Praxio – AvaWiki

1. Acesse o caminho: Avacorp I - Contabilidade - Tipo documento por documento - Conhecimento.

2.  Será exibido o cadastro de contas contábeis para o conhecimento.

1. Acesse o Avacorp no módulo Vendas > Conhecimento > Manutenção.

1.1 Ao abrir a tela "Conhecimento" pressione com o botão direito do mouse e selecione a opção Parâmetros|Empresa|Alterar.

1.2 Na aba "11 - Obs. Para XML" pressione o botão Migrar Para Avacorp i, será exibida uma mensagem confirmatória a migração dos parâmetros.

Lembrando que ao realizar a migração, não será mais possível alterar os parâmetros pelo Avacorp.

A migração está disponível somente ao usuário Master do sistema e quando realiza-la serão inclusos automaticamente as configurações do Avacorp para o Avacorp I, para todas as filiais e unidades que já possuírem parâmetros.

1.3 Este processo poderá levar alguns segundos, quando estiver finalizado a migração, a tela de parâmetros irá fechar automaticamente.

2. Acesse o Avacorp I em: Conteúdo > Operacional > Parâmetros > Parâmetros do Conhecimento.

2.1 Após migrar do Avacorp para o Avacorp I será possível visualizar os parâmetros.

2.2 Para incluir os parâmetros em uma nova filial utilize o botão Incluir.

2.3 Caso necessite alterar a parametrização utilize o botão Alterar.

1. Para incluir os parâmetros em uma nova filial utilize o botão Incluir.

2. Caso necessite alterar a parametrização utilize o botão Alterar.

3. Ao alterar os parâmetros, defina as configurações conforme necessidade.

3.1 Configurações Aba 1 - Gerais.

3.2 Configurações Aba 2 - Gerais.

3.3 Configurações Aba 3 - Gerais.

3.4 Configurações Aba 4 - Gerais.

3.5 Configurações Aba 5 - Gerais.

3.6 Configurações Aba 6 - Gerais.

• Buscar Vendedor: Permite definir a partir de qual cliente será realizada a busca das configurações de Cliente com Configuração de Vendedor para realização do cálculo da comissão do Vendedor em Conhecimentos emitidos por terceiros.

3.7 Configurações Aba 7 - Gerais.

3.8 Configurações Aba 8 - Gerais.

Seguros.

• Nº da Apólice: Informar o número da Apólice do Seguro.
• Validade Apólice Seguradora: Informar a data de validade da Apólice informada.
• Seguradora: Selecionar a Seguradora responsável pelo Seguro da Unidade.

Subcontratação

• Responsável Seguro: Determina quem será responsável pelo Seguro, opções: "Remetente", "Expedidor", "Recebedor", "Destinatário", "Emitente do CT-e", "Tomador do Serviço" e "Conforme Definido no Cliente".
• Dados e Valores do Seguro: Permite definir se os dados do Seguro serão calculados e/ou demonstrados em Conhecimentos de Subcontratação. Opções "Não Preencher e Não Calcular", "Preencher Dados e Calcular Valores" e "Não Preencher e Não Calcular".

Reentrega

• Responsável Seguro: Determina quem será responsável pelo Seguro, opções: "Remetente", "Expedidor", "Recebedor", "Destinatário", "Emitente do CT-e", "Tomador do Serviço" e "Conforme Definido no Cliente".
• Dados e Valores do Seguro: Permite definir se os dados do Seguro serão calculados e/ou demonstrados em Conhecimentos de Reentrega. Opções "Não Preencher e Não Calcular", "Preencher Dados e Calcular Valores" e "Não Preencher e Não Calcular".

3.9 Configurações Aba 9 - Observações.

• Imprimir Endereço Entrega: Opções "Sim" e "Não". O parâmetro define se o endereço de entrega do Conhecimento será impresso ou não nas Observações dos relatórios de impressão de Conhecimento.
• Subcontratação: Permite parametrizar o preenchimento do campo de Observação Padrão/Automática dos Conhecimentos de Subcontratação.
• Utilizar observação XML do Cliente: Permite definir de qual cliente serão buscadas as Observações Automáticas parametrizadas nas configurações por tipo de documento dos clientes. Opções: "Remetente", "Destinatário" ou "Pagador do Frete".

3.2.1 Configurações Aba 10 - Impostos.

3.2.2 Configurações Aba 11 - Financeiro.

3.2.3 Configurações Aba 12 - Contábil.

3.2.4 Configurações Aba 13 - Impressão.

4. Filtros.

5. Validações Aba1 - Principal.

• Obrigatório Telefone: Possui as opções Sim e Não. O parâmetro valida se os campos do telefone (DDI + DDD + Fone) no cadastro dos clientes envolvidos na geração de Conhecimentos está preenchido por completo.

5.1 Validações Aba 2 - Continuação.

5.2 Validações Aba 3 - Continuação.

5.3 Validações Aba 4 - Continuação.

1. Acesse o Avacorp I em: Conteúdo > Operacional > Parâmetros > Parâmetros do Conhecimento - Cliente.

1.1 Para  parametrizar um cliente utilize o botão Incluir.

2. No formulário apresentado, preencher os dados com o cliente que deseja que tenha uma configuração e quais ações devem acontecer quando o cliente configurado fazer parte do processo.

