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Manual de Custos

      O que é?

Custos é um processo que disponibiliza valores de facil identificação de suas origens referentes ao serviço prestado. Dentro disso pode ser realizado o processo de custos internos e externos. Nos custos internos são listados taxas internas da empresa, apenas controles para gestores.

      Como fazer?

Custos Internos
Configuração
Cadastros de Tipo de Custos

1. Para Cadastrar um tipo de custo acesse o caminho Módulo Vendas > Cadastros básicos  > Tipo de custos.

Manutenção

Manutenção

1.1. Será aberta a tela de Tipo de Custo, na mesma clique com o botão direito e selecione a opção Incluir. 

Incluir Tipo Custo

Incluir Tipo Custo

1.2. Ao clicar em incluir será aberta a tela de  Incluindo tipo de custo, na mesma informe os campos de acordo com sua necessidade.

  • Código: Campo gerado automaticamente pelo sistema Avacorp.
  • Descrição: Informe a descrição de acordo com a sua necessidade. (Pode ser descrições de taxas administrativas, algum imposto que deseja que seja destacado. Ficará de acordo com sua necessidade. Lembrando que será gerado custos apenas para controles internos da empresa para fins de gestão).
  • Tipo: Informe o tipo de custo que deseja. Podem ser as opções:
    • Automática: Ao selecionar está opção estará dizendo que esse custo será calculado automaticamente pelo sistema Avacorp.
    • Manual: Ao selecionar está opção estará dizendo que esse custo será calculado manualmente (Só quando cadastrados nos custos do documento).
    • Previsão: 
  • Tipo de operação: Informe o tipo de operação que esse custo ficará responsável. Podem ser as opções.
    • Subtrair: Ao selecionar está opção estará dizendo que o calculo realizado por esse custo será de subtração (-).
    • Somar: Ao selecionar está opção estará dizendo que o calculo realizado por esse custo será de soma(+).
  • Custo: Informe o tipo de custo. Podem ser as opções:
    • Interno: Ao selecionar está opção estará dizendo que o tipo do custo será apenas de controle interno da empresa.
    • Externo: Ao selecionar está opção estará dizendo que o tipo de custo será apenas de controle externo da empresa.

Logo após clique em confirmar para cadastrar o novo custo.

Tipo Custo

Tipo Custo

Cadastros de Custos Internos

1. Para cadastrar um Custo interno acesse o módulo Operacional > Cadastros básicos > Custos Internos.

Manutenção

Manutenção

1.1. Será aberta a tela de Custo Internos, na mesma clique com o botão direito e selecione a opção Incluir. 

Incluir custo interno

Incluir custo interno

1.2. Será aberta a tela de Incluindo Custos Interno. Na mesma vamos utilizar cadastros de tipo de documento, O tipo de custo que foi cadastrados anteriormente e classificação para que possa ser cadastrado o custo interno.

  • Sequência: Campo preenchido automaticamente pelo sistema Avacorp.
  • Mês/Ano: Informe o mês e ano que esse custo será valido. (Lembrando que os custos internos devem ser inclusos mês a mês. No exemplo abaixo todos os CRT's que forem emitidos no mês 07/2017 irão ter esse custo. Após a virada do mês, deverá ser incluso um novo custo interno).
  • Tipo de documento: Informe o tipo de documento que será adicionado o custo.
  • Tipo de Custo: Informe o tipo de custo que foi cadastrado anteriormente. (Lembrando que somente será listado os custos que são internos).
  • Classificação: Informe o tipo de classificação para que possa confirmar os custos internos. (Lembrando que esse campo não é utilizado para que esse custo seja calculado corretamente).
  • Cobrar por:  Informe o método que deseja cobrar/ Calcular.  Podem ser as opções:
    • Kg: Ao selecionar esta opção estará dizendo que será calculado por KG do documento.
    • Documento emitido: Ao selecionar esta opção estará dizendo que será calculado por documento.
    • % Sobre Receita: Ao selecionar esta opção estará dizendo que será calculado uma percentagem pelo valor da receita do documento.
    • Km:  Ao selecionar esta opção estará dizendo que será calculado por Km rodado do documento.
    • Tempo permanência: Ao  selecionar esta opção estará dizendo que será calculado pelo tempo de permanência do documento.
    • % s/ Valor da mercadoria: Ao selecionar está opção estará dizendo que será calculado uma percentagem sem o valor da mercadoria.
    • Fixo: Ao selecionar esta opção estará dizendo que será calculado sempre o valor fixo informado neste tipo de custo interno.
  • Carga: Informe o tipo de carga do documento. Podem ser as opções:
    • Fracionada: Ao selecionar está opção estará dizendo que somente será calculado esse custo interno quando a carga do documento for fracionada.
    • Completa: Ao selecionar está opção estará dizendo que somente será calculado esse custo interno quando a carga do documento for completa.

No grupo Origem

  • Filial: Ao informar uma filial neste campo somente será calculado caso a origem do documento seja a mesma da filial informada.
  • Unidade: Ao informar uma unidade neste campo somente será calculado caso a unidade documento seja a mesma da unidade informada.

No Grupo Destino

  • Filial: Ao informar uma filial neste campo somente será calculado caso o destino do documento seja a mesma da filial informada.
  • Unidade: Ao informar uma unidade neste campo somente será calculado caso a unidade documento seja a mesma da unidade informada.

 

  • Remetente: Caso seja informado um remente, somente será calculado caso o remetente do documento seja o mesmo que informado neste campo.
  • Destinatário: Caso seja informado um destinatário, somente será calculado caso o destinatário do documento seja o mesmo que informado neste campo.
  • Consignatário: Caso seja informado um destinatário, somente será calculado caso o consignatário do documento seja o mesmo que informado neste campo.
  • Tipo de Frete: Caso seja informado um tipo de Frete, somente será calculado se o tipo de frete do documento for o mesmo que informado neste campo.
  • Tipo de Carga: Caso seja informado um tipo de carga, somente será calculado se o tipo de carga do documento for o mesmo que informado neste campo.
  • Frota: Caso seja informado um tipo de frota, somente será calculado se o tipo frota do documento for o mesmo que informado neste campo.
  • Valor: Informe o valor ou porcentagem que será calculado neste campo. ( será definido valor ou porcentagem de acordo com o parâmetro "Cobrar por" for preenchido.

 

Logo após clique em confirmar.

Incluindo Custo Interno

Incluindo Custo Interno

Documentos
CRT

 1. Para visualizar os custos acesse o caminho Vendas > Conhecimento Internacional (CRT) > Manutenção.

Manutenção

Manutenção

1.1. Será aberta a tela de Conhecimentos Internacionais, na mesma clique com o botão direito e se direcione a opção Custos. 

Custos

Custos

1.2. Será exibida a tela de Custos do CRT. Na mesma podemos ver que na Seta de número 1, se encontra a descrição que foi cadastrada anteriormente em tipo de custos. Na seta podemos ver o valor deste custo que é realizado através do cadastro de custos internos. Como foi selecionado a opção % sobre a receita de 50%. Mais a configuração de subtrair configurada no tipo de custo. Então o calculo ficará assim - 50% sobre a receita do CRT. 

Receita é de R$: 326,00 * 0,5 = R$: 163,00.

Na seta de número 3 podemos ver a porcentagem definida nos custos internos.

Lembrando que custos internos serve para controles gerenciais da operação. Visualização de taxas especificas por setores, previsão de valores ( impostos, comissões), etc...

Visualizando Custos

Visualizando Custos

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