Praxio – AvaWiki

1.  Acesse o caminho Avacorp I > Operacional > Parâmetros > Parâmetros da Programação de Embarque.

2. Para realizar a inclusão pressione o botão

3. Na tela de “Programação Embarque - Parâmetros” configure os parâmetros conforme sua necessidade.

Aba "2 - Gerais":

Agrupamento Inicio de Viagem.

• Sugerir local de inicio da viagem Distribuição: Conforme configuração permite sugerir a última cidade de fim da viagem do veiculo como cidade de início da próxima programação de embarque de distribuição.
• Sugerir local de inicio da viagem Vazio: Conforme configuração permite sugerir a última cidade de fim da viagem do veiculo como cidade de início da próxima programação de embarque rodado vazio.

Aba "3- Frete Compra":

Aba "4 - Frete Compra":

• Descontar da Base para Frete Compra (Quando a Base é o Valor do Frete Venda): Nesse grupo, todos os campos possuem as opções: "Não" e "Valor Devido". Ao marcar para calcular o Valor Devido, quando o Frete Compra (% Sobre Frete Emitente) for calculado com a base do valor do Conhecimento (Frete Venda), o valor será descontado ao calcular o Frete Compra.

• Descontos da Base do Frete Compra: Com as opções para calcular por: "Tipo de Cálculo de Frete" e "Percentual Fixo", esse grupo permite cadastrar Taxas para serem descontadas no cálculo do Frete Compra.
  • Tipo de Cálculo de Frete: Permite selecionar o Tipo de Cálculo de Frete que será descontado da base do Frete Compra e disponibiliza as opções: "Valor Total", "Valor Total - Valor ICMS Acrescido" e " ICMS Acrescido". Ao definir qualquer dessas opções e definir a porcentagem, o sistema descontará os valores da base de cálculo do Frete Compra.
  • Percentual Fixo: Permite parametrizar um percentual fixo, livremente, para ser descontado da Base de cálculo do Frete Compra. No cálculo de Percentual Fixo, o campo "Descontar" é desconsiderado/desabilitado porque é utilizado apenas para o Tipo de cálculo de Frete.

Aba "5 - Frete Compra":

Grupo - Busca da Tabela de Frete:

• Peso Utilizar: Realizará a busca na Tabela de Frete de acordo com o Peso, tendo as opções: Peso Líquido, Peso Bruto, Peso Aferido, Peso Cubado e O que for maior (entre os pesos).
• Quantidade Utilizar: Realizará na busca na Tabela de Frete Compra de acordo com a Quantidade de Volumes, tendo as opções: Quantidade de Volumes, Quantidade de Volumes Para Cálculo de Frete, se informada, Senão Quantidade de Volumes e O Que For Maior (entre as quantidades).
• Valor da Mercadoria Utilizar: Realizará a busca na Tabela de Frete compra de acordo com o Valor da Mercadoria, tendo as opções: Valor da Mercadoria, Valor da Mercadoria para Cálculo de Frete e O que For Maior (entre os Valores).

Grupo - Cálculo de Frete:

• Peso Utilizar: Realizará o Cálculo do Frete de acordo com o Peso, tendo as opções: Peso Líquido, Peso Bruto, Peso Aferido, Peso Cubado e O que for maior (entre os pesos).
• Quantidade Utilizar: Realizará o Cálculo do Frete de acordo com a Quantidade de Volumes, tendo as opções: Quantidade de Volumes, Quantidade de Volumes Para Cálculo de Frete, se informada, Senão Quantidade de Volumes e O Que For Maior (entre as quantidades).
• Valor da Mercadoria Utilizar: Realizará o Cálculo do Frete de acordo com o Valor da Mercadoria, tendo as opções: Valor da Mercadoria, Valor da Mercadoria para Cálculo de Frete e O que For Maior (entre os Valores).

Grupo - Adiantamento:

• Valor Para Base: Permite definir se a base de cálculo para Adiantamento do Frete Compra gerado a partir da Programação de Embarque, será o Valor Bruto ou Valor Líquido do Frete. Opções: Valor Bruto e Valor Líquido.

Aba "Filtros":

Aba "Validações":

Validação Operacional:

• Obrigatório Cadastro Origem(Rodou Vazio): Conforme checkbox quando marcado torna obrigatório informar o cliente origem na emissão de uma Programação de Embarque Vazio.
• Obrigatório Cadastro Destino(Rodou Vazio): Conforme checkbox quando marcado torna obrigatório informar o cliente destino na emissão de uma Programação de Embarque Vazio.
• Ordem de Serviço Interna (em aberto): Neste parâmetro é possível ativar a validação que verifica se o veículo informado na Programação de Embarque possui Ordens de Serviço Internas em aberto. Opções: "Não Validar", "Avisar" e "Bloquear".
• Ordem de Serviço Externa(em aberto): Neste parâmetro é possível ativar a validação que verifica se o veículo informado na Programação de Embarque possui Ordens de Serviço Externas em aberto. Opções: "Não Validar", "Avisar" e "Bloquear".

