O envio de link para abastecimento é um recurso utilizado em despesas operacionais do tipo “Abastecimento” ou “Abastecimento Arla” que tem como objetivo enviar para um contato previamente cadastrado um e-mail contendo um link que o redirecionará para um formulário onde o mesmo deve informar o marcador (Odômetro/Horímetro) do veículo em questão.
- Empresa/Filial/Unidade previamente cadastrada.
- Fornecedor previamente cadastrado.
- Serviço de exportação ativo.
- Tipos de contato previamente cadastrados.
Configurar os parâmetros necessários para enviar o link de abastecimento e realizar o envio do e-mail.
1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar: Cadastros Básicos > Parâmetros > Parâmetros da Despesa Operacional.
2. Em "Parâmetros da Despesa Operacional", após selecionar a unidade que deseja configurar, pressionar Alterar.
Selecionando unidade para alteração
3. No formulário da tela "Alterando Parâmetro", na aba "Configurações", marcar Enviar Link para Abastecimento.
- Para preencher o campo URL Visão Fornecedor, no menu principal do Avacorp I, acessar: Operacional > Despesa Operacional > Abastecimento e copiar a URL. Em seguida, colar a URL no campo e preencher o resto do link com o trecho &objuc=FRM00000555800001620180921001056230305.
- O assunto e o texto do e-mail, por padrão, serão preenchidos automaticamente mas podem ser alterados.
4. Preencher os demais campos e pressionar o botão Confirmar.
1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar: Cadastros > Fornecedor > Manutenção de Fornecedor.
2. Selecionar o fornecedor do produto da despesa, e no quadro Opções, acionar o botão Contatos.
3. Na tela "Contatos do Fornecedor", pressionar Incluir.
4. No formulário de "Cadastro de Contatos", na aba "Dados", preencher o nome do contato para habilitar os outros campos, e então, alterar o campo Enviar e-mail para Sim e em seguida, preencher o e-mail e outras informações do contato.
Formulário para o cadastro de contatos
5. Na aba "Tipos do Contato", marcar as opções pelas quais o contato será responsável e pressionar o botão Confirmar.
Tipos de contato
1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar: Operacional > Despesas Operacionais > Despesas Operacionais Aguardando Liberação.
2. Selecionar um registro de abastecimento ou abastecimento Arla e pressionar Liberar.
Liberando despesa
3. No formulário para confirmação, é possível alterar a data de vencimento do link de abastecimento ou deixá-la como parametrizado anteriormente e, em seguida, deve-se pressionar Confirmar.
4. Uma mensagem de confirmação da aprovação e liberação da ordem de compra será gerada, então basta pressionar Ok e o e-mail será enviado automaticamente.
Despesa liberada e aprovada para envio de e-mail
5. Para verificar o status do envio, no menu principal do Avacorp I, acessar: Serviço "Robôs" > Exportação > Serviço de Exportação.
Confirmando o envio do e-mail
