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Manual Transporte – Avacorp I

     Conceito

Transporte compreende os procedimentos  de registro da viagem gerado automaticamente através da Programação de Embarque.

     Precondição

  • Parâmetros do Transporte
  • Programação de Embarque

     Objetivo

      Como fazer?

Parâmetros do Transporte

1. Acesse o caminho: Operacional > Parâmetros > Parâmetros do Transporte.

1.2 Ao pressionar o botão para que seja incluso os parâmetros de empresa do Transporte.

1.3 Ao apresentar a tela de configuração, preencha conforme a necessidade.

Aba "Configurações":

Aba "Ocorrências": Permite definir ocorrências que serão inclusas quando emitido o documento, informado saída e chegada de um transporte.

Aba "Validações":

Aba "Filtros": Permite configurar como será filtrado a tela de Transporte e a tela de Monitoramento automáticos, assim como definir a quantidade de dias em que será filtrado os resultados na telas.

Informações sobre o Transporte

O processo de emissão do Transporte é realizado automaticamente através da emissão da Programação de Embarque. Este pode ser visualizados através das seguintes telas:

Monitoramento Doc. Automáticos

1. Acesse o caminho: Operacional > Robôs > Monitoramento Emissão de Documentos Automáticos - Transporte.

1.1 Quando a Programação de Embarque é autorizada, automaticamente é iniciado a emissão do Transporte, o mesmo pode ser visualizado através da coluna Doc. Carga.

Para mais informações sobre a Programação de Embarque acesse o manual.

1.2 Ao selecionar o registro da emissão automática é habilitado o botão Consultar, que exibe a tela de manutenção do Transporte.

Manutenção do Transporte

1. No caminho: Operacional > Transporte > Manutenção  do Transporte, é possível visualizar os transportes emitidos conforme o filtro informado.

 

Documentos do Transporte:

   AÇÃO   ÍCONE     DESCRIÇÃO
Programação de Embarque Permite visualizar a Programação de Embarque que originou o Transporte selecionado. Para mais informações acesse o manual da Programação de Embarque.
Manifestos Permite visualizar os manifesto que compõem o Transporte selecionado.
PEF cash Permite visualizar o PEF (Pagamento de Frete Eletrônico) vinculado(s) ao Transporte selecionado. Para mais informações acesse o manual do PEF.
MDF-e Permite visualizar o MDF-e(Manifesto Eletrônico) vinculado(s) ao Transporte selecionado.
Despesas Operacionais cash Possibilita a inclusão de despesas operacionais, para mais informações acesse o manual das Despesas Operacionais.
Material de Acondicionamento Possibilita vincular materiais/equipamentos no veiculo.
Afretamento

Ações do Item:

   AÇÃO   ÍCONE     DESCRIÇÃO
Saídas e Chegadas Possibilita visualizar o histórico de saída e chegada do veiculo.
Possibilita desfazer uma saída e/ou chegada.
Permite ajustar o marcador de saída e/ou chegada.
Histórico Veículo/Motorista Possibilita alterar o veículo e/ou motorista da viagem.
Cancelar Permite cancelar o Transporte selecionado, desde que não possua data de saída.
Alterar Destino/Trajeto Possibilita trocar um trajeto ou destino quando necessário. Neste é possível incluir, alterar e excluir um destino de acordo com o trajeto selecionado na troca.
Programação de Embarque
Saídas e Chegadas de veículos
Saída de veículo - Visualização Individual

