Manual SPED EFD Contribuições (PIS/COFINS) | Praxio - AvaWiki



Manual SPED EFD Contribuições (PIS/COFINS)

      O que é?

Demonstrações contábeis são informações e dados que as empresas oferecem ao fim de cada exercício, com a finalidade de mostrar aos acionistas, ao governo e todos os interessados, o que ocorreu na empresa durante aquele período.

Documentos Fiscais que são enviados para o SPED FISCAL ICMS:

Conhecimento (Ct-e), Nota Fiscal de Saída (NFS), Nota Fiscal de Serviço ( NFS-e)

      Como fazer?

Pré Requisitos para Gerar o SPED Contribuições (PIS e COFINS):

  • Realize as configurações na Estrura da Holding (Primeiro tópico)
  • Tenha documentos emitidos com as informações de PIS e COFINS

Para validar os arquivos, certifique-se que está com a ultima versão disponível do validador do SPED.

Como Configurar SPED EFD Contribuições (PIS e COFINS)

1. Para realizar as configurações do SPED Contribuições (PIS e COFINS), acesse o caminho;

Cadastros Básicos > Estrutura da  Holding > Empresa > Manutenção.

Manutenção

Manutenção

1.1. Será aberta a tela de Empresas, na mesma clique com o botão direito sobre a empresa que desejas adicionar as configurações. Selecione a opção Configurações.

Configurações

Configurações

1.2. Ao exibir a tela de Configurações, clique com o botão direito e selecione a opção Alterar.

Alterar empresa

Alterar empresa

1.3. Será exibida a tela de Alterando Configurações, na mesma se direcione a aba 3 - Continuação. Identifique o Grupo EFD Contribuições no canto superior direito da sua tela.

No mesmo realize as configurações junto com o seu contador.
• Regime de apuração de PIS/COFINS: Selecione a opção desejada, pode ser; 1 - Não Cumulativo, 2 - Cumulativo ou 3 - Misto ( Cumulativo e Não Cumulativo) (campo obrigatório).
• Regime de apuração de IRPJ: Selecione a opção desejada, pode ser; 1 - Lucro Real, 2 -  Lucro presumido  ou 3 - Simples Nacional (SuperSimples) (campo obrigatório).
• Critérios de escrituração: Selecione a opção desejada, pode ser; 1 - Regime de Caixa - Escrituração Consolidada, 2 - regime de Competência - Escrituração Consolidada ou 9 - Regime de Competência - Escrituração Detalhada  (campo obrigatório).
• Método apropr. crédito PIS/COFINS: Selecione a opção desejada, pode ser; 1 - Apropriação Direta ou 2 - Rateio Proporcional (Receita Bruta)  (campo obrigatório).
• Tipo cont. apropr. perí. PIS/CONFINS: Selecione a opção desejada, pode ser; 1 - Apuração da Contribuição Exclusivamente a, Alíquota.. 2 - Apuração da Contribuição a Alíquotas Específicas  (campo obrigatório).

Informações SPED Contribuições

Informações SPED Contribuições

Como Gerar SPED Contribuições (PIS e COFINS)

1. Para gerar o SPED EFD Contribuições (PIS e COFINS) acesse o caminho abaixo.

Cadastros Básicos > Estrutura da Holding > Filial > Manutenção.

Manutenção

Manutenção

1.1. Será aberta a tela de Filiais, na mesma clique com o botão direito e selecione a opção  Gerar - EFD Contribuições.

SPED EFD Contribuições

SPED EFD Contribuições

1.2. Será exibida a tela de Contribuições, na mesma informe os filtros abaixo:

  • Período: Informe o inicio e fim do período para gerar o arquivo.
  • Tipo de Atividade: Informe o tipo de atividade que é prestado, pode ser; 0 - Industrial ou Equiarado a Industrial, 1 - Prestador de Serviços, 2 - Atividade de Comércio, 3 - Atividade Financeira, 4 - Atividade Imobiliária e 9 - Outros.
  • Indicação de Perfil: Informe a indicação de perfil, pode ser; 00 - Sociedade Empresária em Geral, 01 - Sociedade Cooperativa e 02 - Entidade sujeita ao PIS / Pasep.
  • Tipo escrituração: Informe o tipo de escrituração, pode ser; 0 - Original ou 1 - Retificadora.
  • Recibo Anterior:  Caso seja uma retificação deve ser informado os dados do recibo anterior.

