Manual Estrutura Holding – Avacorp I | Praxio - AvaWiki



Manual Estrutura Holding – Avacorp I

     Objetivo

Este manual apresenta os procedimentos para inclusão de configuração de Empresa, Unidade e Filial.

      Como fazer?

Como configurar a Empresa
1. Acesse o caminho Avacorp I - Cadastros - Estrutura Holding - Empresa e pressione o botão Incluir.


1.1.
Preencha os campos conforme sua necessidade e pressione o botão Confirmar para salvar os dados.

Configurações do Item:

   Configurações   ÍCONE     DESCRIÇÃO
Permiso Processo que possibilita a inclusão de Permiso da Empresa.
Configuração Processo que possibilita definir as Configurações de Empresa.
Configuração Caixa Mútuo Processo que possibilita a inclusão da Configuração de Caixa Mútuo.
Apropriações de Custos Processo que possibilita a inclusão de Apropriação de Custos da Empresa.
Certificado de Idoneidade Processo que possibilita a inclusão de Certificados de Idoneidade para a Empresa.
Nat. Mercadorias Bloqueadas Processo que possibilita a inclusão de Natureza de Mercadorias Bloqueadas para a Empresa.
Ex. Contas Resul. de Exercício Processo que possibilita a inclusão de Reduzidos para Exclusão Contas Resultados de Exercicios da Empresa.

2. Pressione o botão Permiso nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidos todos os Permisos cadastrados, para adicionar um novo clique em Incluir.
Preencha os campos conforme necessidade da Empresa.

 

2.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

3. Pressione o botão Configurações nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas as configurações disponíveis da Empresa.
Preencha os campos conforme necessidade da Empresa.

Aba "Almoxarifado".

 

Aba "Cadastro".

 

Aba "Comercial".

 

Aba "Contábil".

Sub-aba "2- Configuração ECF".

Sub-aba "3- Configuração REINF".

Sub-aba "4- EFD Contribuições".

 

Aba "Financeiro".

 

Aba "Frota".

  • Permitir alterar o marcador de veículos com documentos já vinculados ao Acerto de Viagem Próprio: Quando estiver marcado permitirá a alteração do marcador do veículo que estiver com Transporte na composição do Acerto de Viagem Próprio. Quando não estiver marcado, não permite.

Sub-aba "Motoristas".

Sub-aba "Pneus".

 

Aba "Integrações".

Sub-aba "Sim Consultas"

Sub-aba "3 - Proxy".

Sub-aba "4 - Serviços".

Sub-aba "5 - Fusion".

 

Aba "Operacional".

Sub-aba "2 - Emissão Documentos - Continuação".

Sub-aba "3 - E-tag".

Sub-aba "4 - Rastreamento".

Sub-aba "5 - Boletim Ocorrência".

Sub-aba "6 - Rotograma".

3.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

4. Pressione o botão Configuração Caixa Mútuo nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas as Configurações disponíveis de Caixa Mútuo da Empresa.
Preencha os campos conforme necessidade da Empresa.

4.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

5. Pressione o botão Apropriação de Custos nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas as configurações disponíveis de Caixa Mútuo da Empresa.
Preencha os campos conforme necessidade da Empresa.

5.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

6. Pressione o botão Certificado de Idoneidade nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidos todos os Certificados de Idoneidade cadastrados para a Empresa.
Preencha os campos conforme necessidade da Empresa.

6.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

7. Pressione o botão Nat. de Mercadorias Bloqueadas nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas as Naturezas de Mercadorias Bloqueadas cadastradas para a Empresa.
Preencha os campos conforme necessidade da Empresa.

7.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

8. Pressione o botão Ex. Contas Resul. de Exercícios nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas as Reduzidos cadastradas para a Empresa.
Preencha os campos conforme necessidade da Empresa.

8.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

Como configurar a Unidade

1. Acesse o caminho Avacorp I - Cadastros - Estrutura Holding - Manutenção de Unidade e pressione o botão Incluir.


2.
Preencha os campos conforme sua necessidade e pressione o botão Confirmar para salvar os dados.

Ações do Item:

   AÇÃO   ÍCONE     DESCRIÇÃO
E-mail Processo que possibilita o envio de e-mail.
Polígono Processo que possibilita delimitar a área do polígono da unidade.
Tipo de Negócio Processo que possibilita a inclusão do tipo de negócio.
Cidades Atendidas Processo que possibilita a inclusão de cidades atendidas.
Configurações por Cidade Processo que possibilita a inclusão de cidades para Prazo de Entrega Por cidade.
Prazos de Entrega Processo que possibilita a inclusão de unidades para Prazo de Entrega Por Unidade.
Horários de Atendimento Processo que possibilita a inclusão de Horários de Atendimento da Unidade.
Custos Processo que possibilita a inclusão de Custos da Unidade.
Receitas e Despesas Processo que possibilita a inclusão de Receitas e Despesas da Unidade.
Configurações Processo que possibilita a configuração da unidade.

1. Pressione o botão E-mail nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas as configurações de E-mail.
Preencha os campos obrigatórios: Dados da Conta, Servidores e Portas , e os demais campos conforme a necessidade da Unidade.

