Processo que disponibiliza a geração de cotação de frete.
Quando for necessário gerar cotação de frete.
1. Preencha conforme a necessidade:
- Utilizar peso bruto/impureza: Este campo possui 2 opções: Sim ou Não. Dependendo da configuração será possível utilizar ou não o peso bruto
- Casas decimais pesos documentos: Neste campo deve ser selecionado a quantidade de casas decimais dos pesos no documento, podendo selecionar: 0, 1, 2 ou 3.
- Arredondar frete: Este campo possui 2 opções: Sim ou Não. Dependendo da configuração será possível ou não arredondar o valor o frete.
- Buscar vendedor/comissão faixa permanência no cadastro pelo:Este campo possui 2 opções: Pagador do Frete ou Pagador do Frete/Remetente.
- Pagador do Frete: Quando selecionada esta opção será buscado o vendedor/comissão da faixa de permanência no cadastro do pagador do frete.
- Pagador do Frete/Remetente: Quando selecionada esta opção será buscado o vendedor/comissão da faixa de permanência no cadastro do pagador do frete e/ou remetente.
No agrupamento Tabela Geral Cliente Inativo:
- Utilizar tabela geral cliente inativo:
- Dias inativos p/ uso na tabela:Este campo ficará ativo somente quando o campo Utilizar tabela geral cliente inativo estiver configurado como Sim. Nele pode ser informado a quantidade de dias de inatividade para usar a tabela.
No agrupamento Bloqueio da Emissão de Cotação de Frete:
- Bloquear a emissão quando o cliente estiver: Este campo possui 3 opções: Em atraso, Não bloquear ou Protestado.
- Em atraso: Quando selecionado esta opção, não será permitido emitir Cotação de Frete se o cliente estiver com a situação em atraso.
- Não bloquear: Quando selecionado esta opção não irá ocorrer nenhum bloqueio na emissão da Cotação de Frete.
- Protestado: Quando selecionado esta opção não será permitido emitir Cotação de Frete se o cliente estiver com a situação de protestado.
- Dias para bloquear a emissão quando cliente estiver em atraso:Este campo ficará ativo somente quando o campo Bloquear a emissão quando o cliente estiver estiver configurado como Em atraso. Nele pode ser informado a quantidade de dias em atrasado que deverá ser bloqueado a emissão de Cotação de Frete para este cliente.
- Utilizar verificação de atrasos:Este campo ficará ativo somente quando o campo Bloquear a emissão quando o cliente estiver estiver configurado como Em atraso. Nele pode ser selecionado a forma de buscar se o cliente possui atrasos, se será por CNPJ/CPF/Código ou apenas pelo Radical do CNPJ.
- Buscar filial e unidade de destino: Este campo possui 2 opções: Cidade entrega ou Cidades atendidas pela filial.
- Cidade entrega: Quando selecionada esta opção a busca pela filial e unidade de destino da Cotação de Frete será realizada pela cidade de entrega informada.
- Cidades atendidas pela filial: Quando selecionada esta opção a busca pela filial e unidade de destino da Cotação de Frete será realizada pelas cidades atendidas pela filial. Este configuração encontra-se no módulo Cadastros Básicos > Estrutura da Holding > Unidade.
- Valor do frete cortesia: Neste campo pode ser informado valor que será utilizado como frete cortesia
2. Preencha conforme a necessidade:
- Buscar as configurações de seguro do cliente: Este campo possui 4 opções: Remetente, Destinatário, Pagador do frete ou Tomador do serviço. Dependendo da opções escolhida será buscado as informações do seguro no cadastro.
- Buscar as configurações de previsão de entrega do cliente:Este campo possui 4 opções: Remetente, Destinatário, Pagador do frete ou Cliente tabela utilizada. Dependendo da opções escolhida será buscado as configurações da previsão de entrega no cadastro do cliente.
No agrupamento Padrão Mercadoria:
- Natureza: Neste campo pode ser informado uma natureza padrão, que ao incluir uma Nota Fiscal, o campo será preenchido com a mesma.
- Espécie: Neste campo pode ser informado uma espécie padrão, que ao incluir uma Nota Fiscal, o campo será preenchido com a mesma.
- Calcular peso cubado na cotação de frete: Esse parâmetro tem 2 opções: Sim e Não. De acordo com o parâmetro selecionado irá definir se deverá ser calculado ou não o peso cubado na cotação de frete.
