Manual de Envio de E-mail de Documentos Eletrônicos | Praxio - AvaWiki



Manual de Envio de E-mail de Documentos Eletrônicos

    O que é?

Processo que disponibiliza o envio de e-mail através do serviço AvaExportacao.

    Como fazer?

Configurações
Configurações da Unidade

1. Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Cadastros > Estrutura da Holding > Manutenção de Unidade.

2. Selecionar a unidade a ser configurada e pressionar o ação E-mail.

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3. Na aba "Principal" configurar os dados de e-mail conforme o necessário.

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4. Caso esteja utilizando o campo Autenticar SSL marcado, na aba "Protocolos de Autenticação", deve ser marcado qual o protocolo que será utilizado. Caso não marque nenhum, será utilizado o padrão do sistema.

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Configurações do documento para enviar um e-mail
Conhecimento (CT-e)

1. No Avacorp , acesse os parâmetros de unidade do documento desejado e verifique a configuração dos parâmetros de envio de e-mail. O envio será conforme o ambiente de emissão do documento.

Neste exemplo estamos configurando os parâmetros da unidade do Conhecimento (CT-e) com emissão em ambiente de homologação, mas esta configuração é encontrada em todos os documentos do sistema.

  • Enviar pdf após autorização: Quando configurado conforme o ambiente de emissão do documento, irá enviar um e-mail com a DACTE do documento autorizado.
  • Enviar xml após autorização: Quando configurado conforme o ambiente de emissão do documento, irá enviar um e-mail com o XML do documento autorizado.
  • Enviar cópia e-mail ao remetente: Quando configurado irá enviar uma cópia do e-mail com a DACTE e/ou XML do documento autorizado, ao remetente do documento.

conf. unidade

MDF-e
1. No Avacorp , acessar  o módulo Operacional > Manifesto > MDF-e > Manutenção.

1.1 Alterar os parâmetros de unidade do documento e configurar os parâmetros de envio de e-mail . O envio será conforme o ambiente de emissão do documento.

Neste exemplo estamos configurando os parâmetros da unidade do MDF-e com emissão em ambiente de homologação.

  • Enviar pdf após autorização: Quando configurado conforme o ambiente de emissão do documento, irá enviar um e-mail com a DACTE do documento autorizado.
  • Enviar xml após autorização: Quando configurado conforme o ambiente de emissão do documento, irá enviar um e-mail com o XML do documento autorizado.
  • Enviar cópia e-mail ao remetente: Quando configurado irá enviar uma cópia do e-mail com a DACTE e/ou XML do documento autorizado, ao remetente do documento.

a

Configurando o e-mail no cliente
Conhecimento (CT-e)
Vínculo por tipo de documento

1. No Avacorp , acessar  o módulo Cadastros Básicos > Clientes, Fornecedores, Etc...> Manutenção.

2. Selecionar o cliente a ser configurado e pressione com o botão direito do mouse e acesse a opção Vínculo.

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3.Na tela "Vínculo do Cadastro" sobre o vínculo Cliente, pressione novamente o botão direito do mouse e acesse a opção Configurações por Tipo de Documento.

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4. Na tela "Parâmetros por Tipo de Documento" alterar o documento Conhecimento. Caso não possua este vínculo, deverá ser incluso através do botão Incluir, localizado na barra inferior da tela.

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5. Na aba "3 - EDI" dentro do grupo CT-e, preencher o campo E-mail de integração com documento eletrônico com o e-mail desejado, caso seja necessário cadastrar mais de um e-mail, faça a separação deste através de ponto e vírgula(;). Por exemplo: cliente1@email.com.br;cliente2@email.com.br

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Cadastro do Cliente

1. No Avacorp , acessar  o módulo Cadastros Básicos > Clientes, Fornecedores, Etc...> Manutenção.

1.1 Selecionar o cliente a ser configurado e pressione com o botão Alterar.

1.2 Ao abrir a tela do cadastro, preencher o campo Email CT-e/NF-e/NFS-e com o e-mail desejado, caso seja necessário cadastrar mais de um e-mail, faça a separação deste através de ponto e vírgula(;). Por exemplo: cliente1@email.com.br;cliente2@email.com.br

 Lembrando que a prioridade será para o e-mail cadastro no vínculo por tipo de documento, caso possua configurado.

