Processo que administra as entregas e coletas realizadas pelo motorista.
Antes de começar, certifique-se de que você possui instalado e configurado corretamente o aplicativo AvaMobile. Para mais informações acesse o manual AvaMobile .
Para configurar ocorrências para o Avamobile acesse o manual: Ocorrências .
Todos os cadastros utilizados para emitir os documentos devem conter latitude e longitude para que os pontos de coleta e entrega sejam localizados corretamente.Manual Integração com Google Maps.
Para que as Entregas sejam exibidas no aplicativo, o manifesto deverá ser do tipo Coleta e Distribuição e na sua composição deve possuir um Conhecimento e/ou Recibo que possua Nota Fiscal com chave de acesso.
Lembrando também que o motorista informado no manifesto deverá ser o mesmo que utiliza o aplicativo e que os cadastros dos clientes devem possuir latitude e longitude informados!
1. Acesse o AvaMobile, clique na opção Distribuição na tela principal ou através do menu lateral.
1.1 Ao abrir a tela "Distribuições", informe o odômetro do veículo para iniciar a viagem.
1.2 Nesta tela irá aparecer todos os documentos de Entrega para o motorista que acessou o aplicativo. Lembrando que nesta tela as Entregas serão agrupadas por destinatário e tipo de documento, portanto clique sobre a Entrega, para consegui visualizar as entregas daquele destinatário.
1.3 Abaixo existem algumas formas de informar uma ocorrência, verifique qual opção se enquadra melhor ao seu processo.
1. Para utilizar esta opção é necessário configurar a ocorrência. Para isso acesse o Avacorp I, em Conteúdo, módulo Cadastros Básicos > Operacional > Ocorrências, selecione a opção editar().
Na aba "2 - Continuação", no grupo "AvaMobile - Distribuição" marque o campo Obrigatório imagem.
1.1 Dentro da Avamobile, na tela "Entrega" irá aparacer todas as Notas Fiscais que constam nos documentos. Para isso clique na seta das ocorrências e selecione uma ocorrência.
1.2 Clique na câmera em vermelho.
1.2.1 Na tela "Imagem" clique sobre a câmera para tirar a foto do documento necessário enviar para a ocorrência.
1.2.2 Ao abrir a câmera pressione a tela para tirar a foto e logo em seguida clique no botão Confirmar a inclusão da imagem.
1.2.3 Ao retornar para a tela "Imagem" estará a foto, clique no botão Confirmar() para que seja enviada a imagem para a ocorrência.
1.3 Ao retornar para a tela"Entrega", a câmera ficará verde, indicando que possui imagem em anexo, clique no botão de Confirmar() para que seja enviado a ocorrência com imagem.
1. Na tela "Entrega" irá aparacer todas as Notas Fiscais que constam nos documentos. Para isso, clique no menu lateral() e selecione a opção Marcar Todos.
1.1 Automaticamente todas as Notas Fiscais para este cliente, estarão com a ocorrência padrão selecionada. Logo após, clique no botão de Confirmar() para que seja enviado a ocorrência.
1. Na tela "Entrega" irá aparacer todas as Notas Fiscais que constam nos documentos. Para isso, clique na câmera superior.
1.2 Irá abrir a câmera para realizar a leitura do código de barras. Aproxime o código de barras da câmera, após a leitura a câmera será fechada automaticamente.
1.2.1 Outra opção que poderá ser utilizada para fazer a leitura da Nota Fiscal é utilizando o OCR, que é a leitura de caracteres, ou seja, ele identificar os números da chave de acesso e faz a inclusão da Nota Fiscal. Para utilizar esta opção pressione por alguns segundos a tela da câmera, após alterar a câmera para leitura OCR, aproxime da tela o número da chave de acesso do código de barras, após a leitura a câmera será fechada automaticamente.
1.3 Ao retornar para a tela anterior, a Nota Fiscal que possui esse código de barras/chave de acesso está com a ocorrência padrão selecionada. Clique no botão de Confirmar() para enviar as informações.
1.4 As informações do Avamobile são sincronizadas de 5 minutos em 5 minutos de forma automática com o Avacorp, mas caso queira acelerar o envio destas informações retorne para a tela das Distribuições e arraste a tela para baixo para que o aplicativo sincronize com o Avacorp.
1.5 Após a sincronização das informações, ao acessar o sistema Avacorp, vá no módulo do documento e clique com o botão direito, selecionando a opção Comprovantes/Ocorrências. .
- Conhecimento: Acesse o módulo Vendas > Conhecimento > Manutenção.
- Recibo: Acesse o módulo Vendas > Recibo> Manutenção.
1.5.1 Na tela “Comprovantes de Entrega/Ocorrências” deverá constar a ocorrência enviada pelo Avamobile.
1. Acesse o AvaMobile, clique na opção Distribuição na tela principal ou através do menu lateral.
1.1 Nesta tela irá aparecer todos os documentos de Entrega para o motorista que acessou o aplicativo. Clique sobre a Entrega.
1.2 Clique no menu lateral(). Selecione a opção Endereço Destinatário.
1.2.1 Será exibido o Endereço do Destinatário.
2. Caso tenha sido selecionado a opção Mapa.
2.1 Será aberto um mapa com a sua posição atual e a rota mais próxima até o endereço do destinatário. Ao clicar no botão de Confirmar().
2.2 Será aberto esta mesma rota no Google Maps.
Para que as Coletas sejam exibidas no aplicativo, o manifesto deve ser do tipo Coleta e Distribuição e o motorista do veículo informado deverá ser o mesmo que acessa o aplicativo.
