Praxio – AvaWiki

1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar: WMS › Entradas › Notas Fiscais de Entrada › WMS - Notas Fiscais de Entrada.

1.1 Ao acessar a tela serão apresentadas as Nota Fiscais recebidas conforme o filtro na parte superior da tela. Para incluir uma Nota Fiscal pressione o botão Incluir e realize o preenchimento dos campos conforme o necessário.

Os campos referente ao recebedor da Nota Fiscal são preenchidos automaticamente com base no cadastro do WMS - Cliente, confira maiores detalhes em Manual Cadastros Básicos WMS

1.2 Para inclusão da nota fiscal sem informar a chave de acesso mantenha o campo Modelo como Nota Fiscal, Modelo 1, quando for Nota Fiscal Modelo 55 será obrigatório informar a chave de acesso na "2 - Outros"

1.3 Na aba "1 - Itens" pressione o botão Incluir e realize o preenchimento dos campos conforme o necessário e pressione o botão Confirmar para gravar a inclusão do produto.

Ao incluir um produto que possua controle de lote configurado em seu cadastro, o botão lote irá habilitar. Pressione o botão Lote para realizar a inclusão dos mesmo. A inclusão do lote na nota fiscal de entrada não é obrigatório, porém quando realizada essa ação será validada no processo de conferencia.

Essas informações serão validadas no processo de conferência.

1.4 Na aba "2 - Outros" preencha os campos conforme necessidade. Esses itens não são obrigatórios para inclusão da nota fiscal.

1.5 Na aba "3 - Total" Serão apresentados os valores finais da nota fiscal, esses serão preenchidos automaticamente de acordo com as informações inseridas na aba "1 - Itens" mas podem ser ajustados manualmente conforme necessidade.

1.6 Pressione o botão Confirmar para salvar a inclusão da Nota Fiscal.

1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar: WMS › Entradas › Notas Fiscais de Entrada › WMS - Notas Fiscais de Entrada.

1.1 Ao acessar a tela serão apresentadas as Nota Fiscais recebidas conforme o filtro na parte superior da tela. Para incluir uma Nota Fiscal através do XML marque a opção Informar dados adicionais XML e insira a chave de acesso no campo Chave Acesso. 

1.2 Após o sistema processar as informações do XML serão solicitados os dados abaixo que devem ser preenchidos de acordo com a operação da nota de entrada.

Caso as informações não sejam inseridas ou a opção Informar dados adicionais XML não seja marcada, a inclusão será realizada com o tipo de operação configurado no cadastro do cliente, confira em Manual Cadastros Básicos WMS

1.3 Pressione o botão Confirmar para salvar a inclusão da Nota Fiscal.

1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar:  WMS › Entradas › Conferencias › WMS - Conferencias.

1.1 Ao acessar a tela serão apresentadas as Conferencias conforme o filtro na parte superior da tela. Para incluir uma Conferencias pressione o botão Gerar Conferencia .

A conferencia pode ser livre ou palletizada conforme a configuração registrada no cadastro do produto. Em conferencia livre o processo realizado no coletor será feito individualmente por cada produto já em conferencia palletizada o processo realizado no coletor será considerando os volumes. 

1.2  Selecione uma ou mais Notas Fiscais que devem ser conferidas e pressione o botão Gerar Conferencia Agrupada .

1.3 As notas serão agrupadas em uma única conferencia.

2.1 Selecione uma ou mais Notas Fiscais que devem ser conferidas e pressione o botão Gerar Conferencia Individual .

2.2 Cada nota irá gerar uma conferencia.

• Ações do Item:

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Resumo da Conferencia		Possibilita conferir o status da conferencia, gerar etiquetas e digitalizar documentos individualmente em conferencia agrupada.
Desfazer Conferencia		Possibilita desfazer a conferencia.
Fila de Serviço		Possibilita ações individuais nas etiquetas geradas.
Apontamentos		Possibilita consulta de documentos relacionados a conferência.
Digitalização de Documentos		Possibilita a digitalização de documentos referente a conferencia.
Auditoria		Possibilita a verificação de inclusão, alterações e deleções de registro quando a auditoria está habilitada.

• Impressões: 

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Imprimir Etiqueta UE		Possibilita imprimir todas as etiquetas da conferencia.
Imprimir Etiqueta UE Por Lote		Possibilita imprimir selecionar intervalos entre as etiquetas UE para impressão ou imprimi-las individualmente .
Produtos Conferidos		Possibilita gerar relatório dos produtos conferidos após a conferencia finalizada.

