Configuração da Empresa da Estrutura Holding é a parametrização inicial para que o sistema Avacorp funcione de acordo com a operação realizada pela sua empresa
1. Primeiramente acesse o módulo Cadastros Básicos/ Estrutura da Holding/ Empresas/ Manutenção.
1.1. A tela "Empresas" será exibida, clique no botão Incluir.
1.2. A tela "Incluindo Empresa" será exibida.
Preencha os campos:
• Grupo: Informe o grupo (campo obrigatório)
• Código: Informe o código (campo obrigatório)
• Sigla: Informe a sigla da empresa.
• Nome: Informe o nome da empresa (campo obrigatório)
• CNPJ base: Informe o CNPJ base.
• Temporizador janelas: Informe o temporizador.
• Home Page: Informe a home page.
• Situação: Selecione a situação (campo obrigatório)
Clique na aba "2 - Logomarca".
1.3. A aba "2 - Logomarca" será exibida. Informe o caminho do arquivo de logomarca no campo Arquivo e clique no botão Confirmar.
1.4. A tela "Empresas" será exibida, verifique se a empresa cadastrada está na grade.
1.1. Selecione a empresa que deseja fazer a alteração e clique com o botão direito do mouse e selecione Certificados de Idoneidade.
1.2. Nesta tela existem os certificados que ja foram emitidos, para criar um novo, clique com o botão direito do mouse e selecione Incluir.
1.3. Para incluir é necessário preencher alguns campos:
• País: Selecione o País que precisa do Certificado de Idoneidade.
• Número Certificado: Este será o número que ficará na frente do CRT após o mesmo ser impresso.
• Ação de Vencimento: Este campo serve para selecionar se o certificado terá vencimento e caso tenha qual ação tomar quando vencer.
1.4. Após clicar em confirmar o seu novo certificado irá se mostrar disponível na tela Certificados de Idoneidade.
1. Primeiramente acesse o módulo Cadastros Básicos/ Estrutura da Holding/ Empresas/ Manutenção.
1.1. A tela "Empresas" será exibida, clique com o botão direito do mouse sobre a empresa e selecione a opção Configurações.
1.2. A tela "Configurações" será exibida, clique no botão Incluir.
1.3. A tela "Incluindo Configuração" será exibida. Preencha os campos e clique na aba "2 - Continuação".
1.4. A aba "2 - Continuação" será exibida. Preencha os campos e clique na aba "3 - Continuação". Os campos abaixo necessitam uma atenção especial:
• Checar Duplicidade INSS: Selecione
Sim, para que ao incluir um novo cadastro de pessoa física, o sistema verifique se existe um cadastro com o mesmo INSS.
Não, para que ao incluir um novo cadastro de pessoa física, o sistema não verifique se existe um cadastro com o mesmo INSS.
• Checar Duplicidade entre Nota Fiscal de Entrada Normal e Simplificada: Selecione
Não, para que o sistema não realize a checagem.
Pelo fornecedor, data de emissão e número.
Pelo fornecedor e número.
1.5. A aba "3 - Continuação" será exibida. Preencha os campos e clique na aba "4 - Continuação". Os campos abaixo necessitam uma atenção especial:
• Controlar a data de vigência das tabelas para cálculo de frete: Selecione
Pela data de vigência da tabela de frete, forma existente hoje no sistema.
Pela data de vinculação da tabela de frete com o cliente, permite controlar por cliente.
1.6. A aba "4 - Continuação" será exibida. Preencha os campos e clique na aba "5 - Documento eletrônico / Proxy".
1.7. A aba "5 - Documento eletrônico / Proxy" será exibida. Preencha os campos e clique na aba "6 - Rotograma". O campo abaixo necessita de atenção especial:
• Validar Documento eletrônico emitido por terceiros: Selecione
SIM, para validar os documentos eletrônicos emitidos por terceiros nas telas que importam notas fiscais.
NÃO, para que os documentos eletrônicos emitidos por terceiros não sejam validados nas telas que importam notas fiscais.
1.8. A aba "6 - Rotograma" será exibida. Preencha os campos das duas abas e clique na aba "7 - Parâmetros dinâmicos".
1.9. A aba "7 - Parâmetros dinâmicos" será exibida. Preencha os campos e clique na aba "8 - ECF".
1.10. A aba "8 - ECF" será exibida. Preencha os campos e clique no botão Confirmar.
O certificado digital deve ser instalado no mesmo servidor que hospeda os serviços de Web Service do sistema Avacorp.
