Praxio – AvaWiki

1. No grupo  Conexão, preencher os campos de acordo com os dados enviados pela gerenciadora. Demais campos preencher conforme a operação a ser utilizada.

1. Preencher os campos de acordo com os dados enviados pela gerenciadora.

1. Na barra superior da tela, pressione o botão Incluir.

1.2. No formulário apresentado, preencher o campo Descrição com o nome do projeto/rota.

1.3. Pressione o botão Confirmar para que os registro sejam gravados.

2. Selecionar o registro e acessar a ação Regras Utilização.

2.2. Na barra superior da tela, pressione o botão Incluir.

2.3. No formulário apresentado, preencher os campos conforme a operação a ser utilizada. Estas informações são necessárias para definir quando será utilizado o projeto.

2.4. Pressione o botão Confirmar para que os registro sejam gravados.

1. Selecionar o registro a ser configurado e acessar a ação Regras Utilização.

1.2. Na barra superior da tela, pressione o botão Incluir.

1.3. No formulário apresentado, preencher os campos conforme a operação a ser utilizada. Estas informações são necessárias para definir quando será utilizado o tipo de operação.

1.4. Pressione o botão Confirmar para que os registro sejam gravados.

1. No grupo  Conexão, preencher os campos de acordo com os dados enviados pela gerenciadora.

2. Demais campos preencher conforme a operação a ser utilizada.

Importar/Atualizar Dados Auxiliares: Quando selecionado, irá buscar os códigos externos direto na gerenciadora de risco.

OBS.: Necessário que o serviço Ava-E tenha sido configurado.

Utilizar Pesquisa Motorista: Informar se utiliza ou não a pesquisa de motorista. Este pesquisa consiste em somente permitir gerenciar o risco da carga quando o cadastro do motorista estiver pré-aprovado pela gerenciadora.

Tipo Pesquisa Motorista: Informar o tipo da pesquisa se será normal ou expressa.

E-mail Retorno Pesquisa: Informar um e-mail para o retorno da pesquisa de motorista e veículo.

Utilizar Pesquisa Veículo: Informar se utiliza ou não a pesquisa de veículo. Este pesquisa consiste em somente permitir gerenciar o risco da carga quando o cadastro do veículo estiver pré-aprovado pela gerenciadora.

Tipo Pesquisa Veículo: Informar o tipo da pesquisa se será normal ou expressa.

Enviar Cadastro Motorista/Veiculo na Emissão da GR: Informar se os cadastro de motorista e veículo devem ser enviados para pesquisa na emissão do gerenciamento de risco.

1. Preencher os campos de acordo com os dados enviados pela gerenciadora.

1. Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Cadastros > Veículo > Manutenção de Veículos.

1.2. Na tela "Manutenção de Veículos", pressionar o botão Editar () do veículo a ser configurado.

1.3. No formulário apresentado, acessar a ação Rastreamento.

1.4. Na tela "Veículos - Rastreadora", preencher os campos com as informações necessárias para o gerenciamento de risco.

Rastreadora: Informar a rastreadora que irá integrar a posição do veiculo.

Número Antena: Informar o número da antena que o veiculo está utilizando.

Tipo Comunicação Rastreador: Informar o tipo de dispositivo de comunicação do rastreador.

1.5. Pressione o botão Confirmar para que os registro sejam gravados.

Este procedimento deve ser realizado somente se estiver configurado para utilizar a pesquisa de veículo.

1. Na tela de cadastro do motorista, pressionar a ação Integração Gerenciadora Risco.

1.2. Ao acessar a tela "Vincular Gerenciadora de Risco", selecionar a gerenciadora de risco.

1.3 Pressionar a opção Integrar Cadastro, para enviar o cadastro do veiculo para a gerenciadora.

1.4 Logo após, pressionar a opção Enviar para Pesquisa, para enviar o cadastro do veículo para pesquisa.

1. Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Cadastros > Motorista> Manutenção de Motorista.

1.2. Pressione a ação Contatos.

1.3. Na tela "Listagem de Contatos", pressione o botão Incluir na barra superior da tela.

1.4. No formulário apresentado, preencher os campos com os dados do contato do motorista.

Este procedimento deve ser realizado somente se estiver configurado para utilizar a pesquisa de motorista.

