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Configurando tabela de frete para Fornecedores (Transportadoras contratadas), o objetivo é cadadastrar a tabela e já calcular na emissão do redespacho contratado os valores.

Quando a transportadora precisar de uma tabela padrão para determinado cliente ou situação.

1. Para inciar a configuração da Tabele de Frete, acesse: Menu Privado/ Tabela de Fretes/ Manutenção.

 

2. Com o botão direito do mouse clique em Incluir, se preferir, na parte inferior da tela de um clique na opção Incluir.

 

2.1. Na tela Alterando Tabela de Frete, na Aba 1 – Principal, temos os seguinte campos:

• Filial: Código da filial. O sistema sugere a filial inicializada na abertura do sistema pela Ficha de Login. Se a Tabela se referir a uma outra Filial, esta pode ser alterada utilizando o Botão de Busca à direita do campo, ou mediante um duplo clique com o botão esquerdo do mouse no campo Filial.

• Unidade: Código da Unidade. O sistema sugere a unidade inicializada na abertura do sistema pela Ficha de Login. Se a tabela se referir a uma unidade diferente da atual, pode ser escolhida uma nova unidade pelo Botão de busca ou por um duplo clique no campo Unidade deste formulário.

• Código:  Código da Tabela de Frete. Código automaticamente numerado pelo Sistema com base nos registros já cadastrados no Banco de Dados.

• Versão: Identificador de controle das diversas Tabelas de Fretes, permitindo executar uma seleção por versão no momento do cálculo ou da parametrização do cálculo do frete.

• Vigência: Campo no formato data que determina o início de vigência desta tabela, subentendendo-se que podemos conviver com diversas tabelas com vigências diferenciadas.

• Descrição: Insira o nome que a Tabela de Frete irá utilizar, Para este exemplo estamos usando o nome de Tabela de Redespacho Contratado – Fornecedor

• Tabela: Escolha pelo controle Drop Combo ente as opções Automática e Orientada.Uma tabela Automática busca automaticamente nas cidades de Origem e Destino, as opções de peso, valores por tonelada e demais componentes do cálculo do frete.Todos os valores que irão compor o cálculo de fretes serão carregados automaticamente com base nas cidades de origem e destino, levando-se em conta inclusive Cidades satélite, quando for o caso.Já uma tabela Orientada abre uma janela para que as opções sejam configuradas conforme as necessidades do usuário no momento da digitação.

• Tabela Para: Selecione para quem essa tabela será utilizada, Cliente, Fornecedor ou Agente. Neste exemplo usaremos o Fornecedor.

 

2.2. Na Aba 2 – Origem/Destino, clique em Incluir.

 

2.2.1. Na tela Incluindo Origem x Destino, temos os campos:

• Parâmetros: Mais utilizada é de um Estado para outro, mas pode ser individualizada por Cidade, Região, etc……

 

2.2.2. Na Aba 2 – Continuação, temos alguns campos:

• Vendedor: Caso queira incluir o vendedor na tabela, pressione F9 e selecione um vendedor cadastrado.

• Percentual para Reentrega: Informar o Percentual de Reentrega.

• Percentual para Devolução: Informar o Percentual para Devolução.

• Tipo de Frete (Modal): Informar o tipo de frete, se é um frete Aéreo Nacional, Rodoviario Nacional, Portos… etc.

• Moeda: Informar qual moeda será utilizada.

• Operação Específica: Informar se a tabela será usada em um Milk Run ou Não.

• Carga Expressa: Informar se a tabela será usada para cargas expressas, Sim ou Não.

• Utilizar em Operações de: Selecionar em que tipo de situação será utilzado, em Coletas ou Entregas.

 

2.2.3. Caso precise fazer uma observação, utilize a Aba 3 – Observações.

 

2.2.4. Na Aba 4  – Faixas, incluir as faixas e o valor que será pago para Redespachadora (Transportadora contratada). Para incluir uma nova Faixa, na parte inforior da tela clique em Incluir.

