Processo que possibilita a inclusão, manutenção e exclusão de layouts EDI NOTFIS de importação pelo usuário.
Quando for necessário realizar a inclusão, manutenção e exclusão de layouts EDI NOTFIS de importação pelo usuário.
Lembrando que a Avacon não se responsabilizará por qualquer tipo de manutenção ou erros que possam acontecer com os layouts EDI NOTFIS de importação criados pelo cliente
O conteúdo das imagens deste manual são meramente ilustrativos.
1. Para fazer a inclusão de um novo layout EDI a partir de um layout já existente, vá no módulo Cadastros Básicos / EDI Padrão / Manutenção, sobre o layout EDI botão direito opção Copiar.
Criando um novo layout EDI a partir de um layout EDI NOTFIS existente.
1.1.Preencha os campos como desejar e clique em confirmar.
Tipo: O nome do tipo da layout EDI, como se fosse uma sigla de identificação.
Descrição: O nome do layout EDI
Versão: O número da versão do layout EDI
Data da versão: A data da versão do layout EDI
Nome da Função Publica : É obrigatório informar este campo com o nome de uma função válida. Aconselhamos a fazer uma cópia da função fnc_conhecimento_importaedi e alterar o seu nome e então fazer as alterações do layout em cima desta nova função, visto que para conseguir fazer a importação a função informada neste campo deve conter o mesmo tipo de grafia, ou seja, os mesmos parâmetros utilizados na função fnc_conhecimento_importaedi original.
Não devem ser feitas as alterações na função fnc_conhecimento_importaedi original, pois quando for realizar a atualização de patch as informações serão sobrescritas..
Número Conferência de Endereço: O preenchimento deste campo é facultativo. Neste campo deve conter o nome de uma função válida para conferencia de endereços. Aconselhamos a fazer uma cópia da função fnc_confere_endereco_cliente e alterar o seu nome e então fazer as alterações do layout em cima desta nova função.
Não devem ser feitas as alterações na função fnc_confere_endereco_cliente, pois quando for realizar a atualização de patch as informações serão sobrescritas.
Estrutura: Deve ser configurada conforme a estrutura do layout EDI a ser criado, podendo escolher Colunado e Delimitado.
- Colunado: É utilizado quando o arquivo possui o tamanho do campo fixo.
- Delimitado: É utilizado quando o arquivo possui o tamanho dos seus campos delimitado por um delimitador. Por exemplo um ponto e virgula ( ; ).
Delimitador: É configurado qual vai ser o delimitador dos campos do arquivo, quando sua estrutura for do tipo Delimitado.
Arquivo Estruturado: Deve-se escolher entre Sim ou Não com base no campo Estrutura.
Incluindo um layout EDI
2.Após a criação, clique com o botão direito sobre o layout EDI e selecione a opção registros, você verá que ele copiou todos os registros do layout EDI que foi copiado. Estes registros servem para identificação da linha dentro do arquivo a ser importado, portanto você pode alterar, incluir e deletar conforme a necessidade da criação do layout.
Opção registros
Registros copiados automaticamente ao fazer a cópia do layout EDI
2.1. Cada registro possui seus própios campos, que também podem devem ser alterados, incluídos ou deletados conforme a necessidade da criação. Para acessar esta opção, basta clicar com o botão direito sobre o registro e selecionar a opção campos.
Opção campos
Os campos do registro
O conteúdo das imagens deste manual são meramente ilustrativos.
1. Para fazer a inclusão de um novo layout EDI, vá no módulo Cadastros Básicos / EDI Padrão / Manutenção, clique no botão incluir.
Incluindo um layout EDI
1.1.Preencha os campos como desejar e clique em confirmar.
Tipo: O nome do tipo da layout EDI, como se fosse uma sigla de identificação.
Descrição: O nome do layout EDI
Versão: O número da versão do layout EDI
Data da versão: A data da versão do layout EDI
Nome da Função Publica : É obrigatório informar este campo com o nome de uma função válida. Aconselhamos a fazer uma cópia da função fnc_conhecimento_importaedi e alterar o seu nome e então fazer as alterações do layout em cima desta nova função, visto que para conseguir fazer a importação a função informada neste campo deve conter o mesmo tipo de grafia, ou seja, os mesmos parâmetros utilizados na função fnc_conhecimento_importaedi original.