1. Na tela de cadastro do motorista, pressionar a ação Integração Gerenciadora Risco.

1.2. Ao acessar a tela "Vincular Gerenciadora de Risco", selecionar a gerenciadora de risco.

1.3 Pressionar a opção Integrar Cadastro, para enviar o cadastro para a gerenciadora.

1.4 Logo após, pressionar a opção Enviar para Pesquisa, para enviar o cadastro do motorista para pesquisa.

1. Antes de iniciar a emissão é necessário realizar a parametrização do gerenciamento de risco na Coleta, acesse: Módulo Operacional/ Coletas/ Manutenção.

1.1. Após acessar a Coleta, acesse os parâmetro da unidade, na aba 2 - Continuação, terá os seguintes campos:

• CNPJ/CPF/Código: Informe aqui, caso queira ter uma Gerenciadora de Risco padrão, desta forma será preenchido automaticamente nos documentos a gerenciadora que for informada aqui.
• Obrigatório Gerenciamento de Risco: Por padrão o virá com a opção NÃO, desta forma não altera em nada o funcionamento do sistema,  podendo a coleta ser encaminhada ou não para a gerenciadora. Com a opção como SIM haverá as mudanças que serão vistas neste manual.

• Tipo Emissão: Informe se os documentos serão enviados automaticamente ou manualmente para o responsável do Gerenciamento de Risco.
• Usuário Responsável: Para ter um usuário padrão do gerenciamento de risco, todos os documentos emitidos que tenham destino o gerenciamento de risco serão enviado diretamente para ele.

1.1.1. Abaixo segue um exemplo, de que informando a Gerenciadora de Risco padrão, a Coleta busca automaticamente a informação.

1.2. Utilizando o parâmetro de Obrigatório Gerenciamento de Risco (item 2.1) como SIM, o sistema não irá permitir que a coleta seja impressa ate que ela tenha sido encaminhada para  a vistoria do Responsável do Gerenciamento de Risco (item 1.2) e retornada como Autorizada.

2. Este manual irá mostrar como efetuar a emissão manualmente (item 1.2). Selecione a coleta e com o botão direito do mouse, selecione Gerenciamento de Risco/ Emitir.

2.1. A imagem abaixo será mostrada caso a coleta esteja correta para enviar à gerenciadora de risco.

 

2.2. Após emitir para a Gerenciamento de Risco, ainda é possível fazer alterações na coleta, com exceção do valor da mercadoria, locais de carregamento, veículo, carreta, motorista.

3. No Avacorp i, será onde o responsável pela Gerenciadora de Risco irá efetuar a aprovação dos dados para autorizar o gerenciamento de risco. Acesse o Avacorp i : Operacional/ Gerenciamento de Risco/ Gestão Gerenciamento de Risco Emissão Manual.

 

3.1. Será mostrada a tela de Filtros:

• Responsável G. de Risco: Selecione se quer que seja mostrado apenas os documentos emitidos para este usuário logado ou apenas documentos emitidos sem responsável ou documentos emitidos tanto para o usuário logado quando os sem responsável.
• Situação: Selecione apenas documentos que estejam como: Pendentes de Envio, Rejeitado, Autorizado, Cancelado, Enviado, Em Análise ou Todos.
• Tipo de Documento: Selecione entre mostrar apenas Coletas ou Manifesto. Contém a opção de Todos também.
• Alerta Tempo em Análise (min): Informe se quiser a partir de um determinado tempo (marcado em minutos) que fique o campo que marca o tempo de análise fique em vermelho. Caso não queira essa opção, deixe com zero minuto.
• Ordenar por: Informe de qual forma deve vir a ordem se em Data Coletar ou Data Envio.

4. Para inciar o processo clique na coluna "I" correspondente ao documento que precisa de aprovação. Abaixo exemplo.

4.1. Caso tenha certeza, inicie a análise do gerenciamento clicando em OK.

4.2. A coluna Situação GR irá ficar azul e  Em Análise, ao lado das colunas Cadastro, Monitoramento e Checklist fcará  com o sinal de Informação. Clique no ícone de informação para iniciar a análise de cada um dos processos. Não existe sequencia de verificação. Em cada uma das situações terá as opções abaixo.