- Aceitar peso cubado menor que o peso: Este campo possui 2 opções: Sim ou Não. Dependendo da configuração irá permitir que o peso cubado seja menor que o peso.
- Buscar condição de pagamento da: Este campo possui 2 opções: Unidade emissão ou Unidade pagamento. Dependendo da configuração a condição de pagamento será buscado na unidade emissora ou na unidade de pagamento.
- Mostrar browse de naturezas de mercadorias de tabelas de frete origem x destino: Neste campo é possível informar se será aberto uma nova tela com as naturezas de mercadorias após selecionar a tabela de frete para calcular.
3. Preencha conforme a necessidade:
- Tornar o consignatário pagador do frete quando este for informado: Este campo possui 2 opções: Sim ou Não. Dependendo da configuração o consignatário, quando informado, será ou não informado como pagador do frete.
- Avisar se foi utilizado o frete garantia: Este campo possui 2 opções: Sim ou Não. Dependendo da configuração poderá ser exibido ou não uma mensagem de aviso de que o frete garantia foi utilizado.
- Quantidade de dias padrão de validade da cotação: Neste campo é possível informar a quantidade de dias em que uma cotação será valida.
- Disponibilizar utilização de cotações na situação: Neste campo é possível informar em qual situação será possível utilizar as cotações. Podendo escolher entre: Cotação, Aprovada ou Cotação e Aprovada.
- Disponibilizar utilização de cotações somente dentro da validade: Neste campo é possível informar se será mostrado somente as cotações que estão dento da validade ou não para poder ser utilizada.
- Permitir emissão sem tabela de frete: Neste campo será possível permitir ou não emissão de cotação de frete sem tabela de frete. Podendo escolher entre: Sim, Não ou Conforme regra do conhecimento rodoviário.
- Situação das cotações solicitadas por agentes:Neste campo é possível escolher a situação da cotação de frete quando a mesma for solicitada por um agente. Podendo escolher entre: Normal ou Temporária.
4. Na aba "4 - Email" é possível configurar o texto do e-mail que poderá ser enviado ao cliente. Preencha conforme a necessidade:
1. Preencha conforme a necessidade:
- Diferenciador:Neste campo deve ser selecionado o número do diferenciador que será utilizado na Cotação de frete.
- Filtro por data: Neste campo é possível definir se o filtro da tela inicial da Cotação de Frete será organizado por data de emissão ou por data de execução.
- Intervalo dias:Neste campo é possível informar a quantidade de dias que será mostrado as Cotações de Frete na tela principal.
No agrupamento Faturamento:
- Condição de pagamento: Neste campo é possível informar qual será a condição de pagamento padrão.
No agrupamento Seguro:
- Calcular seguro RCTRC: Neste campo deve ser informado se será ou não calculado o seguro RCTRC. Podendo escolher entre as 3 opções: Por cidade, Por UF ou Não calcular.
- Calcular seguro RCFDC:Neste campo deve ser informado se será ou não calculado o seguro RCFDC.
- Seguro RCFDC padrão :Este campo só ficará ativo quando o campo Calcular seguro RCFDC estiver configurado como Sim. Nele será possível informar qual o seguro RCFDC que será utilizado como padrão.
- Calcular seguro RCTAC:Neste campo deve ser informado se será ou não calculado o seguro RCTAC.
- Jogar cidade da unidade na cidade coleta, qdo UF remetente <> UF unidade: Neste campo é possível utilizar ou não a cidade da unidade na cidade de coletar, quando a UF do remetente for diferente da UF da unidade.
- Utilizar endereço coleta: Neste campo é possível definir se irá utilizar ou não endereço de coleta.
- Utilizar endereço de entrega: Neste campo é possível definir se irá utilizar ou não endereço de entrega.
- Avisar que o cálculo será pela tabela padrão quando cliente sem tabela: Neste campo será possível definir se será emitido uma mensagem avisando que o calculo será utilizando a tabela de frete padrão quando o cliente não possuir uma tabela de frete configurada.
- Pedágio compõem a base de calculo:Neste campo deve ser informado se o pedágio irá compor ou não na base.
- Quantidade de horas que o usuário pode cancelar sem autorização: Neste campo é possível definir uma quantidade de horas em que o usuário não irá precisar de uma autorização para poder cancelar a Cotação de Frete.
- Calcular ISS quando transporte dentro da cidade:Este campo possui 2 opções: Sim ou Não. Dependendo da configuração será possível calcular ou não o ISS quando o transporte for dentro da cidade.