Não devem ser feitas as alterações na função fnc_conhecimento_importaedi original, pois quando for realizar a atualização de patch as informações serão sobrescritas..
Número Conferência de Endereço: O preenchimento deste campo é facultativo. Neste campo deve conter o nome de uma função válida para conferencia de endereços. Aconselhamos a fazer uma cópia da função fnc_confere_endereco_cliente e alterar o seu nome e então fazer as alterações do layout em cima desta nova função.
Não devem ser feitas as alterações na função fnc_confere_endereco_cliente, pois quando for realizar a atualização de patch as informações serão sobrescritas.
Estrutura: Deve ser configurada conforme a estrutura do layout EDI a ser criado, podendo escolher Colunado e Delimitado.
- Colunado: É utilizado quando o arquivo possui o tamanho do campo fixo.
- Delimitado: É utilizado quando o arquivo possui o tamanho dos seus campos delimitado por um delimitador. Por exemplo um ponto e virgula ( ; ).
Delimitador: É configurado qual vai ser o delimitador dos campos do arquivo, quando sua estrutura for do tipo Delimitado.
Arquivo Estruturado: Deve-se escolher entre Sim ou Não com base no campo Estrutura.
Incluindo um layout EDI
2.Após a criação, clique com o botão direito sobre o layout EDI e selecione a opção registros, você verá que está vazio, portanto inclua os registros conforme o layout EDI que deseja criar. Lembrando que estes registros servem para identificação da linha dentro do arquivo a ser importado.
Opção registros
Incluindo um registro
Preenchendo os campos para inclusão do registro
2.1. Para cada registro criado deve ser incluso seus respectivos campos. Para fazer essa inclusão basta clicar com o botão direito sobre o registro e selecionar a opção campos. Logo após clique no botão incluir e preencha os campos conforme o layout EDI que você deseja criar.
Opção campos
Incluindo um campo para o registro
Preenchendo os campos para inclusão do campo do registro.
1. Para que o layout EDI criado funcione é necessário que o mesmo seja parametrizado no cadastro do cliente que será feita a importação. No módulo Cadastros Básicos / Clientes, fornecedores, etc... / Manutenção, procure o cliente a ser parametrizado e clique com o botão direito opção vínculos.
Opção Vínculos
1.1. Clique com o botão direito sobre o vínculo Cliente e selecione a opção Configurações Por Tipo de Documento . Caso não possua o vinculo de Cliente o mesmo deve ser criado.
No vínculo Cliente a opção Configurações por tipo de documento.
1.2. Selecione o tipo de documento Conhecimento e clique em Alterar. Caso não possua o tipo de documento Conhecimento o mesmo deverá ser criado.
Tipo documento conhecimento selecione a opção alterar.
1.3. Na aba 3 - EDI informe os seguintes campos:
Padrão EDI: O número do layout EDI NOTFIS criado, o mesmo ficaram como padrão deste cliente.
Processar Notas Fiscais: Deve ser informado a localização de onde ele irá buscar os arquivos a serem importados.
Gerar Entregas: Deve ser informado a localização de onde ele irá buscar os arquivos a serem importados.
Parametrizando o número do layout EDI no cliente.
1.4. Na aba 4 - Procedimento EDI deve ser informado o seguinte código para importação de EDI: gerarediproceda()
Informando o código para conseguir fazer a importação do EDI.
1.Para fazer a importação basta ir no módulo Vendas / Conhecimento / Manutenção, clique com o botão direito e selecione a opção EDI /Importar EDI.
Opção importar EDI na tela do conhecimento
1.1 Informe o campo Código com o CNPJ do cliente e ele trará as outras informações automaticamente. No campo Arquivo Origem informe o arquivo e clique em Importar.
Importando o EDI utilizando o layout EDI NOTFIS Público criado anteriormente
1.2 Após a importação será exibida uma mensagem de que o arquivo foi importado com sucesso.
EDI importado com sucesso.