4. Pressione o botão Confirmar para salvar os parâmetros.

Segue abaixo detalhadamente como emitir as seguintes programações de embarque:

Opções:

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Observações		Possibilita a inclusão de observações na programação de embarque ou em documentos futuros, como afretamento e manifesto de carga.
Frete Compra		Possibilita os ajustes no frete compra, para mais informações acesse Como emitir uma Programação de Embarque com Frete Compra.
Erros		Possibilita verificar os erros que ocorreram ao gerar a programação de embarque.
Auditoria		Possibilita verificar as ações do usuário sobre aquele registro.
Rotograma		Possibilita os ajustes do rotograma, para mais informações acesse Como emitir uma Programação de Embarque com Rotograma.
PEF		Possibilita os ajustes do PEF, para mais informações acesso o manual do PEF (Manual PEF).
Gerenciamento de Risco		Possibilita selecionar a gerenciadora de risco para a programação de embarque.
Operação Refrigerada		Possibilita estimar a duração da operação refrigerada.
Despesas Operacionais		Possibilita a inclusão de despesas operacionais, para mais informações acesse o manual das despesas operacionais (Manual Despesas Operacionais).

Ações do Item:

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Composição		Possibilita a alteração da composição da programação de embarque.
Digitalização de Documentos		Possibilita incluir arquivos digitais na programação de embarque.
Auditoria		Possibilita verificar as ações do usuário sobre aquele registro
Cancelar		Possibilita o cancelamento da programação de embarque.
Rotograma		Possibilita os ajustes do rotograma, para mais informações acesse Como emitir uma Programação de Embarque com Rotograma.
Erros		Possibilita verificar os erros que ocorreram ao gerar a programação de embarque.
Trocar Usuário de Alteração		Possibilita a troca do usuário de alteração do registro.
Imprimir		Impressão do relatório da programação de embarque.
Despesas Operacionais		Possibilita a inclusão de despesas operacionais, para mais informações acesse o manual das despesas operacionais (Manual Despesas Operacionais).

1. Após preenchido os dados na programação de embarque, pressione o botão Frete Compra.

2. Ao abrir a tela "Cálculo de Frete Compra" selecione o tipo de cálculo e pressione o botão Calcular.

• Utilizar Frete Compra: É possível selecionar o modo como será calculado o frete compra.

• • Padrão da Unidade: É utilizado a tabela de frete configurada por unidade.
  • Fornecedor: É utilizado a tabela de frete do proprietário do veículo.
  • Percurso: É utilizado a tabela de frete configurada pelo trajeto da programação de embarque.
  • Não utilizar: É necessário a incluir manualmente o valor do frete, para mais informações passe para o item 2.1.

2.1. Ao escolher a opção "Não Utilizar", realize a inclusão manual do valor do frete compra pressionando o botão Incluir. Na tela "Incluir Valor Manual" preencha os dados e pressione o botão Confirmar.

2.2. Após incluir o valor manualmente, selecione-o e pressione o botão Calcular.

3. Após calcular o frete compra, pressione o botão Confirmar para salvar os dados.

1. Para utilizar o rotograma é necessário aplicar o parâmetro Utilizar Rotograma, localizado aba "Configurações" sub aba "1 - Gerais" dos parâmetros da Programação de Embarque.

Lembrando que o veículo deve possuir configurações de rastreamento.

2. Realize a inclusão de uma Programação de Embarque. Antes de acessar o rotograma  é necessário pressionar os botões Local de saída/Início de Viagem e Local de chegada/Fim de Viagem.

3. Ao abrir a tela é necessário que os campos latitude e longitude estejam preenchidos, para isso pressione o botão Buscar.

4. Pressione o botão Confirmar para salvar os dados.

5. Para acessar o rotograma, pressione o botão Rotograma.

6. Na tela do rotograma será possível visualizar os pontos a serem percorridos.

7. Pressione o botão Confirmar para salvar o rotograma.

8. Após a emissão da Programação de Embarque, é possível monitorar o rotograma acessando o(s) caminho(s):

 • Distribuição: Avacorp I > Conteúdo > Operacional > Centro de Monitoramento Operacional > Rotograma > Rotograma Transporte - Distribuição

• Transferência: Avacorp I > Conteúdo > Operacional > Centro de Monitoramento Operacional > Rotograma > Rotograma Transporte - Transferência

8.1 Os registros serão apresentados conforme configuração do filtro. 8.2 Neste é possível acompanhar a movimentação do veiculo no rotograma.

: Apresenta a posição do veículo no percurso do rotograma.

: Apresenta a tela do rotograma da Programação de Embarque.

Ações Rotograma:

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Otimizar Entregas		Possibilita a otimização do percurso, alterando a ordem das cidades e paradas que fazem parte do percurso.
Mapa do percurso		Possibilita a visualização do mapa do percurso.
Rastreabilidade Veículo		Possibilita a visualização de onde se encontra o veículo no atual momento.
Recalcular		Possibilita a marcação das caixas de marcação (Trajeto, Pedágio e KM) para recalcular o percurso.
Alterar		Selecione o percurso, no campo digite o número da nova ordem e pressione o botão Alterar, é preciso ter no mínimo três pontos no percurso para poder alterar a ordem (caso um dos pontos do trajeto seja um documento, é necessário a alteração da ordem).