efetuar a sua composição, clique em Confirmar para concluir a inclusão do manifesto:
4.3.5. Se alterarmos novamente o parâmetro da empresa para emitir o MDF-e automaticamente, conforme a seguinte imagem, o manifesto será gerado automaticamente durante a sua saída. No campo Encerrar na chegada se for preenchido com "Automaticamente, em todas as operações", ao dar a chegada do manifesto o mesmo será encerrado automaticamente:
4.3.6. Crie um manifesto conforme os passos anteriores, lembrando que o manifesto deve possuir no mínimo dois documentos em sua composição. Após, clique com o botão direito e selecione a opção Impressão/ Imprimir Manifesto:
4.3.7. Após imprimir o manifesto, dê a saída do documento.Para dar a saída do manifesto, clique com o botão direito e selecione a opção "Marcador e Datas de Saída/Chegada - Saída por veículo (trajeto)":
A emissão automática do documento durante a saída ocorre tanto na saída normal como por veículo/trajeto.
4.3.8. Preencha os campos necessário para dar a saída por veículo dos manifestos e clique em Confirmar:
Ao dar a saída por veículo/trajeto são agrupados todos os manifestos do veículo selecionado que ainda não possuem data de saída.
4.3.9. Aguarde o processamento do documento eletrônico:
4.3.10. No momento em que o veículo chegar ao seu destino, poderá ser dada a chegada dos manifestos. Ao clicar com o botão direito na tela Manifestos (módulo Operacional), selecione a opção "Marcador e Datas de Saída/Chegada - Chegada por veículo (trajeto).
4.3.11. Confirme a chegada do veículo em seu destino, conforme a imagem a seguir:
4.3.12. Acesse o módulo Operacional selecionando Manifestos/ MDF-e/ Manutenção:
4.3.13. Na tela Manifestos Eletrônicos (MDF-e) pode ser verificada a situação do documento:
5. Para cancelar um MDF-e, acesse a tela Manifestos Eletrônicos e clique com o botão direito sobre o documento desejado selecionando a opção Cancelar:
Só é possível cancelar um MDF-e até 24 horas após a sua autorização para uso.
5.1. Na tela Cancelar MDF-e, preencha o campo Observação e clique em Confirmar para cancelar o documento:
5.2. Note que a legenda do documento estará como Cancelado:
4.3.2. Retorne a tela Manifestos e clique com o botão direito selecionando a opção Incluir. Pode-se incluir um manifesto clicando no botão Incluir na parte inferior da tela:
4.3.3. Ao incluir o manifesto, preencha todos os campos da aba 1-Principal conforme necessário. Lembrando que o manifesto deverá sempre ter um trajeto, portanto deve ser preenchido também o campo Trajeto.
Para emissão de MDF-e é obrigatório informar um trajeto, para MDF-e com destino diferente do estado de origem de emissão é obrigatório que este trajeto contenha no mínimo uma cidade de cada estado/país que o trajeto vai cruzar, exemplo: em uma MDF-e com origem no Rio Grande do Sul e destino São Paulo, o percurso do trajeto deve conter uma cidade no RS, SC, PR e SP, pois a informação dos estados que o MDF-e esta cruzando devem ser fornecidas no XML de emissão. Para mais Informações sobre trajeto clique aqui .
4.3.4. Siga para a aba 3-Composição. Componha o manifesto conforme necessário. Após efetuar a sua composição, clique em Confirmar para concluir a inclusão do manifesto:
4.3.5. Com o parâmetro da empresa para emitir o MDF-e automaticamente, conforme a seguinte imagem, o manifesto será gerado automaticamente durante a sua saída. No campo Encerrar na chegada se for preenchido com "Automaticamente, em todas as operações", ao dar a chegada do manifesto o mesmo será encerrado automaticamente:
4.3.6. Crie um manifesto conforme os passos anteriores, lembrando que o manifesto deve possuir no mínimo dois documentos em sua composição. Após, clique com o botão direito e selecione a opção Impressão/ Imprimir Manifesto:
4.3.7. Após imprimir o manifesto, dê a saída do documento.Para dar a saída do manifesto, clique com o botão direito e selecione a opção "Marcador e Datas de Saída/Chegada - Saída por veículo (trajeto)":
A emissão automática do documento durante a saída ocorre tanto na saída normal como por veículo/trajeto.
4.3.8. Preencha os campos necessário para dar a saída por veículo dos manifestos e clique em Confirmar:
Ao dar a saída por veículo/trajeto são agrupados todos os manifestos do veículo selecionado que ainda não possuem data de saída.
4.3.9. Aguarde o processamento do documento eletrônico:
4.3.10. No momento em que o veículo chegar ao seu destino, poderá ser dada a chegada dos manifestos. Ao clicar com o botão direito na tela Manifestos (módulo Operacional), selecione a opção "Marcador e Datas de Saída/Chegada - Chegada por veículo (trajeto).