2. Preencha conforme a necessidade:
- Tipo de cubagem padrão: Neste campo é possível definir o tipo da cubagem se será direta ou por volumes.
- Peso cálculo cubagem: Neste campo é possível informar o peso utilizado no cálculo da cubagem.
- Tipo de frete (Modal) obrigatório: Neste campo será definido se será obrigatório ou não informar o tipo de frete (Modal).
- Tipo de frete (Modal) padrão: Neste campo é possível informar o tipo de frete(Modal) que será utilizado como padrão.
- Tipo de carga obrigatório: Neste campo será definido se será obrigatório ou não informar o tipo de de carga.
- Tipo de carga padrão:Neste campo é possível informar o tipo de carga que será utilizado como padrão.
- Sugerir remetente: Neste campo é possível escolher se será sugerido ou não um remetente ao abrir a tela da Cotação de frete. Podendo escolher entre 3 opções: Último documento, Padrão Unidade ou Não sugerir.
No agrupamento Remetente Padrão:
- CPF/CNPJ/Código: Neste campo pode ser selecionado um remetente padrão, sempre que abrir a tela da Cotação de frete, o remetente está preenchido.
No agrupamento Vendedor Padrão:
- CPF/CNPJ/Código: Neste campo pode ser selecionado um vendedor padrão.
- Moeda: Neste campo é possível informar qual será a moeda utilizada. Exemplo: Real, Dolar, Euro, etc..
- Operação padrão: Neste campo é possível informar o tipo de operação padrão da cotação. Podendo optar por: Rodoviário Nacional, Rodoviário Internacional ou Aéreo Nacional.
- Obrigatório informar tipo de veículo: Neste campo será possível informar se o tipo de veiculo será obrigatório ou não.
- Contatos de e-mail: Neste campo é possível informar se será mostrado todos os dados de e-mail ou apenas os contato do solicitante da coleta.
- Percentual máximo de desconto sobre o total do frete para o frete combinado: Neste campo é possível informar um valor máximo, em percentual, de descontos sobre o total do frete, utilizando o frete contratado.
3. Preencha conforme a necessidade:
No agrupamento Trajeto:
- Utilizar: Neste campo é possível informar se será utilizado ou não trajeto no Conhecimento(CT-e). *Este campo foi publicado na patch 216 dia 28/08/2017
- Obrigatório: Este campo ficará ativo quando o campo Utilizar estiver configurado como Sim. Nele é possível informar se será obrigatório ou não informar um trajeto. *Este campo foi publicado na patch 216 dia 28/08/2017
- Sugerir: Este campo ficará ativo quando o campo Utilizar estiver configurado como Sim. Nele é possível informar se será sugerido ou não um trajeto de menor extensão. *Este campo foi publicado na patch 216 dia 28/08/2017
- Validar: Este campo ficará ativo quando o campo Utilizar estiver configurado como Sim. Irá valida a cidade de Coleta e a Cidade de entrega do Conhecimento com o trajeto e o percurso.*Este campo foi publicado na patch 216 dia 28/08/2017
4. Preencha conforme a necessidade:
No agrupamento Configurações para Impressão da Cotação de Frete:
- Formulário: Neste campo deve ser selecionado o formulário que será utilizado para impressão.
- Impressora: Neste campo deve ser selecionado a impressora que será utilizada para impressão.
- Altura impressão: Neste campo deve ser informado a altura em que será gerada a impressão. Geralmente se utiliza o valor 2970.
- Largura impressão: Neste campo deve ser informado a largura em que será gerada a impressão. Geralmente se utiliza o valor 2100.
No agrupamento Configurações para enviar por email a Cotação de Frete:
- Formulário: Neste campo deve ser selecionado o formulário que será enviado via e-mail com as informações da Cotação de Frete.
- Tipo contato: Neste campo poder ser informado o tipo do contato que será enviado o e-mail.
1. Acesse o módulo Comercial/ Cotações de Frete/ Manutenção.
1.1 Ao abrir a tela "Cotações de Frete", clique no botão Incluir.
1.2 Ao abrir a tela de inclusão da Cotação de frete, na aba "1 - Principal" sub aba "A - Remetente Destinatário", preencha os campos obrigatórios para a inclusão: Consumidor, Remente, Destinatário e Solicitante, demais campos preencha conforme a sua necessidade.
- Consumidor: Esse parâmetro tem 2 opções: Normal e Consumidor Final. De acordo com o parâmetro selecionado irá definir o tipo de consumidor.