Logo Após o preenchimento, clique em confirma.

Confirmar

Confirmar

1.3. Será aberta a tela de Seleção de destino, na mesma informe onde será enviado o arquivo.

Logo após clique em Salvar.

Informe o diretório

Informe o diretório

1.4. Será exibida a tela de aviso com as informações do destino de onde foi gerado o arquivo.

Mensagem de confirmação

Mensagem de confirmação

Como gerar o Bloco P no SPED EFD Contribuições?

1. Para começar acesse o módulo Cadastros Básicos e selecione a opção Estrutura da Holding/Filial/Manutenção:

Módulo de Cadastros Básicos.

Módulo de Cadastros Básicos.

1.1. Na tela Filiais clique com o botão direito na filial desejado e selecione a opção Configurações/Alterar:

Cadastro de filiais.

Cadastro de filiais.

1.2. Na tela Alterando Configuração da Filial siga para a aba 2-Continuação e preencha os campos Código da conta analítica contábil referente à contribuição previdenciária sobre a receita bruta e também o campo Código de receita referente à contribuição previdenciária, conforme informado no DCTF.

Alterando configurações da filial.

Alterando configurações da filial.

1.3. Vá para a aba 4-Arquivos Digitais. Nesta aba clique com o botão direito selecionando a opção Incluir ou então clique no botão Incluir na parte inferior da tela:

Alterando configuração de filial.

Alterando configuração de filial.

1.3.1. Ao abrir a tela Incluindo Arquivo Digital preencha o campo Registro com a opção "Bloco P" e o campo Gerar com a opção Sim. Após preencher os campos clique em Confirmar para gravar as informações:

Incluindo arquivo digital.

Incluindo arquivo digital.

1.4. Após incluir o arquivo digital clique em Confirmar:

Alterando configuração da filial.

Alterando configuração da filial.

2. Agora acesse o módulo Folha e selecione a opção Parâmetros/Filial/Manutenção:

Módulo de Folha.

Módulo de Folha.

2.1. Ao abrir a tela Alterar Parâmetros da Filial preencha o campo Forma apuração com a opção "Desoneração lei 12546/2011" e em seguida preencha o campo Perc. parte patronal sobre receita com o percentual para o cálculo:

Alterando Parâmetros da Filial.

Alterando Parâmetros da Filial.

2.2. Após preencher os campos anteriores siga para a aba 3-Desoneração da Folha e clique com o botão direito selecionando a opção Incluir ou então clique no botão Incluir na parte inferior da tela:

Alterando Parâmetros da Filial.

Alterando Parâmetros da Filial.

2.2.1. Ao abrir a tela Incluindo Desoneração da Folha preencha os campos conforme as seguintes informações:

• Vigência: informe o período de vigência da desoneração.

• Totalizar na atividade econômica: preencha com a atividade econômica que deverá ser totalizada a desoneração.

• Reduzido: preencha com o reduzido desejado.

• Onerado: preencha com Sim ou Não.

• Operação: preencha com a opção Somar ou Subtrair.

• Destino: preencha com a opção Mercado interno ou Mercado externo.

Após preencher os campos clique em Confirmar para gravar a inclusão.

Incluindo desoneração da folha.

Incluindo desoneração da folha.

2.3. Após confirmar a inclusão da desoneração, ao retornar para a tela Alterando Parâmetros da Filial, clique em Confirmar para gravar as alterações:

Alterando parâmetros da filial.

Alterando parâmetros da filial.

3. Após preencher todos os parâmetros necessário, acesse o módulo Cadastros Básicos selecionando a opção Estrutura da Holding/Filial/Manutenção:

Módulo de Cadastros Básicos.

Módulo de Cadastros Básicos.

3.1. Na tela Filiais clique com o botão direito na filial desejada e selecione a opção Gerar SPED - EFD Contribuições:

Cadastro de filiais.

Cadastro de filiais.

3.2. Ao abrir a tela Contribuições preencha os campos necessários e clique em Confirmar:

Gerando arquivo.