Lembrando também que os cadastros dos clientes devem possuir latitude e longitude.
1. Acesse o AvaMobile, clique na opção Distribuição na tela principal ou através do menu lateral.
1.1 Ao abrir a tela "Distribuições", informe o odômetro do veículo para iniciar a viagem.
1.2 Nesta tela irá aparecer todos os documentos de Coleta para o motorista que acessou o aplicativo. Lembrando que nesta tela as Coletas serão agrupadas por remetente, portanto clique sobre a Coleta do remetente que deseja ver as informações.
1.3 Caso a Coleta do remetente selecionado possua mais de uma Coleta, será exibido uma lista com as Coletas. Clique sobre a Coleta desejada.
1.4 Na tela "Coleta" é possível informar uma ocorrência, para isso clique na seta das ocorrências e selecione uma ocorrência. Logo após, clique no botão de Confirmar() para que seja enviado a ocorrência.
1.5 As informações do Avamobile são sincronizadas de 5 minutos em 5 minutos de forma automática com o Avacorp, mas caso queira acelerar o envio destas informações retorne para a tela das Distribuições e arraste a tela para baixo para que o aplicativo sincronize com o Avacorp.
1.6 Após a sincronização das informações, ao acessar o sistema Avacorp no módulo Operacional > Coletas > Manutenção, ao clicar com o botão direito sobre a Coleta em que foi informado a ocorrência e seleciona a opção Comprovantes/Ocorrências.
1.6.1 Na tela "Comprovantes de Entrega/Ocorrências" deverá constar a ocorrência enviada pelo Avamobile.
1. Acesse o AvaMobile, clique na opção Distribuição na tela principal ou através do menu lateral.
1.1 Nesta tela irá aparecer todos os documentos de Coleta para o motorista que acessou o aplicativo.
1.2 Clique sobre a Coleta, caso possua mais de uma para o mesmo remetente será exibido uma lista com as Coletas.
1.3 Clique no botão Ler chave de acesso.
1.4 Irá abrir a câmera para realizar a leitura do código de barras. Aproxime o código de barras da câmera, após a leitura a câmera será fechada automaticamente.
1.4.1 Outra opção que poderá ser utilizada para fazer a leitura da Nota Fiscal é utilizando o OCR, que é a leitura de caracteres, ou seja, ele identificar os números da chave de acesso e faz a inclusão da Nota Fiscal. Para utilizar esta opção pressione por alguns segundos a tela da câmera, após alterar a câmera para leitura OCR, aproxime da tela o número da chave de acesso do código de barras, após a leitura a câmera será fechada automaticamente.
1.5 Ao retornar para a tela anterior, irá aparecer o número da Nota Fiscal, clique no botão de Confirmar() para enviar as informações.
1.6 Após a sincronização das informações, ao acessar o sistema Avacorp no módulo Operacional > Coletas > Manutenção, ao consultar a Coleta.
1.6.1 Na aba "4 - Notas Fiscais" constará a Nota Fiscal.
1. Acesse o AvaMobile, clique na opção Distribuição na tela principal ou através do menu lateral.
1.1 Nesta tela irá aparecer todos os documentos de Coleta para o motorista que acessou o aplicativo.
1.2 Clique sobre a Coleta, caso possua mais de uma para o mesmo remetente será exibido uma lista com as Coletas.
1.3 Clique no botão Informar nota manualmente.
1.4 Irá abrir a tela "Adicionar Nota", nela é possível informar a chave de acesso da Nota Fiscal e o número da Nota Fiscal ou somente o número da Nota Fiscal. Após isto, clique no botão Adicionar.
1.5 Ao retornar para a tela anterior, irá aparecer o número da Nota Fiscal, clique no botão de Confirmar() para enviar as informações.
1.6 Após a sincronização das informações, ao acessar o sistema Avacorp no módulo Operacional > Coletas > Manutenção, ao consultar a Coleta.
1.6.1 Na aba "4 - Notas Fiscais" constará a Nota Fiscal.
1. Acesse o AvaMobile, clique na opção Distribuição na tela principal ou através do menu lateral.
1.1 Nesta tela irá aparecer todos os documentos de Coleta para o motorista que acessou o aplicativo.
1.2 Clique sobre a Coleta, caso possua mais de uma para o mesmo remetente será exibido uma lista com as Coletas.
1.3 Clique no menu lateral(). Selecione a opção Endereço Remetente.
1.3.1 Será exibido o Endereço do Remetente.
2. Caso tenha sido selecionado a opção Mapa.
2.1 Será aberto um mapa com a sua posição atual e a rota mais próxima até o endereço do remetente.
2.2 Ao clicar no botão de Confirmar(), será aberto esta mesma rota no Google Maps, assim poderá utiliza-lo como GPS.
1. Certifique-se de que você informou nos documentos a ocorrência que está configurada para informar a data de entrega.
Geralmente é utilizada a ocorrência padrão que foi configurada no Avacorp I, mas isto pode varias dê cliente para cliente. Para saber mais sobre como configurar uma ocorrência padrão acesse o manual Ocorrência.
1.2 Após o envio da ocorrência a tela de distribuição deverá ficar vazia, em branco. Clique no menu lateral () e selecione a opção Finalizar Distribuição.
1.3 Será solicitado o odômetro de chegada do veículo.
1.4 Ao acessar o Avacorp no módulo Operacional > Coletas > Manutenção, ao consultar o manifesto é possível verificar que foi informado a data de chegada.