Aba "1-Principal".

Aba "2- Continuação".

Aba "3- EDI".

Aba "4- Observações Natureza Mercadoria".

Aba "5- Consignatário Padrão".

Aba "6- Seguro por Tipo de Frete".

Aba "7- e-Tag".

Aba "8- XML".

Sub-aba "1- Gerar Observações":

Sub-aba "2- Tag Valor Complementar":

Possibilita definir como será gerada as Tags de valor complementar ao gerar o Conhecimento.

• Gerar: Define se será gerado ou não a tag valor complementar. Possui opções: Sim, Não e Padrão da Unidade.
• Nome: Este campo habilita quando utilizado a opção "Sim" no campo Gerar. Permite definir um nome diferenciado para a tag de valor complementar.
• Compõe: Define como será gerada o valor da tag de valor complementar. Possui as opções abaixo:
  • Valor Líquido: Buscará o valor liquido do frete informado no Conhecimento.
  • Definir Tipo Cálculo de Frete: Nesta opção será habilitado o grid "Tipo Cálculo Frete" para definir quais tipos de cálculo de frete irão compor o valor complementar a ser enviado no XML.

Sub-aba "3- Emissão com XML NF-e":

Agrupamento Autorização XML:

Possibilita enviar um CPF ou CPNJ de autorizador no XML do Conhecimento, por meio da tag autXML, em cumprimento do Ajuste Sinief nº 17/2018, que definirá a permissão para download do documento emitido por meio da SEFAZ. Para cadastrar os autorizadores, pressione o botão Incluir e digite o CPF ou CNPJ no campo exibido.

Aba "9- CT-e".

Aba "10- Outros".

Agrupamento Dados para Cálculo de Frete:

• Utilizar Peso Container: Permite incluir na base de calculo do frete a tara do container informado no Conhecimento. Possui as opções: Sim, Não e Padrão da Empresa.

Agrupamento Configurações de Email.

• Desabilitar Envio Automático AvaExportação: Permite bloquear ou não o envio automático de e-mails de emissão de Conhecimentos para o cliente (Tomador do Serviço). Possui as opções: Sim e Não .
• Utilizar a Razão Social do Destinatário Quando Mesmo Remetente e Destinatário: Define se a Razão Social do Destinatário do Conhecimento será buscada do cadastro do remetente ou do XML da Nota Fiscal. Opções: Do Cadastro e Do XML da NF-e.

3.  Depois de parametrizar para salvar as informações pressione o botão Confirmar para salvar os dados.

1. Acesse o Avacorp I em: Conteúdo > Operacional > Conhecimento > Conhecimento.

1.1 Ao acessar a tela serão apresentados os Conhecimentos conforme a configuração do filtro, localizado na barra superior da tela.

1.2 Para incluir um Conhecimento manualmente pressione o botão Incluir.

2. Ao acessar a tela, preencha os campos Remetente e Destinatário, demais campos são opcionais, preencha-os conforme a necessidade. Na aba "1 - Principal " estão localizados dados referentes aos atuantes no transporte.

2.1 Logo após, acessar a opção Notas Fiscais / Composição na lateral direita da tela.

2.1.1 Ao acessar a tela das notas fiscais, informe a chave de acesso da NF-e e pressione o botão Importar para realizar a inclusão da NF-e.

Caso não possua chave de acesso, pressione o botão Incluir e preencha os dados da nota fiscal.

2.1.2 Será apresentado a tela da nota fiscal, pressione o botão Confirmar para finalizar a inclusão da NF-e.

2.1.3 Ao retornar para as telas principais do Conhecimento, ao acessar a aba "2 - Continuação", será possível visualizar a totalização das notas ficais, assim como alguns dados relacionados ao frete.

2.2 Na aba "3 - Valores" é possível realizar o calculo do frete, utilizando tabela de frete. Para isso pressione o botão Redefinir Utilizar/Buscar Tabela, para encontrar a tabela de frete configurado no pagador do frete, logo em seguida pressione o botão Calcular Frete para que seja calculado os valores do frete.

Para acessar mais detalhadamente os valores do frete, pressione a ação Valores de Frete, localizado na lateral direita da tela.

2.3 Pressione o botão Confirmar para finalizar a inclusão do Conhecimento.

3. Ao retornar para tela inicial do Conhecimento, deverá conter um registro do Conhecimento. Para realizar a transmissão dos dados ao SEFAZ basta pressione o botão .

Logo em seguida será apresentado o formulário para confirmar a troca da numeração e transmissão para o SEFAZ, pressione o botão Confirmar para continuar com o processo.

3.1 Inicialmente o registro irá apresentar um semáforo azul escuro que indica pendente de envio.

Após os serviços receberem o retorno do SEFAZ, o semáforo ficará verde claro, indicando que o conhecimento está autorizado para uso.

Este processo poderá demorar alguns minutos.