Gerando arquivo.

3.3. Ao confirmar o processo anterior será aberta uma nova tela com a lista das filiais. Clique sobre a filial que deseja gerar o arquivo e selecione a opção Gerar Registros:

Lista de filiais.

Lista de filiais.

3.4. Abrirá a tela Gerar Registros do Bloco P. Nesta tela, preencha o campo Gerar registro P110 (detalhamento da apuração da contribuição) com a opção Sim ou Não:

Gerar registro P110.

Gerar registro P110.

3.5. Esta opção gera os registros automaticamente de acordo com o período informado. Para consultar os registros criados clique com o botão direito sobre a filial e selecione a opção desejada (Registros 0145, Registros P100 e P110, Registros P200 e P210):

Lista de filiais.

Lista de filiais.

3.6. Ao clicar na opção Registros 0145 a seguinte tela será aberta para consultar os registros gerados. É possível alterar estes registros se for necessário. Clique em Confirmar para fechar a tela e gravar as alterações, se forem feitas:

Registros 0145

Registros 0145

3.7. Ao selecionar a opção Registros P100 e P110 a seguinte tela será aberta para consultar as informações geradas. É possível alterar as informações geradas clicando em Alterar e também incluir novas informações clicando em Incluir:

Registros P100

Registros P100

3.8. Ao selecionar a opção Registros P200 e P210 a seguinte tela será aberta para consultar os registros gerados. É possível alterar estas informações clicando em Alterar e também incluir novas informações clicando em Incluir:

Registros P200

Registros P200

3.9. Após verificar e realizar alterações nos registros gerados, na tela Filiais, clique no botão Confirmar para gerar o arquivo:

Gerando arquivo.

Gerando arquivo.

Documentos contribuintes de PIS/COFINS

Composição dos blocos

Bloco Documentos
A Notas fiscais de entrada Modelos 01, 1B, 04 e 55 que possuam somente serviços.Notas fiscais de saída Modelos 01,1B,04 e 55 que possuam somente serviços.Notas fiscais de serviço com Modelo diferente de 07
C100 Notas fiscais de entrada Modelos 01, 1B, 04 e 55 de produtos Notas fiscais de saída Modelos 01, 1B, 04 e 55 de produtos.
C180 Notas fiscais de saída Modelo 55
C190 Notas fiscais de entrada Modelo 55 Notas fiscais de saída Modelo 55 com CFOP menores que 5000
C395 Notas fiscais de entrada Modelos 02, 2D, 2E, 59
C500 Notas fiscais de entrada Modelos 06 e 28
D100 Notas fiscais de entrada  Modelos 07, 08, 8B, 09, 10, 11, 26, 27 e 57
D200 Conhecimentos
Integração fiscal
Notas fiscais de serviço Modelo 07
D500 Notas fiscais de entrada Modelos 21 e 22
F100 Afretamentos, Recibos e notas de entrada configuradas para geração do SPED que não se adequem aos outros registros
F120 Patrimônio Integração patrimonial
0150 Cadastro de clientes e fornecedores
Exemplo de emissão de Documentos Contribuintes de PIS/COFINS
Patrimonio com dados para enviar ao EFD Contribuições

2. Precisamos realizar a configuração do patrimônio neste momento. Acesse o módulo Contabilidade/ Controle Patrimonial/ Patrimônios/ Manutenção.

Menu Contabilidade

Menu Contabilidade

2.1. A tela "Patrimônios" será exibida, clique com o botão direito do mouse sobre o registro desejado e selecione a opção Alterar.

Patrimônios

Patrimônios

2.2. A tela "Alterando Patrimônio" será exibida, clique na aba "2 - Depreciação/Contabilização".

Alterando Patrimônio

Alterando Patrimônio

2.3. A aba "2 - Depreciação/Contabilização" será exibida, preencha os campos do grupo EFD PIS/COFINS de acordo com a necessidade. Clique em Confirmar.

Alterando Patrimônio

Alterando Patrimônio

Nota Fiscal de Entrada com dados para enviar ao EFD Contribuições

1. Agora precisamos realizar a configuração do tipo de operação. Acesse o módulo Compras/ Nota Fiscal de Entrada/ Manutenção.