 

1.1.Pressione Confirmar para salvar os dados.

2. Pressione o botão Polígono nas ações do item.

3. Pressione o botão Tipo de Negócio nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidos todos tipos de negócios, para adicionar um novo tipo de negócio pressione o botão Incluir.
Preencha o campo obrigatório Código no Grupo de Tipo de Negócio, os demais campos conforme necessidade da Unidade.

3.1. Para realizar a inclusão de uma equipe do tipo de negócio pressione o botão Incluir. Preencha a equipe no campo Código e pressione Confirmar.
3.2.Pressione Confirmar para salvar os dados.

4. Pressione o botão Cidades Atendidas nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas as cidades Atendidas pela Unidade, para adicionar uma nova cidade aperte o botão Incluir.

4.1. Preencha os campos obrigatórios: Cidade, Região  e os demais campos conforme necessidade da Unidade.

4.2. Pressione Confirmar para salvar os dados.

5. Pressione o botão Configurações por Cidade nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas as cidades que contém configurações de Prazo de Entrega, para adicionar uma nova configuração aperte o botão Incluir.
Preencha os campos obrigatórios: Cidade, Filial, Unidade  e os demais campos conforme necessidade da Unidade.

5.1.Pressione Confirmar para salvar os dados.

6. Pressione o botão Prazo de Entrega nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas as Unidades de Destino que contém configurações de Prazo de Entrega, para adicionar uma nova configuração aperte o botão Incluir.
Preencha os campos obrigatórios: Filial e Unidade  e os demais campos conforme necessidade da Unidade.

6.1.Pressione Confirmar para salvar os dados.

7. Pressione o botão Horário de Atendimento nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidos os Horários de Atendimento da Unidade , para adicionar uma nova configuração aperte o botão Incluir.
Preencha os campos conforme a necessidade da Unidade.

7.1.Pressione Confirmar para salvar os dados.

8. Pressione o botão Custos nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidos os Custos da Unidade , para adicionar uma nova configuração aperte o botão Incluir.
Preencha os campos conforme a necessidade da Unidade.

8.1.Pressione Confirmar para salvar os dados.

9. Pressione o botão Receitas e Despesas nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidos as Receitas e Despesas da Unidade , para adicionar uma nova configuração aperte o botão Incluir.

Preencha os campos conforme a necessidade da Unidade.

10. Pressione o botão Configurações nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidos as Configurações da Unidade.

Preencha os campos conforme a necessidade da Unidade.

9.1.Pressione Confirmar para salvar os dados.

Como configurar a Filial
1. Acesse o caminho Avacorp I - Cadastros - Estrutura Holding - Filial e pressione o botão Incluir.


1.1.
Preencha os campos conforme sua necessidade e pressione o botão Confirmar para salvar os dados.

Ações do Item:

   Configurações   ÍCONE     DESCRIÇÃO
Contador/Representante Processo que possibilita a inclusão de Contador/Representante da Filial.
Gerar SPED - EFD Processo que possibilita definir a configuração de SPED - EFD da Filial.
Gerar SPED - EFD Contribuições Processo que possibilita definir a configuração de SPED - EFD Contribuições da Filial.
Cód. Externo Gerenciadora Risco Processo que possibilita a inclusão de Gerenciadora de Risco para a Filial.
Configurações Processo que possibilita a definição de configurações da Filial.
Serviços do Município Processo que possibilita a inclusão de serviços do município para a Filial.
Tributações do Município Processo que possibilita a inclusão de tributações do município para a Filial.
Inscrições de Substituto Processo que possibilita a inclusão de Inscrição Estadual Substituto para a Filial.

2. Pressione o botão Contador/Representante nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidos todos os contadores/Representantes da Filial cadastrados, para adicionar um novo clique em Incluir.
Preencha os campos conforme necessidade da Filial.

2.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

3. Pressione o botão Gerar SPED - EFD nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas as configurações disponíveis para gerar SPED - EFD.
Preencha os campos conforme necessidade da Filial.

3.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

4. Pressione o botão Gerar SPED - EFD Contribuições nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas as configurações para gerar SPED - EFD Contribuições para a Filial Matriz .
Preencha os campos conforme necessidade da Filial.

4.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

5. Pressione o botão Cód. Externo Gerenciadora Risco nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidos as gerenciadoras de risco cadastradas para a Filial.
Preencha os campos conforme necessidade da Filial.

5.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

6. Pressione o botão Configurações nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidos todas as configurações disponibilizadas para a Filial.
Preencha os campos conforme necessidade da Unidade.

6.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

7. Pressione o botão Serviços do Município nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas os serviços cadastrados para a Filial.
Preencha os campos conforme necessidade da Filial.

7.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

8. Pressione o botão Tributações do Município nas ações do item. Ao abrir a tela serão exibidas todas as tributações cadastradas para a Filial.
Preencha os campos conforme necessidade da Filial.

8.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

9. Pressione o botão Inscrições de Substituto nas ações do item. Ao abrir a tela clique no botão Incluir.
Preencha os campos conforme necessidade da Filial.

9.1. Pressione Confirmar para salvar os dados.

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