Era necessário que fosse criado um campo na tabela de frete para definir uma base de “limite de destinatários”, ou seja, como via de exemplo utilizaremos 3, onde 3 é o limite de destinatários, essa regra foi implantada na tabela Origem x Destino, pois o cliente poderia ter excedentes diferentes entre as origens e destinos. Criada também uma lista de CNPJ de exceção, onde pode-se cadastrar um CNPJ ou radical para exceção a regra de contar os destinatários do rateio. O cálculo precisa se basear em “quantidade de destinatários”, ou seja, se selecionar 10 conhecimentos para o rateio e neste pode-se ter 10 destinatários diferentes, como pode ser 5 destinatários diferentes, onde é permitido emitir 2 conhecimentos por exemplo para o mesmo destinatário, mas continuara considerando apenas nesse 1 destinatário.
1. Para iniciar a parametrização da tabela de frete com cálculo diferenciado por características do veículo, acesse: Módulo Comercial/ Tabela de Frete/ Manutenção.
1.1. Clique com o botão direito do mouse e acesse Incluir.
1.2. Nesta tela é importante prestar atenção nos três campos apontados pela Seta na imagem abaixo:
- Tabela: Informar como Automática, Tabelas Orientadas não estão habilitadas para esta operação.
- Tabela para: Informar Cliente, é esta opção que irá habilitar o campo de Utilizar Cálculo Diferenciado Por.
- Utilizar Regras Especiais: Selecionar a opção Na Tabela.
- Característica de Veículo: Habilitar como SIM, ja que é essa que iremos trabalhar neste manual.
1.3. Incluída a opção Característica de Veículo na sequência de busca do cálculo diferenciado. Esta opção por padrão será a sequência de busca 7. Poderá ser alterada a sequência conforme demais opções da grid, neste exemplo deixei ela como busca 2. Para alterar a ordem de busca basta selecionar o campo desejado e utilizar as setas para cima ou para baixo.
1.4. Na aba 6 Regras Especiais iremos especificar o tipo de rateio como 8, isso irá habilitar o campo Regra adicional taxa de Entrega, que terá as opções Nenhuma ou Adicionais na Tabela e na Origem x Destino, e a sub aba C Exceção Adicionais.
Para este tipo de tabela é necessário parametrizar a Aba 6 - Regras especias antes de incluir as tabelas na aba 2 - Origem x Destino
1.4.1. Esta aba serve para cadastrar qual ou quais CNPJ irão ser exceção da regra de contar os destinatarios do rateio. Para incluir, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Incluir.
1.4.2. No campo Tipo só é possível selecionar a opção Entrega, no campo Cliente basta informar o CNPJ do mesmo. Após preencher essas informações clique em Confirmar.
1.4.3. É possível selecionar quantas Exceções forem precisas para sua necessidade, basta repetir o processo.
1.5. Na aba 2 - Origem x Destino clique com o botão direito do mouse e acesse Incluir, para incluir a primeira tabela.
1.6. Nesta tela é necessário preencher diversos campos
- Origem Parâmetro: Selecione o tipo de localidade que que a tabela irá buscar a origem: (Uf/Cidade/UF e Região/ Cidade e Região/ Filial e Unidade/ Filial, Unidade e Região/ Cidade e Bairro) Neste exemplo, utilizamos a opção de utilizar a tabela por Estado (UF).
- Destino Parâmetro: Idêntico ao da origem.
- Vice-versa: Utilizando a opção SIM, a mesma tabela será utilizada quando a origem for do estado RS e o destino SP.
- Calcular a partir de Destinatários: Informar a partir de quantos destinatários será adicionado um valor extra ao frete.
- Valor por Destinatário Excedente: Informar quanto será cobrado por cada valor destinatário a mais que o número informado no campo Calcular a partir de Destinatários. EX: Valor do frete fixo em R$1000,00 a entrega tem 4 destinatários, conforme o exemplo abaixo o frete irá sair R$1300,00 já que acima de três destinatários será cobrado uma taxa de R$300,00. Se fossem 5 destinatários o valor seria de R$1600,00 = Valor do frete fixo R$ 1000,00 + 2 excedentes = 2x R$300,00 = R$600,00 totalizando R$1600,00.
Os campos destacados com a seta só estarão habilitados para escrita somente para tabelas com tipo de rateio 8.
1.6.1. Na aba 2 - Continuação, foi adicionado o campo Característica de Veículo, é possível informar manualmente o código ou pressionar a tecla F9 para selecionar.
Este campo estará habilitado para escrita quando na tabela de frete estiver definido para utilizar cálculo diferenciado por característica de veículo.
1.6.1.1. Selecione qual a característica de veículo que irá usar, após isso clique com o botão direito do mouse e acesse selecionar.
1. Acesse o caminho: Cadastros Básicos/ Veículos/ Manutenção.
2. Selecione o veículo que deseja alterar a característica, clique com o botão direito do mouse e acesse Alterar.
3. Na aba 1 - Principal, no campo Característica Veículo, informe manualmente ou pressione a tecla F9 para visualizar as opções.
1.6.2. Após isso a tabela será gravada para ser utilizada apenas com veículos que utilizem essa Característica.
1.7. Na aba 4 - Faixas, clique com o botão direito do mouse e acesse Incluir.
1.7.1.Na aba 1-Principal temos um exemplo de uma faixa.