1. Acesse o Avacorp I em: Conteúdo > Operacional > Conhecimento > Conhecimento.

1.1 Pressione a ação Importa EDI para informar o arquivo de importação.

1.2 Ao ser apresentado a tela de importação, selecione um arquivo através do botão Select .

• Layout: Deve ser preenchido com o código do layout de importação. OBS.: Atualmente possuímos apenas o layout 6005 para importação.
• Arquivo: Este campo permite selecionar um arquivo de importação. OBS.: Será possível importar somente arquivos no formato .csv

1.3 Pressione  o botão Importar para que sejam gerados os conhecimentos complementares do arquivo. Ao finalizar o processo será exibido uma mensagem informando quantos CT-e foram gerados.

Regra: Somente serão gerados os conhecimentos que possuírem a numeração do CT-e origem e numeração da NF emitidos na mesma filial e unidade em que o arquivo está sendo importado, ou seja, conhecimentos origem emitidos em outras filais e unidades diferente da importação não serão gerados.

1.4 Ao retornar para a tela principal será possível visualizar os conhecimento importados. Para retirar o semáforo de incompleto será necessário editar e confirma-lo.

• Estrutura do layout 6005

• Possuir tabela de frete configurada no cliente pagador do frete ou no padrão unidade.
• A tabela de frete deve ser obrigatoriamente do Avacorp I. Pois não será possível realizar a conferência utilizando tabelas inclusas pelo Avacorp.

1. Acesse o Avacorp I em: Conteúdo > Operacional > Conhecimento > Conhecimento Emitido Por Terceiro - Conferência.
1.1 Ao ser apresentada a tela de conferência, configure o filtro na parte superior da tela e pressione o botão Filtrar.
1.2 Selecione um registro para habilitar as ações do item e pressione o botão Calcular.

1.3 Selecione forma de aplicação do calculo, apenas o selecionado ou por período, e pressione o botão Confirmar para realizar a conferência do valor total do frete.

• Calcular: Deve ser selecionado a regra de aplicação do calculo da conferência do valor do frete.
  • Selecionado: Irá calcular somente o registro selecionado na tela principal.
  • Período: Habilita todos os outros campos da tela a fim de aplicar uma regra para aplicação do calculo, através de um intervalo de datas.
• Período Inicial e Final: Permite informar um intervalo de datas de emissão, que serão buscados os CT-es conforme a abrangência informada posteriormente.
• Abrangência: Permite restringir a aplicação do calculo.
  • Todos: irá calcular todos os CT-es do intervalo de datas, inclusive os que já estiverem calculados.
  • Não calculados: irá calcular somente os CT-es que não possuírem nenhuma conferência.
  • Com diferença no valor do frete: irá aplicar o calculo somente os CT-es que já foram calculados anteriormente e tiveram diferença no calculo ( CT-e com semáforo )
• Cliente Remetente: Este campo não é obrigatório, mas quando preenchido, será aplicado o calculo somente quando encontrado o CPF/CNPJ como remetente do documento.

1.4 Após ser realizado a conferência, a tela principal será atualizada com os semáforos correspondentes.

• : Conferência do valor do frete estão iguais, não foram encontradas divergência.
• : Conferência do valor do frete está com divergência de valores.
• : Foi encontrado a tabela de frete e/ou origem, destino e/ou faixa.
• : Não foi encontrado a tabela de frete e/ou origem, destino e/ou faixa.

1.5 Para verificar os valores conferidos, selecione o registro e pressione o botão Valores de Frete.

1.5.1 Ao exibir a tela de valores, será possível conferir o valor do frete CT-e no grid da parte superior e no grid da parte inferior estará o valor do frete calculado pela conferência.

1.6 Caso não tenha sido encontrado a tabela de frete ou origem/destino ou faixa, selecione o registro e pressione o botão Erros para verificar o ocorrido.

1.7 Para recalcular a conferência dos CT-es que apresentaram erros, basta refazer o passo a passo deste documento.

O processo para troca do Pagador do Frete e Condição do Pagamento de Conhecimentos com a situação "Autorizado", para geração da Fatura com essas novas informações, está migrado para o Avacorp I, porém com a nova tela "Manutenção do Financeiro do Conhecimento" para realização do processo.

1. Na tela serão apresentados somente Conhecimentos Autorizados e sem Fatura gerada.

1.2 Ao localizar um Conhecimento Autorizado, para trocar o Pagador do Frete, selecione o CT-e e na ação do item Pagador Frete
No grupo Novo Pagador do Frete (Fatura), no campo "Pagador" estão disponíveis para seleção as opções: Remetente, Destinatário e Consignatário.

As opções de editar, excluir e imprimir estão disponíveis na tela somente quando os parâmetros do conhecimento estiverem migrados. Caso contrario estas opções deverão ser utilizadas diretamente no Avacorp.

2. Para troca de Condição de Pagamento, ação do item Condição de Pagamento.
No campo "Condição de Pagamento", é possível selecionar a condição nova de pagamento desejada.

3. Na ação do item Apontamentos é possível consultar os documentos vinculados ao Conhecimento selecionado.
4. Na ação do item Erros é possível visualizar os erros do Conhecimento.

• Manual de configuração de impostos por cliente