Manual Cadastro de Veículos | Praxio - AvaWiki



Manual Cadastro de Veículos

   O que é?

Processo que realiza a inclusão de cadastro de veículos.

   Quando utilizar?

Quando for necessário realizar a inclusão de cadastro de veículos.

   Como fazer?

Cadastrando um veículo

Se desejar habilitar o cadastro de veículo sem motorista padrão inicie esse manual a partir do tópico 1, caso contrário, avance para o tópico 2.

1. Primeiramente acesse o módulo Cadastros Básicos/ Estrutura da Holding/ Manutenção.

Menu Cadastros Básicos

Menu Cadastros Básicos

1.1. A tela "Empresa" será exibida, clique com o botão direito sobre a empresa desejada e selecione a opção Configurações.

Empresa

Empresas

1.2. A tela "Configurações" será exibida, clique sobre a configuração e selecione a opção Alterar.

Configurações

Configurações

1.3. A tela "Alterando Configurações" será exibida, altere o campo Permitir veículo sem motorista padrão para Sim.

Alterando Configurações

Alterando Configurações

2. Primeiramente acesse o módulo Cadastros Básicos/ Veículos/ Manutenção.

Menu Cadastros Básicos

Menu Cadastros Básicos

2.1. A tela "Veículos" será exibida, clique no botão Incluir.

Veículos

Veículos

2.2. A tela "Incluindo Veículo" será exibida.

Incluindo Veículo

Incluindo Veículo

Preencha os campos:
• Placa: Informe a placa do veículo (campo obrigatório).
• Placa temporária: Informe se a placa é temporária ou não (campo obrigatório).
• Data de Inclusão: Informe a data de inclusão do veículo (campo obrigatório).
• Proprietário: Informe o proprietário (campo obrigatório).
• Frota: Selecione a situação da frota.
• Número da frota: Informe o número da frota.
• Tipo de veículo:Informe o tipo de veículo (campo obrigatório).
• Marca: Informe a marca (campo obrigatório).
• Modelo: Informe o modelo do veículo (campo obrigatório).
• Utilização: Informe a utilização do veículo (campo obrigatório).
• Atividade: Informe a atividade do veículo (campo obrigatório).
• Característica veículo: Informe as características do veículo (campo obrigatório).
• Carroceria: Informe a carroceria (campo obrigatório).
• Tipo carga: Informe o tipo de carga (campo obrigatório).
• Ano fabricação: Informe o ano de fabricação.
• Ano modelo: Informe o ano do modelo.
• Capacidade de carga KG: Informe a capacidade de carga do veículo.
• Tara KG: Informe a tara do veículo.
• Capacidade m3: Informe a capacidade de m³.
• Permissionária: Informe a permissionária.
• Considerar coligada: Selecione a opção desejada.
• Emblemado: Selecione a opção desejada.
• Fixo transportadora: Selecione a opção desejada.
• Alienação fiduciária:Informe a alienação.
• Data entrada na empresa: Informe a data de entrada na empresa.
• Hora: Informe a hora.
• Fornecedor: Informe o fornecedor.
• N° NF: Informe o número da nota fiscal.
• Situação: Selecione a opção desejada.
Clique na aba "2 - Veículo".

2.3. A aba "2 - Veículo" será exibida.

Incluindo Veículo

Incluindo Veículo

Preencha os campos:
• Ano carroceria: Informe o ano da carroceria.
• Cor cabine: Informe a cor da cabine.
• Cor carroceria: Informe a cor da carroceria.
• Número chassi: Informe o número do chassi.
• País emplacamento: Informe o país do emplacamento (campo obrigatório).
• UF emplacamento: Informe a UF do emplacamento (campo obrigatório).
• Cidade emplacamento: Informe a cidade do emplacamento (campo obrigatório).
• Número do DETRAN: Informe o número do DETRAN.
• Número do RENAVAN: Informe o número do RENAVAN.
• Rebocador do veículo: Informe o rebocador do veículo.
• Rebocado pelo veículo: Informe o veículo pelo qual será rebocado.
• Possui motor: Selecione a opção referente ao motor do veículo.
• Possui refrigeração: Selecione a opção referente à refrigeração do veículo.
Clique na aba "3 - Frota".