• Ações:

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Parâmetros - Conferencia		Possibilita parametrizar de acordo com a necessidade do usuário

• Resumo da Conferencia

1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar:  WMS › Entradas › Conferencias › WMS - Conferencias .

1.1 Ao acessar a tela serão apresentadas as conferencias conforme o filtro na parte superior da tela. Para consultar os dados de uma conferência geradas selecione  a mesma e pressione o botão Resumo da Conferencia. .

• Ações do Item:

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Posições Divergentes		Possibilita identificar e ajustar divergências geradas no coletor.
Gerar Pallets		Possibilita gerar etiquetas pallets quando não foram geradas automaticamente.
Atualizar Resumo		Possibilita atualizar a tela resumo da conferencia.
Gerar Etiqueta Extra		Possibilita gerar etiquetas extras.
Fila de Serviço		Possibilita acessar a fila de serviço individualmente.
Digitalização de Documentos		Possibilita digitalização de documentos individualmente.

• Fila de Serviço

1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar:  WMS › Entradas › Conferencias › WMS - Conferencias.

1.1 Ao acessar a tela serão apresentadas as Conferencias conforme o filtro na parte superior da tela. Para acompanhar o processo de realização da conferencia gerada pressione o botão Fila de Serviço .

• Ações do Item:

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Leitura		Possibilita conferir os dados processados pelo coletor..
Acompanhamento		Possibilita consultar as ações realizadas nas conferencias individualmente.
Reserva		Possibilita reservar fila para um usuário específico.
Cancelar Reserva		Possibilita cancelar uma reserva inclusa.
Bloquear		Possibilita bloquear a fila de serviços.
Liberar		Possibilita liberar a fila de serviços bloqueada.
Mover Pra Cima		Possibilita antecipar a conferencia na fila.
Mover Pra Baixo		Possibilita atrasar a conferencia na fila.

1. O processo para recebimento de Nota Fiscal de Entrado de cliente que utilizada o padrão de etiquetas LPN não tem nenhuma alteração em relação ao processo para cliente que utiliza o padrão de etiquetas UE, porém é necessário realizar as parametrizações corretas no cadastro do cliente.

A conferencia pode ser inclusa automática ao concluir o recebimento da NF ou manual através do caminho: WMS › Entradas › Conferencias › WMS - Conferencias. Em ambos os casos o tipo de conferência será livre conforme parametrização automática mencionada acima. Os itens na conferencia não serão agrupados, mesmo quando possuírem os seguintes dados iguais: Nota Fiscal, Situação Tributaria, Valor e código do produto.

1.1 Para inclusão manual pressione o botão  Gerar Conferencia selecione uma ou mais notas para serem conferidas e e opte por gerar Gerar Conferencia Agrupada  ou  Gerar Conferencia Individual . 

1.2 O processo de conferencia para clientes que utilizam etiquetas no padrão LPN só pode ser realizado pelo coletor e por se tratar de conferencia livre a fila de serviços é gerada quando a contagem é iniciada no coletor:

O acompanhamento da conferencia é realizado através do botão Resumo da Conferencia , onde é possível acompanhar as seguintes ações:

• Após a conclusão da conferencia coletor, quando a quantidade encontrada no coletor é equivalente a quantidade da conferencia, o material ficará disponível para armazenagem.

• Quando ao final da conferencia coletor houver falta de produto informado pelo operador, essa fila de serviço ficara com o status de armazenado e o saldo faltante estará registrado bloqueado no endereço previamente parametrizado para divergências no cadastro do cliente. O desbloqueio do desse saldo é realizado manualmente após a entrega do saldo faltante pelo fornecedor.

• Quando durante a conferencia for encontrada uma quantidade maior de produtos, ao serem registrados essa conferencia no coletor, será gerada uma fila de serviço por código de produto e também uma Nota Fiscal de Entrada com o tipo de movimento 1001 – Divergência na conferência. O saldo com sobra será  movimentado junto com o saldo da NF de entrada durante o processo de armazenagem no entanto permanecerá bloqueado para uso até que seja realizada a regularização da NF com tipo de movimento 1001.

1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar: WMS › Saídas › Pedidos de Saída › WMS - Pedido de Saída.