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[__/su_spoiler] [_/su_spoiler] [_su_spoiler title="MDF-e" style="fancy"]

1. No Avacorp , acessar  o módulo Cadastros Básicos > Clientes, Fornecedores, Etc...> Manutenção.

1.1 Selecionar o cliente a ser configurado e pressione com o botão direito do mouse e acesse a opção Vínculo.

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1.2 Na tela "Vínculo do Cadastro" sobre o vínculo Cliente, pressione novamente o botão direito do mouse e acesse a opção Configurações por Tipo de Documento.

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1.3 Na tela "Parâmetros por Tipo de Documento" alterar o documento Manifesto Eletrônico. Caso não possua este vínculo, deverá ser incluso através do botão Incluir, localizado na barra inferior da tela.

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1.4 Dentro do grupo MDF-e, preencher o campo E-mail de integração com documento eletrônico com o e-mail desejado, caso seja necessário cadastrar mais de um e-mail, faça a separação deste através de ponto e vírgula(;). Por exemplo: cliente1@email.com.br;cliente2@email.com.br

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[_/su_spoiler] [/su_spoiler]
Como realizar o envio
Conhecimento (Ct-e)
E-mail de Emissão

Lembrando que neste exemplo estamos utilizado o Conhecimento (CT-e) como exemplo.

1. Acessar o Avacorp, no módulo Vendas > Conhecimento > Manutenção.

1.1 Fazer a inclusão de um Conhecimento.

1.2 Selecionar a opção Impressão|Imprimir, do menu do botão direito do mouse, para realizar a impressão do documento.

1.2.1  Ao abrir a tela "Imprimir Conhecimento", pressionar no botão Confirmar.

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2. Para o envio do e-mail é necessário que os serviço AvaProc e AvaExportacao estejam ativos.

2.1 Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Serviços "Robôs" > Exportação > Serviço Exportação.

2.2 Quando o semáforo do registo de envio de e-mail estiver com coloração verde, o e-mail estará enviado.

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3. No e-mail será enviado um arquivo com o XML do Conhecimento (CT-e) e o PDF com a DACTE, conforme configurações da unidade do documento.

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E-mail de Cancelamento

1. Acessar o Avacorp, no módulo Vendas > Conhecimento > Manutenção.

1.1 Selecionar o  Conhecimento a ser cancelado  e  selecionar a opção Cancelar, do menu do botão direito do mouse.

1.2.1  Ao abrir a tela "Cancelar Conhecimento", informe o motivo do cancelamento e pressione o botão Confirmar.

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2. Para o envio do e-mail é necessário que os serviço AvaProc e AvaExportacao estejam ativos.

2.1 Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Serviços "Robôs" > Exportação > Serviço Exportação.

2.2 Quando o semáforo do registo de envio de e-mail estiver com coloração verde, o e-mail estará enviado.

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3. No e-mail será enviado um arquivo com o XML de cancelamento do Conhecimento (CT-e).

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MDF-e
E-mail de Emissão

Lembrando que neste exemplo estamos utilizado a emissão de MDF-e como exemplo.

1. Acessar o Avacorp, no módulo Operacional > Manifesto > Manutenção.

1.1 Após a inclusão  do manifesto, fazer a emissão do MDF-e através da opção MDF-e|Emitir.

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1.1.1 No Avacorp, no módulo Operacional > Manifesto > MDF-e > Manutenção, será possível ver o número do MDF-e emitido.

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2. Para o envio do e-mail é necessário que os serviço AvaProc e AvaExportacao estejam ativos.

2.1 Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Serviços "Robôs" > Exportação > Serviço Exportação.

2.2 Quando o semáforo do registo de envio de e-mail estiver com coloração verde, o e-mail estará enviado.

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3. No e-mail será enviado um arquivo com o XML do MDF-e e o PDF com a DACTE, conforme configurações da unidade do documento.

e

E-mail de Cancelamento

1. Acessar o Avacorp, no módulo Operacional > Manifesto > Manutenção.

1.1 Selecionar o  MDF-e a ser cancelado  e  selecionar a opção Cancelar, do menu do botão direito do mouse.

1.2.1  Ao abrir a tela "Cancelar MDF-e", informe o motivo do cancelamento e pressione o botão Confirmar.

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2. Para o envio do e-mail é necessário que os serviço AvaProc e AvaExportacao estejam ativos.