- Pagador do Frete: Esse parâmetro tem 3 opções: Remetente, Destinatário e Consignatário. De acordo com o parâmetro selecionado irá definir quem será o responsável por pagar o frete, se será o Remente ou o Destinatário ou o Consignatário se houver informado.
1.3 Na aba "2 - Dados Mercadoria/Outros", preencha os campos dos agrupamento Mercadoria, pois serão utilizados para realizar o cálculo do frete posteriormente. Preencha os outros campos conforme a sua necessidade.
1.4 Na aba "3 - Configurações para Cálculo/Valores" sub aba "C - Frete" clique no botão Calcular para calcular o frete com tabela de frete, este processo funciona semelhante ao existente no Conhecimento. Caso não queira utilizar tabela de frete para calcular o frete da cotação, acesse o manual Como incluir uma Cotação de frete sem tabela de frete?
1.5 Na aba "4 - Observações/Entrega", preencha os campos conforme a sua necessidades. Lembrando que este campos não são obrigatórios, porem ao vincular esta cotação de frete a um conhecimento, as informações desta aba serão enviadas ao Conhecimento. Clique no botão Confirmar para finalizar a inclusão da cotação de frete.
2. Após confirmar a cotação de frete, ela poderá ser aprovada ou recusada. Para aprova-la clique com o botão direito sobre a cotação e selecione a opção Aprovar Cotação. Informe a data e hora da aprovação.
2.1 Após a aprovação da cotação, irá aparecer um semáforo verde indicando que a cotação está aprovada.
3. Para recusar a cotação, clique com o botão direito sobre a cotação e selecione a opção Recusar Cotação. Informe a data, hora e o motivo da cotação estar sendo recusada.
3.1 Após recusar a cotação, irá aparecer um semáforo vermelho indicando que a cotação está recusada.
3.2 Caso precise retirar a recusa da cotação de frete, clique com o botão direito sobre a cotação e selecione a opção Retirar Recusar da Cotação. Irá abrir os dados pelo qual a cotação foi recusada, clique no botão Confirmar para retirar a recusa da cotação.
3.2.1 Após retirar a recusa da cotação, ficará sem semáforo, podendo ser aprovada ou recusada novamente.
1. Para criar um Conhecimento a partir de uma cotação de frete é necessário ter uma cotação de frete aprovada, no módulo Comercial/ Cotações de Frete/ Manutenção.
2. No módulo Vendas / Conhecimento / Manutenção, inclua um conhecimento clicando no botão Incluir ou caso possua a chave de acesso da Nota Fiscal, informe a chave de acesso no campo Importar NF-e(Chave acesso).
2.1 Após ter informado o Remetente e Destinatário conforme o informado na cotação de frete.
2.2 Ao acessar a aba "2 - Notas Fiscais/Coletas/Outros" do Conhecimento, irá abrir a tela "Cotações de Frete" com as cotações que possuem o mesmo Remetente e Destinatário. Selecione a cotação e clique no botão Selecionar.
Após vincular a cotação de frete no Conhecimento, o seu status ficará com semáforo Azul indicando que a cotação foi carregado. Para verificar a alteração, basta ir no módulo Comercial/ Cotações de Frete/ Manutenção.
2.3 Na sub aba " A - Notas Fiscais" informe as Notas Fiscais do Conhecimento.
Na sub aba "B - Composição" ficará vinculado a cotação de frete.
2.4 Na aba "3 - Configurações Cálculo/Valores" sub aba "D - Frete" o campo Total prestação ficará com o mesmo valor da cotação de frete. Clique no botão Calcular para que seja calculado os impostos e clique no botão Confirmar para finalizar o Conhecimento.
1.Para criar uma Coleta através da cotação de frete é necessário ir no módulo Comercial/ Cotações de Frete/ Manutenção. Com a cotação de frete já aprovada, clique com o botão direito e selecione a opção Gerar coleta.
1.1 Ao abrir a tela "Coleta Automática" confira os dados que já vieram preenchidos e preencha os dados do agrupamento Coletar, pois são obrigatórios, clique no botão Confirmar. Será exibido uma mensagem informado o número da Coleta gerada.
1.2 Após gerar a Coleta, a cotação de frete ficará com um semáforo rosa, indicando que a Coleta foi gerada.
2. No módulo Operacional / Coletas / Manutenção, é possível ver a Coleta que foi gerada. Confira os dados da Coleta, caso seja necessário preencher mais alguns dados, faça-o como de costume alterando a Coleta.