- Integração que permite agrupar o contas a pagar.
1. Acesse o caminho Avacorp I > Serviço “Robôs” › Integrações › Cadastro de Integrações.
1.1 Pressione o botão Incluir os campos abaixo:
- Processo: Permite definir qual processo será utilizado para integrar. Neste caso utilize a opção Importar Abastecimento.
- Tipo Integração: Define qual integração será utilizada no processo. Neste caso selecione a opção TruckPag.
- Ambiente: Define se será utilizado ambiente de produção ou homologação.
- Usuário: Permite informar a usuário de integração.
- Senha: Permite informar a senha da integração
1.2. Para finalizar o cadastro, pressione o botão Confirmar para salvar as informações.
2. Acesse o caminho Avacorp I > Serviço “Robôs” > Importação > Serviço de Importação.
2.1 Pressione o botão Incluir para gerar uma rotina de importação. Preencha os campos conforme o necessário.
- Descrição: Informe uma descrição para o registro que será executado.
- Cliente: Informe o cliente da importação.
- Usuário: Informe o usuário de execução da importação/integração.
- Tipo: Neste campo informe o tipo da importação. Para TruckPag será a opção CTF.
- Origem Importação: Deve ser informado o tipo de importação. Para TruckPag será a opção WebService.
- Integração: Este campo irá habilitar quando houver importação via webservice. Deverá ser informado o cadastro da integração realizado anteriormente.
2.2. Para finalizar o cadastro, pressione o botão Confirmar para salvar as informações.
2.3 Após finalizar a inclusão do registro, selecione-o e pressione o botão Horários.
2.4 Pressione o botão Incluir para definir quando será executada a rotina. Preencha os campos conforme o necessário.
- Tipo execução: selecione a opção mais adequada.
- Intervalo: A importação executada conforme ao intervalo estabelecido. Quando utilizado está opção será habilitado os campos: Tipo repetição e Intervalo de Execução.
- Horário Especifico: Permite definir um horário exato de execução da importação. Quando utilizado está opção será habilitado o campo: Hora execução Especifica.
- Tipo repetição: Selecione a forma que será utilizada no intervalo. Exemplo: quando seleciona a opção em horas, o serviço irá executar a rotina de X horas em X horas.
- Intervalo de Execução: Informe o intervalo que será utilizado para executar a rotina. Exemplo: quando seleciona a opção o número 3, o serviço irá executar a rotina de 3 horas em 3 horas.
- Hora execução Especifica: Informe um horário especifico que será executado a rotina. Exemplo: todos os dias da semana as 15h20min
- Dias da Semana: Selecione a opção Sim para os dias da semana em que irá executar a importação.
2.5. Para finalizar o cadastro, pressione o botão Confirmar para salvar as informações.
3. Acesse o caminho Avacorp I > Compras › Nota Fiscal de Entrada › Fiscal, Financeiro e Contábil.
3.1 Para este processo o documento deve estar incluso no sistema e com contas a pagar composto.
No exemplo abaixo, possuímos 2 notas fiscais de entrada que estão finalizadas e com contas a pagar composto.
3.2. Acesse o caminho Avacorp > Financeiro> Contas a Pagar > Manutenção.
3.3 Abaixo está o contas a pagar das notas fiscais de entrada mencionadas no item 3.1.
3.4 Após executar a integração TruckPag o contas a pagar das duas notas fiscais foram agrupadas conforme as informações enviadas pela integração.
Ao receber as informações da integração, o Avacorp/Avacorp I identifica os documentos que deverão ser agrupados, será através dos valores e da chave de acesso do documento, e irá gerar uma nova fatura com o número informado pela TruckPag.