• Aprovado: Com os documentos corretos selecione esta opção e clique em OK. Obs. na situação Monitoramento após aprovar é obrigatório inserir o número do Gerenciamento de Risco.
• Rejeitado: Quando houver uma incompatibilidade com o documento analisado, utilize esta opção. A opção Obervação será habilitada, para enviar uma mensagem ao operador da coleta informando o que esta de errado.
• Não aplicável: Selecione esta opção quando a verificação do cadastro do documento não se faz presente ou necessário e é entendido pelo sistema como Aprovado.

5. Após os processos acima a Coleta estará Autorizada pela Gestão Gerenciamento de Risco, para a impressão. Conforme pode ser visto na imagem abaixo.

1. Ao clicar na coluna Número, será mostrado uma outra tela com informações sobre aquele determinado documento.

1.1. Segue abaixo a imagem com detalhes do documento selecionado.
2. Esta coluna marca o tempo levado do inicio da análise até a sua Aprovação ou Rejeição por parte do Responsável do GR. Caso configure para alertar quando o tempo de análise (item 4.1) estiver esgotado, este campo ficará em vermelho.
3. É possível verificar os detalhes do veículo utilizado, clicando na coluna Veículos.
3.1. Abaixo a tela com as informações do veículo.
4. É possível verificar mais informações do motorista clicando na coluna Motorista.
4.1. Abaixo um exemplo da tela de informações do motorista.

1. Na coluna "S", ao clicar na Lupa é possível visualizar todas as Situações que o documento passou.

2. Na coluna "M", fica as mensagem que são enviadas e recebidas pelo Operador da Coleta.3. Na coluna Situação, fica com as opções Não Lido ou Lido, sendo a cor Marrom quando a mensagem for para ou do operador de coleta e Vermelho quando a mensagem tiver destino o usuário responsável pelo gerenciamento de risco. Para enviar mensagens para o operador, clique em Incluir Mensagem.

4. Será mostrada a imagem abaixo, após terminar de escrever basta clicar em OK, a mensagem será enviada automaticamente.

5. Abaixo é como ficará a mensagem na tela.

6. Para o operador de coleta visualizar as  mensagem enviadas e o status da Coleta, clique com o botão direito em cima da coleta, acesse Gerenciamento de Risco/ Manutenção.

7. Então estarão as mensagens que são enviadas automaticamente, cada vez que o status é alterado, e as que o responsável pelo gerenciamento envia. Para enviar uma mensagem para o responsável, clique em Incluir.

8. Abaixo mostra a tela para enviar as mensagens. Após terminar basta clicar em Confirmar.

9. Com o botão direito é possível Consultar a mensagem, que irá ler o conteúdo por inteiro da mensagem, após ler a mensagem, selecione a opção Marcar como Lido, caso essa opção não seja selecionada, a mensagem irá continuar como não lida.

10. Segue abaixo a mensagem enviada pelo operador, para marcar esta mensagem como Lida, é preciso clicar no ícone conforme a mensagem abaixo.

1. Acesse o Avacorp, no módulo Operacional > Coleta > Manutenção.

1.1 Ao incluir a Coleta na aba "3 - Continuação" informe o campo Comboio como Sim.

2. No Avacorp I, acesse o menu lateral > Conteúdo > Avacorp I > Operacional > Gerenciamento de risco > Gestão Gerenciamento de Risco Emissão Manual.

Ao acessar a tela de gerenciamento de risco será possível visualizar na coluna Carga, a legenda Comboio.

1. No Avacorp I, acesse o menu lateral > Conteúdo > Avacorp I > Operacional > Gerenciamento de risco > Gestão Gerenciamento de Risco Emissão Manual.

Ao abrir a tela de gerenciamento de risco, clique no botão Víncular GR.

1.1 Ao abrir a tela "Gestão Gerenciamento de Risco Emissão Manual - Vincular GR", selecione as Coletas que serão vinculadas e clique no botão Gerar Vínculo.