1. Abra o sistema Avacorp e acesse o Menu Cadastros Básicos/ MenuPrivado/ Estrutura da Holding/ Empresa/ Manutenção.
1.1. Clique na empresa que vai utilizar o certificado e com o botão direito do mouse selecione a opção Configurações.
1.2. Na tela Configurações selecione a configuração e clique no botão Alterar.
1.3. Na tela Alterando Configuração selecione a aba 5 - Documento eletrônico / Proxy e dê 2 cliques no campo Número serial ou clique no botão ao lado do campo.
1.4. Na tela Certificados Digitais selecione o certificado digital que será utilizado pela empresa e clique no botão Selecionar.
Obs.: Caso não apareça o seu certificado nesta tela, execute o seguinte comando:
UPDATE empresa_configuracao
SET numeroserialcertificadodigital = '<serial>',dtvalidadecertificadodigital = '<data separada por ífen>', quantidadediasvalidarcertificadodigital = 30
WHERE grupo=<grupo> AND empresa=<empresa>
OBS1: Substituir <serial> pelo numero serial copiado
OBS2: Remover todos os espaços no serial number
OBS3: Cuidar para não ter espaços entre as aspas e o número
OBS4: Substituir <data separada por ífen> pela data de vencimento
OBS5: Substituir <grupo> pelo número do grupo
OBS6: Substituir <empresa> pelo número da empresa
1.5. Os campos Quantidade de dias para avisar antes de expirar a validade do certificado, Número serial e Data de validade da tela Alterando Configuração serão preenchidos, clique no botão Confirmar para finalizar o processo.
2. Clique com o botão direito do mouse e selecione Configurações na empresa desejada.
3. Nas configurações, clique com botão direito do mouse e selecione alterar.
4. Na aba 3 - Continuação, foi criado o novo parâmetro Controlar Data de Vigência Final das Tabelas de Frete por padrão ela virá setada como Não.
4.1. Caso o parâmetro seja permanecido como não, o sistema irá continuar a validar apenas o inicio da vigência da tabela de frete, sem ser obrigado a preencher o campo FIM.
5. Caso queira controlar a data de vigência das tabelas de frete, selecione a opção SIM.
5.1. Com esta opção, o preenchimento da data final da vigência será obrigatório, não deixando sair da tabela enquanto não for preenchido.
5.2. Com o parâmetro informando para controlar a data de vigência, caso a tabela esteja com a data vencida, o sistema não irá permitir o seu uso.
6. Utilizando o parâmetro Pela Data de Vinculação da Tabela de Frete com o Cliente, fica possível o controle de vigência da tabela de frete para um cliente especifico.
6.1. Acesse o vínculo do cliente/fornecedor e altere as configurações da tabela de frete. Informe a data que você deseja este cliente utilize esta tabela.
6.2. Para exemplificar, a data de vigência da tabela Código 130 é até a data de 01/01/2017, na imagem acima foi configurado para um determinado cliente que ele só poderia usar esta tabela até a data de 28/09/2017.
6.3. Mesmo com a data de vigência da tabela em dia, a configuração de uso da tabela para este cliente estava vencida, impossibilitando este de utilizar a tabela.
7. Nas configurações da Tabela de Frete do Vínculo do Cliente é possível efetuar a consulta da tabela que esta sendo utilizada.
7.1. Nesta tela por se tratar de Consulta, não é possível fazer alterações.
8. Clicando com o botão direito do mouse na Tela de Tabela de Frete, é possível fazer um filtro para buscar determinados tipos de vigência.
8.1. Esta será a tela apresentada, sendo possível efetuar o filtro de três formas:
• Data Final: Selecionando este filtro, o campo Data do final da Vigência ficará habilitado, podendo ser preenchido conforme necessidade.
• Dias para o Vencimento: Selecionando este filtro, o campo Dias para o Fim da Vigência ficará disponível , informe em Dias, para ver quais tabelas terão sua vigência vencida.
• Vencidas: Irá filtrar por todas as tabelas que a data final de vigência já foi vencida.
1.1. A tela "Empresas" será exibida, clique com o botão direito do mouse sobre o registro da empresa desejada e selecione a opção Configurações.
1.2. A tela "Configurações" será exibida, clique com o botão direito do mouse no registro desejado e selecione a opção Alterar.
1.3. A tela "Alterando Configurações" será exibida, clique na aba "2 - Continuação".
1.4. A aba "2- Continuação" será exibida, altere a opção do campo Ativar régua alfabética no cadastro para o valor Sim e clique em Confirmar para salvar as alterações.