1.1 Ao acessar a tela serão apresentados os pedidos de saída conforme o filtro na parte superior da tela. Para incluir um pedido através da chave de acesso basta inserir a mesma no com predestinado marcando ou não a opção Informa dados adicionais XML

A opção Informar dados adicionais XML busca as informações fiscais do XML e aplica no pedido de saída, caso essa não seja marcada o pedido de saída será gerado com as informações predefinidas no cadastro do WMS - Cliente, confira maiores detalhes em Manual Cadastros Básicos WMS

1.2 Após a leitura da chave de acesso o sistema apresentará os seguintes campos para preenchimento: Tipo de Operação e Tipo de Estoque. 

1.3 Pressione o botão Confirmar para salvar a inclusão do pedido de saída.

1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar: WMS › Saídas › Separações › WMS - Separação

1.1 Ao acessar a tela serão apresentadas as Separações conforme o filtro na parte superior da tela. Para incluir uma Separação pressione o botão Gerar Separação.

A separação pode ser gerada  Agrupada ou Individual. Para separação agrupada selecione mais de um pedido de saída e pressione o botão  Gerar Separação Agrupada nesse caso todos os produtos serão conferidos em uma única separação. Para separação individual selecione um ou mais pedido de saída e pressione o botão Gerar Separação Individual  cada pedido de saída será separado individualmente. 

1.2 Para as separações geradas serão apresentadas as seguintes possibilidades:

• Ações do Item:

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Resumo da Separação		Possibilita conferir o status da separação de forma individual.
Desfazer Separação		Possibilita desfazer a separação.
Gerar Endereçamento		Realiza a busca e reserva os itens disponíveis nas áreas e finaliza o processo em separação manual.
Fila de Serviço		Possibilita conferir o status da separação de forma coletiva.
Pedidos/NFs		Possibilita consultar e excluir o pedido de saída através da separação.

• Impressões:

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Separação Item		Possibilita imprimir relatório de separação Por UE.
Separação Agrupada		Possibilita imprimir relatório de separação agrupando itens com as mesmas características que estejam no mesmo endereço.
Check-List		Possibilita imprimir relatório de Check-List

• Ações:

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Parâmetros - Separação		Separação: Configura os parâmetros necessários da GEFU para uso da separação.

2.1 Para gerar uma separação manual pressione o botão Gerar Separação marque um ou mais pedidos de saída, escolha a opção manual no tipo de separação e pressione um dos botões referente a separação individual ou agrupada conforme necessidade.

2.2 Após a separação gerada, selecione a mesma e pressione o botão Gerar Endereçamento

2.3 O processo realizado irá concluir a baixa do saldo no estoque finalizando a separação.

3.1 Para gerar uma separação Coletor pressione o botão Gerar Separação marque um ou mais pedidos de saída, escolha a opção coletor no tipo de separação e pressione um doa botões referente a separação individual ou agrupada conforme necessidade.

3.2 Após gerada a separação coletor é possível consultar o status do processo através da fila de serviço:

• Ações do Item:

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Leitura		Possibilita conferir os dados processados pelo coletor.
Acompanhamento		Possibilita consultar as ações realizadas nas separações individualmente.
Reserva		Possibilita reservar a a fila de serviços para um usuário especifico.
Cancelar Reserva		Possibilita cancelar uma reserva inclusa.
Bloquear		Possibilita bloquear a fila de serviço.
Liberar		Possibilita liberar a fila de serviço.
Mover Pra Cima		Possibilita antecipar a separação na fila.
Mover Pra Baixo		Possibilita atrasar a separação na fila.

1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar: WMS › Coletor › WMS - Coletor - Separação.

1.1 Ao acessar a tela será apresentada uma mensagem solicitando que informe o campo cliente WMS, após selecionar o cliente pressione o botão Separação .1.2 Selecione uma separação disponível pressionando o botão Iniciar .1.3 O coletor apresentará as informações que devem ser inseridas sequencialmente, siga as instruções apresentadas inserindo o que for solicitado no campo "Leitura" para concluir a separação.1.4 Após concluir as separações pendentes o coletor voltará automaticamente para a tela inicial.

1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar: Cadastros Básicos - WMS - WMS – Clientes selecione o cliente e pressione o botão Configurações e na aba Coletor ajuste os parâmetro Efetuar Leitura Coletor por para "LPN". 