1. Acesse o caminho: Avacorp I > Operacional > Transporte > Saída de Veículos.

1.1 No filtro, selecione a filial e unidade, logo após pressione o botão Confirmar .

1.2 Acesse o botão para informar a data, horário e marcador de saída.

1.3 Pressione o botão Confirmar para que o registro seja salvo.

Chegada de veículo - Visualização Individual

1. Acesse o caminho: Avacorp I > Operacional > Transporte > Chegada de Veículos.

1.1 No filtro, selecione a filial e unidade, logo após pressione o botão Confirmar .

1.2 Acesse o botão para informar a data, horário e marcador de chegada.

1.3 Pressione o botão Confirmar para que o registro seja salvo.

Saída de veículo - Visualização Agrupada

1. Acesse o caminho: Avacorp I > Operacional > Transporte > Saída e Chegada de Veículos.

1.1 No grid "Pendentes de Saída" pressione o botão .

1.2 Na tela "Informar Saída do Veículo" informe a data, horário e marcador de saída.

1.3 Pressione o botão Confirmar para que o registro seja salvo.

1.4 Para informar a chegada do veículo, no grid "Pedentes de Chegada" pressione o botão .

1.2 Na tela "Informar Chegada do Veículo" informe a data, horário e marcador de chegada.

1.3 Pressione o botão Confirmar para que o registro seja salvo.

Desfazer a saída e chegada de veículo

1. Acesse o caminho: Avacorp I > Operacional > Transporte > Manutenção de Transporte.

1.1 Selecione o registro do transporte  e acesse a ação do item Saídas e Chegadas.

1.2 Selecione o último registro e pressione a ação Desfazer.

1.3 Pressione o botão OK para que a saída/chegada seja desfeita.

Troca de Motorista

1. Acesse o caminho: Avacorp I > Operacional > Transporte > Manutenção de Transporte.

1.1 Selecione o registro do transporte  e acesse a ação do item Histórico de Veículo/Motorista.

1.2 Selecione o registro e acesse a ação Alterar Veículo/Motorista.

Esta opção só estará disponível após informar a saída do veículo.

1.3 Preencha os campos conforme a necessidade:

  • Novo Motorista: Este campo é preenchido automaticamente com o motorista original da viagem, sendo necessário altera-lo para o novo motorista da viagem.
  • Evento: Este grupo possui campos que define ondem está ocorrendo o evento da troca de motorista. É obrigatório o preenchimento dos campos Cidade, Endereço, Número, Latitude/Longitude, Marcador e Observação:

1.4 Após confirmar o registro, na tela "Histórico de Veículo/Motorista" constará um evento da troca.

Troca de Veículo

1. Acesse o caminho: Avacorp I > Operacional > Transporte > Manutenção de Transporte.

1.1 Selecione o registro do transporte  e acesse a ação do item Histórico de Veículo/Motorista.

1.2 Selecione o registro e acesse a ação Alterar Veículo/Motorista.

Esta opção só estará disponível após informar a saída do veículo.

1.3 Preencha os campos conforme a necessidade:

  • Novo Veículo: Este campo é preenchido automaticamente com o veículo original da viagem, sendo necessário altera-lo para o novo veículo da viagem.
  • Evento: Este grupo possui campos que define ondem está ocorrendo o evento da troca de veículo. É obrigatório o preenchimento dos campos Cidade, Endereço, Número, Latitude/Longitude, Marcador e Observação:

1.3.1 Ao pressionar o botão Confirmar será exibido uma mensagem de confirmar. Ao pressionar o botão OK o transporte atual será finalizado conforme as informações do evento e será gerado uma nova Programação de Embarque com o novo veículo.

1.4 Ao retornar para a tela "Histórico de Veículo/Motorista" constará um evento da troca e na tela da Programação de Embarque constará um novo registro com o veículo da troca.

Para saber mais sobre Programação de Embarque acesse o manual.

Alterar Destino/Trajeto

1. Acesse o caminho: Avacorp I > Operacional > Transporte > Manutenção de Transporte.

1.1 Selecione o registro do transporte  e acesse a ação do item Alterar Destino/Trajeto.

1.2 Para incluir uma troca de trajeto pressione o botão Incluir.

1.3 Preencha os campos necessário.

  • Novo Trajeto: Deve ser informado o  novo trajeto do transporte.
  • Local do Evento: Deve ser informado o local onde ocorreu a troca de trajeto.

1.3.1 Pressione o botão Analisar para que seja visto as alterações do trajeto nos documentos conforme os grids.

Lembrando que caso exista um MDF-e emitido, a cidade do evento deverá pertencer ao mesmo estado do MDF-e.

1.3.2 Pressione o botão Confirmar para salvar as alterações para troca de trajeto.

1.4 Ao retornar para tela "Alterar Destino/Trajeto do Transporte", pressione o botão Realizar Alteração para realizar a troca definitiva do trajeto.

Ao realizar este processo, caso exista um MDF-e em aberto, este será encerrado automaticamente.

1.5 Após concluir o processo a troca ficará com semáforo Troca realizada.

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