1.2 Ao retornar para a tela principal do gerenciamento de risco, será possível verificar que na coluna Vínculo irá aparecer a informação Vinculado.

E nas duas últimas colunas Docs.Vínculo e Seq Vínc. serão informados os números dos documentos vinculados e o número da sequência deste vínculo.

1. Antes de iniciar a emissão é necessário parametrizar o gerenciamento de risco para o Manifesto, acesse: Módulo Operacional/ Manifesto/ Manutenção.

1.1. Após acessar o Manifesto, acesse os parâmetro da unidade, na aba 5 – Continuação, terá os seguintes campos:

• CNPJ/CPF/Código: Informe aqui, caso queira ter uma Gerenciadora de Risco padrão, desta forma será preenchido automaticamente nos documentos a gerenciadora que for informada aqui.
• Obrigatório Gerenciamento de Risco: Por padrão o virá com a opção NÃO, desta forma não altera em nada o funcionamento do sistema,  podendo a coleta ser encaminhada ou não para a gerenciadora. Com a opção como SIM haverá as mudanças que serão vistas neste manual.

• Tipo Emissão: Informe se os documentos serão enviados automaticamente ou manualmente para o responsável do Gerenciamento de Risco.
• Usuário Responsável: Para ter um usuário padrão do gerenciamento de risco, todos os documentos emitidos que tenham destino o gerenciamento de risco serão enviado diretamente para ele.

1.1.1. Abaixo segue um exemplo, de que informando a Gerenciadora de Risco padrão, o Manifesto busca automaticamente a informação.

1.2. Utilizando o parâmetro de Obrigatório Gerenciamento de Risco (item 2.1) como SIM, o sistema não irá permitir que o manifesto seja impresso até que ele tenha sido encaminhado para  a vistoria do Responsável do Gerenciamento de Risco (item 1.2) e retornada como Autorizada.

3. Este manual irá mostrar como efetuar a emissão manualmente (item 1.2). Selecione o manifesto e com o botão direito do mouse, selecione  Gerenciamento de Risco/ Emitir.

3.1. A imagem abaixo será mostrada caso o manifesto esteja correto para enviar à gerenciadora de risco.

3.2. Após emitir para a Gerenciamento de Risco, ainda é possível fazer alterações no manifesto, com exceção Origem / Destino, trajeto, veículo, carretas, motorista e a composição do manifesto, visto que alteraria os valores de mercadoria.

4. No Avacorp i, será onde o responsável pela Gerenciadora de Risco irá efetuar a aprovação dos dados para autorizar o gerenciamento de risco. Acesse o Avacorp i : Operacional/ Gerenciamento de Risco/ Gestão Gerenciamento de Risco Emissão Manual.

4.1. Será mostrada a tela de Filtros:

• Responsável G. de Risco: Selecione se quer que seja mostrado apenas os documentos emitidos para este usuário logado ou apenas documentos emitidos sem responsável ou documentos emitidos tanto para o usuário logado quando os sem responsável.
• Situação: Selecione apenas documentos que estejam como: Pendentes de Envio, Rejeitado, Autorizado, Cancelado, Enviado, Em Análise ou Todos.
• Tipo de Documento: Selecione entre mostrar apenas Coletas ou Manifesto. Contém a opção de Todos também.
• Alerta Tempo em Análise (min): Informe se quiser a partir de um determinado tempo (marcado em minutos) que fique o campo que marca o tempo de análise fique em vermelho. Caso não queira essa opção, deixe com zero minuto.
• Ordenar por: Informe de qual forma deve vir a ordem se em Data Coletar ou Data Envio.

5. Para inciar o processo clique na coluna “I” correspondente ao documento que precisa de aprovação. Abaixo exemplo.

5.1. Caso tenha certeza, inicie a análise do gerenciamento clicando em OK.

5.2. A coluna Situação GR irá ficar azul e  Em Análise, ao lado das colunas Cadastro, Monitoramento e Checklist fcará  com o sinal de Informação. Clique no ícone de informação para iniciar a análise de cada um dos processos. Não existe sequencia de verificação. Em cada uma das situações terá as opções abaixo.

