Manual Importação de EDI – Estrutura Genérica | Praxio - AvaWiki



Manual Importação de EDI – Estrutura Genérica

O que é?

Processo que disponibiliza a importação de arquivos EDI.

Para acessar o processo de Importação de Cargas, acesse o tópico “Configurando o Serviço de Importação”.

Como fazer?

Configurando a estrutura genérica de importação EDI

1. Acesse o Avacorp I > Cadastro Básicos > EDI > Estrutura para Importação de EDI,  clique no botão Incluir.1_w

1.1 Preencha os campos conforme a necessidade.

  • Descrição: Informe o nome do registro.
  • Código: Informe o código do NOTFIS que será utilizado.

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1.2 Após a inclusão do registro, deve ser incluso as quebras. Este processo funciona como um "De-Para" entre o arquivo EDI informado e as tabelas que receberão os dados. Para isso clique no botão corrente.

1.2.1 Clique no botão Incluir para adicionar a configuração.

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1.2.2 Preencha conforme o necessário:

  • Registro: Informe o registro da estrutura do arquivo EDI que será importado.
  • Tabela: Informe a tabela em que será gravado dos dados importados do registro.
  • Ordem: Defina qual será a ordem de importação dos dados para a tabela. Caso possua mais de um registro, o sistema irá verificar esta ordem saber o que importar primeiro.

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1.2.3 Devem ser configurados todos os registro que serão utilizados na importação dos dados para as tabelas.

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1.3 Após incluir todas as quebras, devem ser inclusos os campos destas quebras. Este processo funciona como um "De-Para" entre os campos do registros do EDI e o campos das tabelas, para saber qual valor que cada campo da tabela irá receber. Para isso, clique no botão grid.

1.3.1 Clique no botão Incluir para adicionar a configuração.

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1.3.2 Preencha os campos conforme a necessidade:

  • Ordem Quebra: Informe a quebra que foi configurada anteriormente, assim o campo tabela será preenchido automaticamente.
  • Tipo Campo: Selecione o tipo do campo que será configurado. Podendo ser:
    • Variável: Quando selecionado esta opção você poderá definir que o registro será utilizado como as chaves primeiras(PK) e/ou secundária(FK) na importação.
    • EDI: Quando selecionado esta opção será possível definir o campo do registro que será pego o valor e o campo da tabela que irá receber este valor.
    • Fixo: Quando selecionado está opção será possível definir um valor fixo e o campo da tabela que receberá este valor.
  • Registro: Este campo é preenchido automaticamente quando informado a ordem quebra, porem é possível alterar para um outro registro, conforme a necessidade. Nele é possível definir o registro que será utilizado para preencher a tabela.
  • Sequência Campo: Este campo é habilitado quando utilizado a opção "EDI". Nele é definido o campo do registro que será pego o valor.
  • Tipo Operação: Selecione o tipo de ação que será aplicado no campo da tabela.
    • Sobreescrever: Quando selecionado esta opção, o valor será sobreescrito no campo definido.
    • Somar: Quando selecionado esta opção, o valor será somado no campo definido.
    • Subtrair: Quando selecionado esta opção, o valor será subtraído no campo definido.
  • Campo: Neste campo é possível definir o campo da tabela que irá receber o valor.
  • Valor:  Este campo é habilitado quando utilizado a opção "Fixo". Nele é definido um valor que será atribuído ao campo da tabela.

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1.3.3 Deve ser utilizado todos registros de quebras. Após a inclusão dos campos das quebras, na tela principal será exibidos todos os registros inclusos.

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Configurando o Serviço de Importação

1. Após a configuração da estrutura que será importada, será necessário realizar o cadastro da importação. Para isso, acesse Avacorp I > Serviço "Robôs" > Importação > Serviço de Importação. Clique no botão Incluir para realizar o cadastro.