4.3.11. Confirme a chegada do veículo em seu destino, conforme a imagem a seguir:
4.3.12. Acesse o módulo Operacional selecionando Manifestos/ MDF-e/ Manutenção:
4.3.13. Na tela Manifestos Eletrônicos (MDF-e) pode ser verificada a situação do documento:
4.3.13.1 Para realizar a reimpressão da DAMDFE, clicar com o botão direito na tela Manifestos Eletrônicos, selecione a opção "Imprissão>Reimprimir DAMDFE".
5. Para cancelar um MDF-e, acesse a tela Manifestos Eletrônicos e clique com o botão direito sobre o documento desejado selecionando a opção Cancelar:
Só é possível cancelar um MDF-e até 24 horas após a sua autorização para uso.
5.1. Na tela Cancelar MDF-e, preencha o campo Observação e clique em Confirmar para cancelar o documento:
5.2. Note que a legenda do documento estará como Cancelado:
4.3.2. Retorne a tela Manifestos e clique com o botão direito selecionando a opção Incluir. Pode-se incluir um manifesto clicando no botão Incluir na parte inferior da tela:
4.3.3. Ao incluir o manifesto, preencha todos os campos da aba 1-Principal conforme necessário. Lembrando que o manifesto deverá sempre ter um trajeto, portanto deve ser preenchido também o campo Trajeto.
Para emissão de MDF-e é obrigatório informar um trajeto, para MDF-e com destino diferente do estado de origem de emissão é obrigatório que este trajeto contenha no mínimo uma cidade de cada estado/país que o trajeto vai cruzar, exemplo: em uma MDF-e com origem no Rio Grande do Sul e destino São Paulo, o percurso do trajeto deve conter uma cidade no RS, SC, PR e SP, pois a informação dos estados que o MDF-e esta cruzando devem ser fornecidas no XML de emissão. Para mais Informações sobre trajeto clique aqui .
4.3.4. Siga para a aba 3-Composição. Componha o manifesto conforme necessário. Após efetuar a sua composição, clique em Confirmar para concluir a inclusão do manifesto:
4.3.5. Se alterarmos novamente o parâmetro da empresa para emitir o MDF-e automaticamente, conforme a seguinte imagem, o manifesto será gerado automaticamente durante a sua saída. No campo Encerrar na chegada se for preenchido com "Automaticamente, em todas as operações", ao dar a chegada do manifesto o mesmo será encerrado automaticamente:
4.3.6. Crie um manifesto conforme os passos anteriores, lembrando que o manifesto deve possuir no mínimo dois documentos em sua composição. Após, clique com o botão direito e selecione a opção Impressão/ Imprimir Manifesto:
4.3.7. Após imprimir o manifesto, dê a saída do documento.Para dar a saída do manifesto, clique com o botão direito e selecione a opção "Marcador e Datas de Saída/Chegada - Saída por veículo (trajeto)":
A emissão automática do documento durante a saída ocorre tanto na saída normal como por veículo/trajeto.
4.3.8. Preencha os campos necessário para dar a saída por veículo dos manifestos e clique em Confirmar:
Ao dar a saída por veículo/trajeto são agrupados todos os manifestos do veículo selecionado que ainda não possuem data de saída.
4.3.9. Aguarde o processamento do documento eletrônico:
4.3.10. No momento em que o veículo chegar ao seu destino, poderá ser dada a chegada dos manifestos. Ao clicar com o botão direito na tela Manifestos (módulo Operacional), selecione a opção "Marcador e Datas de Saída/Chegada - Chegada por veículo (trajeto).
4.3.11. Confirme a chegada do veículo em seu destino, conforme a imagem a seguir:
4.3.12. Acesse o módulo Operacional selecionando Manifestos/ MDF-e/ Manutenção:
4.3.13. Na tela Manifestos Eletrônicos (MDF-e) pode ser verificada a situação do documento:
5. Para cancelar um MDF-e, acesse a tela Manifestos Eletrônicos e clique com o botão direito sobre o documento desejado selecionando a opção Cancelar:
Só é possível cancelar um MDF-e até 24 horas após a sua autorização para uso.
5.1. Na tela Cancelar MDF-e, preencha o campo Observação e clique em Confirmar para cancelar o documento:
5.2. Note que a legenda do documento estará como Cancelado:
Lembrando que esse processo só servirá para quando o CIOT for informado manualmente. Caso contrário não será necessário realizar esse processo.
Caso o número de CIOT seja informado manualmente por dentro do manifesto, será necessário seguir o processo abaixo também para que seja informado a administradora responsável.
1. Acesse a tela de Manifesto, clique com o botão direito e selecione a opção Outras informações > Observação Interna e Bloqueio Desconto, Tipos, Operação e Carga.
1.1. Será exibida a tela de Alterar Informações do Manifesto. Na informe os campos Número CIOT e Administradora. Lembrando que a administradora deve possuir cadastro no sistema Avacorp.