Menu Compras

Menu Compras

1.1. A tela "Notas Fiscais de Entrada" será exibida, clique com o botão direito do mouse sobre a nota e selecione a opção Trocar Dados/ Itens.

Nota Fiscal de Entrada

Notas Fiscais de Entrada

1.2. A tela "Itens" será exibida, clique com o botão direito do mouse no item e selecione a opção Alterar.

dsffdfd

Itens

1.3. A tela "Trocar Situação Tributária" será exibida, configure as opções de situação tributária de acordo com a necessidade e clique em Confirmar.

Trocar Situação Tributária

Trocar Situação Tributária

1.4. Retorne à tela "Notas Fiscais de Entrada", selecione a nota e clique em Consultar.

Notas Fiscais de Entrada

Notas Fiscais de Entrada

1.5. A tela "Consultando Nota Fiscal de Entrada" será exibida, clique na aba "3 - Itens".

Consultando Nota Fiscal de Entrada

Consultando Nota Fiscal de Entrada

1.6. A aba "3 - Itens" será exibida, clique com o botão direito do mouse no item e selecione a opção Consultar.

Consultando Nota Fiscal de Entrada

Consultando Nota Fiscal de Entrada

1.7. A tela "Consultando Item" será exibida, clique na aba "2 - Cálculo do Imposto".

Consultando Item

Consultando Item

3.8. A aba "2 - Cálculo do Imposto" será exibida, clique na sub-aba "PIS/ COFINS/ CSLL".

Consultando Item

Consultando Item

3.9. A sub-aba "PIS/ COFINS/ CSLL" será exibida, verifique se os campos Situação tributária PIS e Situação tributária COFINS estão de acordo com a necessidade e clique em Fechar.

Consultando Item

Consultando Item

Documentos e Operações Geradoras de Contribuições
1. Precisaremos realizar da configuração operações geradoras de contribuição e créditos de PIS/COFINS. Acesse o módulo Contabilidade/ Documentos e Operações Geradoras de Contribuição e Créditos de PIS/COFINS/ Manutenção.

Menu Contabilidade

Menu Contabilidade

1.1. A tela "Operações Geradoras de Contribuição e Créditos de PIS/COFINS" será exibida, é nela que podem ser realizadas inclusões, alterações, exclusões e consultas. Clique no botão Incluir.

Operações Geradoras de Contribuição e Créditos de PIS/COFINS

Operações Geradoras de Contribuição e Créditos de PIS/COFINS

1.2. A tela "Incluindo Operação Geradora de Contribuição e Crédito de PIS/COFINS" será exibida. Preencha os campos:

  • Sequência: Informe a sequência (campo obrigatório). 
  • Data: Informe a data (campo obrigatório). 
  • Operação: Selecione a operção (campo obrigatório). 
  • Valor: Informe o valor (campo obrigatório). 
  • CNPJ/CPF/Código: Informe o CNPJ, CPF ou código. 
  • Produto: Informe o produto. 
  • Situação tributária: Selecione a situação tributária referente à PIS/PASEP (campo obrigatório). 
  • Base de cálculo: Informe a base de cálculo. 
  • Alíquota: Informe a alíquota. Valor: Informe o valor. 
  • Situação tributária: Selecione a situação tributária referente à COFINS (campo obrigatório). 
  • Base de cálculo: Informe a base de cálculo. 
  • Alíquota: Informe a alíquota. 
  • Valor: Informe o valor. 
  • Reduzido: Informe o reduzido. 
  • Centro de Custo: Informe o centro de custo. 
  • Código base cálculo crédito: Informe o código base de cálculo de crédito. 
  • Indicador origem crédito: Informe o indicador de origem de crédito.

Clique na aba "2 - Descrição documento".

Incluindo Operação Geradora de Contribuição e Crédito de PIS/COFINS

Incluindo Operação Geradora de Contribuição e Crédito de PIS/COFINS

 

1.3. A aba "2 - Descrição documento" será exibida, informe a descrição para este documento e clique em Confirmar.

Incluindo Operação Geradora de Contribuições e Crédito PIS/COFINS

Incluindo Operação Geradora de Contribuições e Crédito PIS/COFINS

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