 

2.2.4.1. Na tela Incluindo Faixa, preencha os campos de acordo com sua necessidade.

• Calcular por: Selecionar com base em que irá compor a Faixa. Exemplos: Tonelada, Quantidade,Kg…etc

• Fixa de Peso: Informe a faixa de peso que irá compor a tabela.

• Ad/Valorem/ Percentual: Informe o percentual para cálculo Ad/ Valorem.

• Ad/Valorem/ Valor Mínimo: Informe o mínimo proposto pelo sistema. Mesmo que os valores percentuais apurem um valor menor, será considerado pelo sistema o Valor Mínimo informado.

• Ad/Valorem/ Valor Teto Isenção: Define um valor máximo para o Ad/Valorem.

Abaixo, dois exemplos de inclusão de faixa

 

2.2.4.2. Na Aba 2 – Continuação, existe alguns dados que podem ser preenchidos no que diz respeito ao cálculo de pedágio por Kg, Percentual, Tonelada…etc.

 

 

2.2.4.3. Insira as fórmulas das taxas de PIS, COFINS, TX ADM e ou AGENDA, em caso de dúvidas consulte o responsável pela contabilidade da empresa.

 

2.2.4.4.  Para tabela fornecedor esta aba não é usada, serve para determinar qual será o peso inicial e final da faixa.

 

2.2.4.5. Caso queira acrescentar alguma observação nesta faixa, utilize esta aba.

 

2.2.4.6. Esta aba não é utilizada para tabela de fornecedor.

 

2.2.5. Nesta tela mostra a Faixa ja inclusa, caso queira acrescentar mais alguma, refaça os passos acima, caso contrário clique em Confirmar.

 

2.3. Voltando para a tela Alterando Tabela de Frete – Origem x Destino, caso queira acrescentar alguma observação nesta tabela, utilize esta aba.

 

2.4. Esta aba não é utilizada na tabela de fornecedor, caso queira inserir uma determinada distância desta tabela clique em Incluir.

 

2.4.1. Aqui insira a distância.

 

2.5. Esta aba serve para inserir taxas para determinadas empresas. Para isso, clique em Incluir

 

2.5.1. Insira o CNPJ/CPF/Código da Transportadora que deseja inserir as taxas e preencha os campos abaixo.

 

2.6. Nesta tela mostra a Taxa ja inclusa, caso queira acrescentar mais alguma, refaça os passos acima, caso contrário clique em Confirmar.

 

3. Para inserir a Tabela de Frete que foi feita acima em um fornecedor, acesse: Cadastro Básico/ Clientes,Fornecedores, etc../ Manutenção. 

4. Selecione o Fornecedor que você quer incluir a Tabela de Frete.

 

4.1. Após selecionar clique com o botão direito do mouse a acesse Vínculos.

 

4.1.1. Selecione Fornecedor, após clique com o botão direito do mouse e acesse Configuração/Tabela de Frete.

 

4.1.2. Clique com o botão direito do mouse e acesse Incluir, se preferir na parte inferior da tela clique em Incluir.

 

4.1.3. Na tela Incluindo Configuração/Tabela de Frete, clique em Incluir.

 

4.1.3.1. Nesta tela, temos os campos:

• Filial: Preencha conforme o código da sua filial, neste caso é apenas um exemplo.

• Unidade: Preencha conforme o código da sua unidade, neste caso é apenas um exemplo.

• Código: Pode preencha com o número da tabela que foi criada acima, caso não se lembre o número, escreva o número 1.

• Versão: Clique com o botão F9 e selecione a Tabela que irá ser utilizada

 

4.1.3.1.1. Selecione a tabela, neste exemplo estamos selecionando a tabela que montamos acima.

 

4.1.3.2. Após selecionada a tabela, ela irá mostrar na sua tela. Após isso clique em confirmar e faça o Redespacho Contratado com este cliente, a tabela puxada será a que você selecionou aqui.