2.4. A aba "3 - Frota" será exibida.

Incluindo Veículo

Incluindo Veículo

Preencha os campos:
• Filial proprietária: Informe a filial proprietária (campo obrigatório).
• Empresa: Informe a empresa.
• Filial: Informe a filial.
• Unidade: Informe a unidade (campo obrigatório).
• Quantidade estepes: Informe a quantidade de estepes.
• Média do consumo: Informe a média do consumo.
• Número motor: Informe o número do motor.
• Número diferencial: Informe o número diferencial.
• Número caixa: Informe o número caixa.
• Número patrimônio: Informe o número patrimônio.
• Centro de custo: Informe o centro de custo.
• Efetua coleta: Selecione se efetua coleta ou não (campo obrigatório).

2.5. A aba "4 - Observações" será exibida, adicione as observações que julgar necessário. Clique na aba "5 - Rastreamento".

Incluindo Veículo

Incluindo Veículo

2.6. A aba "5 - Rastreamento" será exibida.

Incluindo Veículo

Incluindo Veículo

Preencha os campos:
• Rastreadora: Informe a rastreadora.
• Número da antena: Informe o número da antena.
• Código da conta rastreadora: Informe o código da conta.
• Endereço: Informe o endereço para rastreamento WEB.
• Usuário: Informe o usuário.
• Senha: Informe a senha.
• Nome: Informe o nome da última gerenciadora de risco
• Fone: Informe o fone.
Clique em Confirmar.

Como incluir um motorista padrão no veículo

1. Acesse o módulo Cadastros Básicos / Veículo / Manutenção, clique com o botão direito sobre o veículo e selecione a opção Motoristas.

1

1.1 Ao abrir a tela Motoristas por veículo, clique no botão Incluir.

2

1.1.1 Preencha os campos conforme necessário:

  • Código: Informe o CPF do motorista. Para mais informações de como cadastro um motorista, acesse o manual Como cadastrar um motorista?
  • Situação: Informe a situação do motorista para este veículo, se está ativo ou inativo.
  • Motorista padrão:Neste campo deve ser informado se o motorista será padrão para este veiculo, ou seja, sempre que for realizado a inclusão de um documento com este veiculo será preenchido automaticamente o campo do motorista com o motorista padrão.

3

1.2 Após a confirmação do motorista padrão, ao retornar para a tela principal o mesmo deverá constar na lista de motorista do veículo.

4

Como incluir uma checagem no veiculo?

1. Primeiramente acesse o módulo Cadastros Básicos/ Veículos/ Manutenção.

Menu Cadastros Básicos

Menu Cadastros Básicos

1.1. A tela "Veículos" será exibida, clique com o botão direito do mouse sobre o veículo que deseja adicionar a checagem e selecione a opção Checagem.

Veículos

Veículos

1.2. A tela "Checagens do Veículo" será exibida, clique no botão Incluir.

Checagens do Veículo

Checagens do Veículo

1.3. A tela "Incluindo Checagem do Veículo" será exibida.

Incluindo Checagem do Veículo

Incluindo Checagem do Veículo

Preencha os campos:
• Tipo de checagem/em>: Informe o tipo de checagem (campo obrigatório).
• Data vencimento: Informe a data de vencimento (campo obrigatório).
• Data da liberação: Informe a data de liberação.
• Número da liberação: Informe o número da liberação (campo obrigatório).
Clique em Confirmar para incluir a checagem.

Relatórios
Checagem

1. Primeiramente acesse o módulo Cadastros Básicos/ Veículos/ Relatório/Checagem.

Menu de relatório de veículo.

Menu de relatório de veículo.

1.1 Preencha os campos conforme a necessidade. Após isto, clique no botão Imprimir.

  • Grupo: Este campo é fixo e não pode ser alterado. O mesmo corresponde ao grupo da empresa logado.
  • Empresa:Este campo é fixo e não pode ser alterado. O mesmo corresponde a empresa logado.
  • Tipo Checagem (0 - Todos): Neste campo pode ser informado o código da checagem a ser buscado ou informe 0(zero) para buscar por todas as checagens.
  • Veiculo(Em branco - Todos):Neste campo pode ser informado o veiculo ou deixem o campo em branco para buscar por todos os veículos.
  • Data de Vencimento Inicial: Neste campo deve ser informado a data de inicio que será utilizado na busca.
  • Data de Vencimento Final: Neste campo deve ser informado a data de fim que será utilizado na busca.
Imprimindo o relatório.

Imprimindo o relatório.

2. O relatório deve ser impresso.

Relatório impresso.

Relatório impresso.

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