• Aprovado: Com os documentos corretos selecione esta opção e clique em OK. Obs. na situação Monitoramento após aprovar é obrigatório inserir o número do Gerenciamento de Risco.
• Rejeitado: Quando houver uma incompatibilidade com o documento analisado, utilize esta opção. A opção Obervação será habilitada, para enviar uma mensagem ao operador da coleta informando o que esta de errado.
• Não aplicável: Selecione esta opção quando a verificação do cadastro do documento não se faz presente ou necessário e é entendido pelo sistema como Aprovado.

 6. Após os processos acima o Manifesto estará Autorizado pela Gestão Gerenciamento de Risco, para a impressão. Conforme pode ser visto na imagem abaixo.

1. Ao clicar na coluna Número, será mostrado uma outra tela com informações sobre aquele determinado documento.

1.1. Segue abaixo a imagem com detalhes do documento selecionado.
2. Esta coluna marca o tempo levado do inicio da análise até a sua Aprovação ou Rejeição por parte do Responsável do GR. Caso configure para alertar quando o tempo de análise (item 4.1) estiver esgotado, este campo ficará em vermelho.
3. É possível verificar os detalhes do veículo utilizado, clicando na coluna Veículos.
3.1. Abaixo a tela com as informações do veículo.
4. É possível verificar mais informações do motorista clicando na coluna Motorista.
4.1. Abaixo um exemplo da tela de informações do motorista.

7. Na coluna “S”, ao clicar na Lupa é possível visualizar todas as Situações que o documento passou.
8. Na coluna “M”, fica as mensagem que são enviadas e recebidas pelo Operador da Coleta.
8.1.Na coluna Situação, fica com as opções Não Lido ou Lido, sendo a cor Marrom quando a mensagem for para ou do operador de coleta e Vermelho quando a mensagem tiver destino o usuário responsável pelo gerenciamento de risco. Para enviar mensagens para o operador, clique em Incluir Mensagem.
8.2. Será mostrada a imagem abaixo, após terminar de escrever basta clicar em OK, a mensagem será enviada automaticamente.

Toda vez que for incluso uma mensagem do responsável para o sistema AvaCorp, a coleta ficará destacada com a cor Roxa.
9. Abaixo é como ficará a mensagem na tela.
10. Para o operador do manifesto visualizar as  mensagem enviadas e o status do Manifesto, clique com o botão direito em cima do manifesto, acesse  Gerenciamento de Risco/ Manutenção.

10.2. Então ficará as mensagens que são enviadas automaticamente, cada vez que o status é alterado, e as que o responsável pelo gerenciamento envia. Para enviar uma mensagem para o responsável, clique em Incluir.

10.3. Abaixo mostra a tela para enviar as mensagens. Após terminar basta clicar em Confirmar.
11. Com o botão direito é possível Consultar a mensagem, que irá ler o conteúdo por inteiro da mensagem, após ler a mensagem, selecione a opção Marcar como Lido, caso essa opção não seja selecionada, a mensagem irá continuar como não lida.
12. Segue abaixo a mensagem enviada pelo operador, para marcar esta mensagem como Lida, é preciso clicar no ícone conforme a mensagem abaixo.

Quando for enviado uma mensagem do sistema avacorp para o responsável de gerenciamento, a linha ficará destacada com uma cor vermelha. Somente perderá o destaque caso a mensagem seja lida.

 

1. Primeiramente para realizar esse processo acesse o módulo Operacional > Manifesto > Manutenção.

1.1. Será aberta a tela de Manifestos. Na mesma clique com o botão direito e selecione a opção.

1.2. Será exibida a tela de Alterando Parâmetro de Unidade. Na mesma identifique o parâmetro Emitir Gerenciamento de Risco na Impressão do Manifesto. Sete esse campo para "Sim" e emita o manifesto.

1.3. Ao emitir o manifesto clique com o botão direito Impressão > Imprimir Manifesto. 

1.4.  Confirme a impressão do manifesto para que seja gerado o Gerenciamento de Risco.

1.5. Será exibida a mensagem Arquivo enviado com sucesso! SMP em processamento. Aguarde a Liberação.