1.1 O parâmetro Conferencia de Separação deve ficar entre as seguintes opções:

• Tipo de separação Coletor Fracionado: Possibilita realizar a separação fracionada, onde será solicitado LPN, lote cliente, produto e quantidade.
• Conferencia de Separação quando LPN: Possibilita que os produtos reservados no pedido de saída serão agrupados por valor unitário, ST e demais características em comum como: lote cliente, tipo estoque, data inicial solicitada e data final solicitada. Esse parâmetro torna obrigatório realizar conferência de separação no coletor.
• Conferencia de Separação quando LPN (Sistema de 3°): Possibilita que ao reservar produto será criado um item de pedido para cada UE.
  Será necessário realizar a conferência de separação pelo sistema de terceiro

1.2 O parâmetro Operação de Lote Composto deve ficar entre as seguintes opções:

• Sim: Permite que a inclusão do produto no pedido de saída seja realizada somente informando a LPN.
• Não: Permite que a inclusão do produto no pedido de saída seja realizada informando além da LPN os seguintes especifico: Produto, Embalagem, Unidade de Digitação, Quantidade, Peso, Lote Cliente, Data de Validade e Tipo de Estoque. 

2.3 Selecione as parametrizações conforme a necessidade e pressione o botão Confirmar para salvar a inclusão do produto.

1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar: WMS › Saídas › Pedidos de Saída › WMS - Pedido de Saída.

1.1 Ao acessar a tela serão apresentadas os campos com opções para selecione o cliente e período de possíveis movimentações existentes, configure e pressione o botão Filtrar . Para incluir um pedido de saída pressione o botão Incluir  e realize o preenchimento dos campos conforme o necessário.

Os campos referente a emissão de Nota Fiscal são preenchidos automaticamente com base no cadastro do WMS - Cliente, confira maiores detalhes em Manual Cadastros Básicos WMS

1.2 Pressione o botão Reservar Itens do Estoque para inclusão dos produtos desejados para o pedido de saída.

Esse tipo de inclusão de item no pedido de saída só é obrigatório para clientes que utilizam operação lote composto, para os demais a inclusão pode ser realizada através dos botão Incluir .

De acordo com o parâmetro Operação de Lote Composto quando estiver "Sim" somente o campo LPN irá habilitar durante toda a inclusão e quando estiver "Não" somente o campo Produto estará habilitado, os demais habilitam após o produto ser selecionado.

1.3 Após inclusos, os produtos ficarão disponíveis nos na aba "Itens" agrupados na mesma linha ou não, de acordo com o parâmetro Conferência de Separação mencionado acima. Para consultar os produtos de um item pressione o botão Lotes .

1.4 Pressione o botão Confirmar para finalizar a inclusão do pedido de saída.

1. Em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I, acessar: WMS › Saídas › Separações › WMS - Separações .

1.1 Ao acessar a tela serão apresentadas os campos com opções para selecione o cliente e período de possíveis movimentações existentes, configure e pressione o botão Filtrar . Para incluir uma separação pressione o botão Gerar Separação e realize o preenchimento dos campos conforme o necessário.

A separação pode ser gerada  Agrupada ou Individual. Para separação agrupada selecione mais de um pedido de saída e pressione o botão  Gerar Separação Agrupada  nesse caso todos os produtos serão conferidos em uma única separação. Para separação individual selecione um ou mais pedido de saída e pressione o botão Gerar Separação Individual  cada pedido de saída será separado individualmente. 

O parâmetro "Operação Lote Composto" pode influenciar da seguinte maneira no processo de separação:

Separação em cliente que utiliza o parâmetro operação lote composto como SIM

Ao gerar a separação de uma LPN composta todos os produtos de uma mesma LPN serão separados juntos, na mesma fila de serviço, independente de possuírem códigos e/ou UEs diferente ou não.

1. Pressione o botão Resumo da Separação para acompanhar as ações realizas no processo.

Se tratando de cliente com operação lote composto, cada ação realizada no coletor será aplicada em todas as linhas de UEs de uma mesma LPN.

1.1 Havendo divergências no processo de separação coletor, através do botão Posições Divergente  é possível realizar as seguintes ações:

 

AÇÃO	ÍCONE	DESCRIÇÃO
Atualizar		Possibilita atualizar as consultas do formulário.
Aceitar Divergência		Possibilita a substituição de LPN por produto da quantidade que está divergente quando não utiliza lote composto. Quando utiliza lote composto todos os itens da LPN serão substituídos.
Confirmar Troca de LPN		Possibilita finalizar o processo quando houver troca de LPN.
Liberar Sep. Item Posição		Possibilita liberar a posição com divergência para que a mesma seja separada novamente.

1.2 Para realizar a troca de LPN da saída pressione o botão Habilitar Troca de LPN , selecione a LPN substituta e pressione o botão Confirmar troca LPN

1.3 O mesmo processo pode ser realizado quando o cliente utilizar conferencia de separação.