Calcular por: Usamos como exemplo Valor Fixo.
Tipo Faixa: Usamos como exemplo o Peso.
Faixa de Peso: Serve para estipular o valor do quilo para cada faixa de peso. Exemplo: de 1 kg até 9999999 kg o valor do Frete é fixo em R$1000,00. É possível criar varias faixas com valores diferentes para cada um. Aqui é apenas um exemplo para montar o manual.
1. Acesse o caminho: Cadastros Básicos/ Cliente, Fornecedores,etc../ Manutenção.
2. Selecione o cliente desejado para incluir a tabela, clique com o botão direito do mouse e acesse Vínculos.
3. Nos vínculos, selecione a opção Cliente, clique com o botão direito do mouse e acesse Configuração/Tabela de Frete.
4. Clique com o botão direito do mouse e selecione Alterar.
5. Nas configurações da tabela de frete do cliente, clique em incluir para incluir uma nova tabela de frete.
6. Preencha os campos de Filial/ Unidade conforme o local onde será usada esta tabela, nos campos Código e Versão, preencha conforme os dados da tabela que foi criada, aqui utilizamos a Tabela 127 que é a que foi criada como exemplo. Após isso clique em confirme.
Ao gerar o CTe, não esqueça de informar o veículo com a mesma característica de veículo informado na tabela de frete criada.
Abaixo foi gerado alguns exemplos da prática do uso dessa tabela. Utilizamos a mesma tabela que foi criada neste manual, valor do frete fixo em R$1000,00, máximo de 3 destinatários acima disso cobrar o valor de R$300,00 por destinatário excedente e como exceção o cliente J A. Valores estão somados com o ICMS, por isso o valor diferenciado.
1. Após emitir os CT-e, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Ratear Conhecimentos.
1.1. Selecionamos 3 Conhecimentos e 3 Destinatários, com valor de R$ 300,00 por Destinatário Excedente e Valor Fixo de Frete de R$ 1.000,00. Após selecionar o CT-e, clique em processar.
Resultado: Como a base é 3 destinatários e temos 3 destinatários, não existe calculo de "destinatário excedente", o frete sera R$ 1.000,00 a ser rateado entre os conhecimentos (peso ou quantidade).
1.2. Abaixo o rateio dos 3 CT-e. Somando os 3 CT-e já rateados, fica o valor de R$ 1136,36, se multiplicar esse valor por 0,88 (que são os 12% do ICMS) da o valor de R$1000,00 que é o valor fixo da tabela de frete.
(3 x R$378,78= R$1136,36 x 0,88= R$1000,00)
2. Selecionamos 5 Conhecimentos e 5 Destinatários, com valor de R$ 300,00 por Destinatário Excedente e Valor Fixo de Frete de R$ 1.000,00
Resultado: Como a base é 3 destinatários e temos 5 destinatários, o calculo de "destinatário excedente" será 2 x 300 = 600, o frete sera R$ 1.000 do valor fixo + R$ 600 do excedente = R$ 1600 a ser rateado entre os conhecimentos (peso ou quantidade).
2.1. Abaixo o rateio dos 5 CT-e. Somando os 5 CT-e já rateados, fica o valor de R$ 1818,15, se multiplicar esse valor por 0,88 (que são os 12% do ICMS) da o valor de R$1600,00 que é o valor fixo da tabela de frete.
(5 x R$363,63= R$1818,15 x 0,88= R$1600,00)
3. Selecionamos 5 Conhecimentos e 5 Destinatários, sendo 1 Destinatário como exceção ou seja não entra na regra do destinatário excedente, com valor de R$ 300,00 por "destinatário excedente" e valor fixo de Frete de R$ 1.000,00
Resultado: Como a base é 3 destinatários e temos 5 destinatários, o calculo de "destinatário excedente" sera 1 x 300 = 300 (isso porque estamos utilizando um cliente que esta na lista de exceção e não contaria como excedente), o frete sera R$ 1.000 do valor fixo + R$ 300 do excedente = R$ 1300 a ser rateado entre os conhecimentos (peso ou quantidade). Resumindo: temos 5 destinatários, sendo 1 de exceção e 3 de base, sobrando apenas 1 destinatório excedente.
3.1. Abaixo o rateio dos 5 CT-e. Somando os 5 CT-e já rateados fica o valor de R$ 1477,25, se multiplicar esse valor por 0,88 (que são os 12% do ICMS) da o valor de R$1300,00, que é o valor fixo da tabela de frete.
(5 x R$295,45= R$1477,25 x 0,88= R$1300,00)
4. Selecionamos 4 Conhecimentos e 3 Destinatários, ou seja, existem 2 CT-e com o mesmo destinatário e com isso não pode entrar na regra de excedente. Com valor de R$ 300,00 por "destinatário excedente" e valor fixo de Frete de R$ 1.000,00.
Resultado: como a base é 3 destinatários e temos 3 destinatários, não existe cálculo de "destinatário excedente", o frete sera R$ 1.000,00 a ser rateado entre os conhecimentos (peso ou quantidade).
4.1. Abaixo o rateio dos 4 CT-e. Somando os 4 CT-e já rateados fica o valor de R$ 1136,36 se multiplicar esse valor por 0,88 (que são os 12% do ICMS) da o valor de R$1000,00 que é o valor fixo da tabela de frete.
(4 x R$284,09= R$1136,36 x 0,88= R$1000,00)