2.1 Em Conteúdo, menu principal do Avacorp I, acessar: Serviços "Robôs" > Exportação > Serviço Exportação.

2.2 Quando o semáforo do registo de envio de e-mail estiver com coloração verde, o e-mail estará enviado.

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3. No e-mail será enviado um arquivo com o XML de cancelamento do MDF-e.

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Envio de e-mail do Conhecimento com o PDF do MDF-e.

O processo foi criado devido à obrigatoriedade de emissão e envio do Manifesto Eletrônico para todos os embarques.

Ao ativar os parâmetros o e-mail do Conhecimento só será enviado se houver um MDF-e autorizado para o CT-e. Além disso, o e-mail só é enviado se tiver um Conhecimento na composição do MDF-e ou, se for mais de um, os remetentes destes devem ter a mesma raiz do CNPJ.

1. Para utilização do processo, é possível realizar a configuração pelos parâmetros do Conhecimento e Conhecimento - Cliente. Acessar o Avacorp I no módulo Operacional > Parâmetros > Parâmetros do Conhecimento.

1.1 Botão Alterar na Unidade desejada:

Na Aba Configurações - 2 - Gerais.

Agrupamento CT-e - Emissão Normal:

  • Enviar PDF MDF-e anexo e-mail CT-e: Define se o PDF do MDF-e será enviado junto ao e-mail do Conhecimento. Possui as opções: Sim e Não.

2. Depois de parametrizar para salvar as informações pressione o botão Confirmar para salvar os dados.

3. Além da parametrização por Unidade, é possível parametrizar somente para o Cliente. Acessar o Avacorp I no módulo Operacional > Parâmetros > Parâmetros do Conhecimento - Cliente.

3.1 Botão Alterar no Cliente desejado:

Na Aba 1 - Principal.

Agrupamento Configurações de e-mail:

  • Enviar PDF MDF-e anexo e-mail CT-e: Define se o PDF do MDF-e será enviado junto ao e-mail do Conhecimento. Possui as opções: Sim, Não e Padrão Unidade.
  • Sim: O PDF do MDF-e será enviado com o e-mail do Conhecimento.
  • Não: O PDF do MDF-e não será enviado com o e-mail do Conhecimento.
  • Padrão Unidade: Verifica se o parâmetro está definido como Sim ou Não na Unidade, e dessa forma definirá se enviará ou não o PDF do MDF-e com o e-mail do Conhecimento.

4. Depois de parametrizar para salvar as informações pressione o botão Confirmar para salvar os dados.

5. Para que o e-mail do MDF-e não seja enviado separadamente, somente junto do Conhecimento, é necessário desativar o envio do MDF-e para o Cliente, que será o Pagador do Frete, ou  para a Unidade, pelo Avacorp. Acessar o Avacorp no módulo Cadastros > Clientes, Fornecedores e etc > Manutenção.

5.1 Acessar os Vínculos do Cliente filtrado:

5.2 No vínculo Cliente, acessar as Configurações por Tipo de Documento e alterar a configuração correspondente ao Manifesto Eletrônico:

  • Enviar xml após autorização: Definir para Não Enviar o e-mail separadamente.
  • Enviar PDF após autorização: Definir para Não enviar o e-mail separadamente.

6. Depois de parametrizar para salvar as informações pressione o botão Confirmar para salvar os dados.

7. Também é possível desativar o envio do e-mail MDF-e separado na Unidade, deixando válido para toda Unidade. Para acessar os parâmetros da Unidade do MDF-e, acesse o Avacorp no módulo Operacional > Manifestos > MDF-e > Manutenção:

7.1 Acessar os parâmetros da Unidade e alterá-los:

Aba 2 - Continuação:

  • Enviar xml após autorização: Definir para Não Enviar o e-mail separadamente.
  • Enviar PDF após autorização: Definir para Não enviar o e-mail separadamente.
  • Enviar cópia e-mail ao remetente: Definir para Não.

8. Depois de parametrizar para salvar as informações pressione o botão Confirmar para salvar os dados.

Observação: Caso não haja a desativação do envio do MDF-e separadamente, na Unidade ou no Cliente, o sistema continuará enviando os e-mails do MDF-e separadamente normalmente. Além disso, se estiver utilizando os novos parâmetros, o sistema também enviará o PDF do MDF-e junto ao e-mail do Conhecimento.

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