1.1 Preencha os campos conforme a necessidade:

Aba 1- Principal

  • Descrição: Deve ser informado um nome para a importação.
  • Grupo/Empresa/Filial/Unidade: Neste campos devem ser informado o Grupo, Empresa, Filial e Unidade de importação do documento.
  • Cliente: Deve ser informar o CPF/CNPJ do cliente que será utilizado na importação.
  • Usuário: Deve ser informado o código do usuário que o sistema usará para importar.
  • Tipo: Selecione o tip0 de importação. Neste exemplo, estamos realizar uma importação dinâmica, portanto iremos utilizar a opção Genérica.
  • ID Importação EDI: Selecione o cadastros da importação genérica que foi configurado anteriormente.

 

Aba 2 - Origem da Importação

  • Origem Importação: Selecione o tipo de local de importação do arquivo.
  • Diretório/FTP/SFTP: Informe o caminho/configurações onde encontra-se o arquivo da importação.

 

2. Para a configuração de Importação de Cargas (Specification for Truck Transaction Details), na inclusão da importação, deve ser selecionada no Tipo a opção  "Arquivo JSON/XML". Após selecionar o Tipo, o campo "Rotina Importação" será habilitado para seleção (para esse caso será WWL JD Carriers).

 

A Origem de importação (Aba 2) deve ser configurada com o tipo FTP e preenchido de acordo com as informações de conexão.

 

A configuração dos horários de execução será a mesma dos outros tipos de importação.

Para consultar a importação dos arquivos, basta consultar por meio do botão "Arquivos Processados" na mesma tela do Serviço de Importação .

 

2.1 Os registros da Importação de Cargas serão inclusos no painel de Solicitação de Transporte, e após a aprovação, serão geradas as Coletas.

Acesse: Avacorp I - Operacional - Solicitação de Transporte - Solicitação de Transporte.

 

3. Após o cadastro da importação é necessário programar o horário de importação. Para isso, clique no botão relógio Horários.

3.1 Clique no botão Incluir para cadastrar um horário.

3.2 Preencha os campos conforme a necessidade:

  • Tipo de execução: Selecione o tipo de horário de importação, se por Intervalo ou Horário Específico.
  • Tipo de Repetição: Este campo é habilitado quando utilizado a opção Intervalo. Nela é possível selecionar o tipo da repetição(minutos, horas, etc...).
  • Intervalo de Execução: Este campo é habilitado quando utilizado a opção Intervalo. Nela é possível definir o tempo da repetição que será realizado a importação.
  • Hora Execução Específica: Este campo é habilitado quando utilizado a opção Horário Específico. Nela é possível definir um horário específico para a importação.
  • Dia da Semana: Selecione Sim ou Não para os dias em que ocorrerá a importação.

4. Verifique se o serviço AvaImportacao está ativo. Quando o arquivo for importado, será possível visualizar a importação em Avacorp I > Cadastros Básicos> EDI > Arquivos de EDI Importados.

Locais onde são utilizados a importação genérica
Incluir a Nota Fiscal no Pedido de Coleta a partir da importação EDI

1. Para incluir as notas fiscais importadas no pedido de coleta, acesse Avacorp I > Operacional > Robôs > Monitoramento Emissão de Documentos Automáticos - Transporte. Clique no botão Composição da Coleta.

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1.1 Clique no botão Importar NF-e do Arquivo EDI.

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1.1.1 Selecione a importação realizada anteriormente e clique no botão Importar.

Lembrando que os XML das Nota Fiscais deverão constar no banco de dados, caso contrario não será possível concluir a importação das Notas Fiscais.

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1.1.2 Após isto, o sistema retornará para a tela principal da composição, onde irá aparecer as notas fiscais da importação.

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Incluir Pedido de Coleta a partir da importação EDI

1. Em conteúdo, menu principal acessar: Operacional › Pedido de Coleta > Pedido Coleta.

2. Na coluna a direita da tela, selecione a ação Importar Coletas do Arquivo EDI.

3. Será apresentado os registros de EDI, que podem ser importados.

3.1 Marque os documentos que serão importados, depois acione o botão Importar, para que os registros marcados sejam gravados.

4. Depois de importado, o sistema irá gerar o pedido de coleta importado no EDI.

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