Praxio – AvaWiki

Processo que possibilita inclusão de apropriações contábeis. As apropriações contábeis são documentos extras contábeis que precisam ser contabilizados.

Quando for necessário realizar a inclusão de apropriações contábeis.

1. Para começar, é necessário verificar se os parâmetros da apropriação contábil estão configurados. Acesse o módulo Contabilidade/ Apropriação contábil/ Manutenção:

1.1. A tela de manutenção de apropriações contábeis será exibida. Com o botão direito do mouse selecione a opção Parâmetros/ Empresa/ Incluir.

1.2. A tela de parâmetros da empresa será exibida.

Preencha os campos necessários e clique no botão “Confirmar“:

• Mostrar dados a nível de: Selecione uma das opções do campo: Unidade, Filial ou Empresa (campo obrigatório).

Informações para preencher o campo “Mostrar dados a nível de“:

Unidade, para definir o filtro de registros exibidos na tela “Apropriações Contábeis” a nível de Unidade.
Filial, para definir o filtro de registros exibidos na tela “Apropriações Contábeis” a nível de Filial.
Empresa, para definir o filtro de registros exibidos na tela “Apropriações Contábeis” a nível de Empresa.

1.3. Na tela de manutenção de apropriações contábeis, com o botão direito do mouse selecione a opção Parâmetros/ Unidade/ Incluir.

1.4. A tela de parâmetros da unidade será exibida.

Preencha os campos necessários e clique no botão “Confirmar“:

• Filtro por data: Selecione a única opção que é a “Apropriação”, para definir o filtro de registros exibidos na tela “Apropriações Contábeis” (campo obrigatório).
• Intervalo dias: Informe a quantidade de dias para definir o filtro de registros exibidos na tela “Apropriações Contábeis“. Exemplo: 30 ­dias, o sistemas mostrará os registros na tela dos últimos 30 dias (campo obrigatório).

1.5. Na tela de manutenção de apropriações contábeis, com o botão direito do mouse selecione a opção “Incluir“.

1.6. A tela de inclusão de apropriação contábil será exibida.

Preencha os campos necessários e clique em “Confirmar“:

• Sequencia: O campo é preenchido automaticamente pelo sistema (campo obrigatório).
• Início apropriação: Informe o início da apropriação (campo obrigatório).
• Fim da apropriação: Informe o fim da apropriação (campo obrigatório).
• Dia inicial: O campo é preenchido automaticamente ao informar o campo “Início da apropriação“.
• Dia final: O campo é preenchido automaticamente ao informar o campo “Fim da apropriação“.
• Quantidade de dias: O campo é preenchido automaticamente ao informar o início e fim da apropriação.
• Valor: Informe o valor da apropriação (campo obrigatório).
• Número do documento: Informe o número do documento (campo opcional).
• Fornecedor: Informe o fornecedor (campo opcional).
• Veículo: Informe o veículo (campo opcional).
• Complemento histórico: Informe um complemento para o histórico (campo opcional).
• Observação: Informe uma observação (campo opcional).

Campos de débito:
• Reduzido: Informe um plano de conta habilitado (campo obrigatório).
• Histórico: Informe um histórico (campo obrigatório).
• Centro de custo: Informe um centro de custo.

Campo de crédito:
• Reduzido: Informe um plano de conta habilitado (campo obrigatório).
• Histórico: Informe um histórico (campo obrigatório).
• Centro de custo: Informe um centro de custo.

Na inclusão da apropriação, os agendamentos devem ser gerados automaticamente, no período estipulado informado na apropriação.

1.7. Na tela de manutenção de apropriações contábeis, selecione uma apropriação contábil e com o botão direito do mouse selecione a opção “Agendamentos“.

1.8. A tela de agendamentos será exibida.

Quando for calculado o balancete (este é calculado por mês/ano), será incluído os lançamentos contábeis dos agendamentos do mês e ano que são iguais ao mês e ano do cálculo do balancete.

O lançamento contábil será gerado somente quando o dia da apropriação for menor ou igual ao dia do cálculo do balancete.