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Manual Ponto da Ordem de Serviço

      O que é?

Ponto da Ordem de Serviço é onde é registrado o serviço realizado pelo executor e o seu tempo de execução.

      Como fazer?

Pré requisitos:

  • Ordem de Serviço Interna.
  • Cadastro de Executor.
Impressão de Ordem de Serviço

Caminho

Avacorp I > Frota > Parâmetros > Parâmetros da Ordem de Serviço

Avacorp I > Frota > Manutenção > Manutenção de Ordem de Serviço

Para imprimir uma ordem de serviço interna com código de barras, impressão deve estar parametrizada com o formulário "ORDEM_SERVICO_INTERNA_CODIGODEBARRAS.rpt"

1. Vá em "Parâmetros da Ordem de Serviço" no campo Impressão Ordem de Serviço, e selecione o formulário. Após confirme a alteração.

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2. Para impressão da ordem, basta clicar sobre Imprimir na ordem desejada em "Manutenção de Ordem de Serviço".

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3. Será aberto o documento para impressão. Cada defeito gera um código de barras, este código pode ser bipado através de um leitor de código de barras, ou copiado após selecionar o código.

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Cadastro de Executor

Objetivo

Executor é funcionário que está cumprindo a ordem de serviço. Este deve estar cadastrado como funcionário, usuário e executor para utilizar o Ponto da ordem de Serviço.

Caminho

Avacorp I > Cadastros > Executor > Manutenção de Executor.

1. Na tela Manutenção de Executor, acione o botão incluir.

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2. Preencha os campos conforme os dados do funcionário. O campo Crachá será utilizado na identificação do executor para iniciar/finalizar o serviço em Ponto da Ordem de Serviço.

3. Após inclusão dos dados, clique em Confirmar para salvar o cadastro.

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Ponto da Ordem de Serviço
Senha no Ponto da Ordem de Serviço

Caminho

Cadastros > Estrutura Holding > Manutenção de Empresa >> Frota

É possível definir se no Ponto da Ordem de Serviço será exigido ou não senha de usuário (executor). Para isto, deixe o campo "Solicitar Senha do Usuário no Ponto da Ordem de Serviço" marcado para ser obrigatório informar a senha para inciar/finalizar serviços, ou deixe desmarcador para não solicitar o mesmo.

Esta senha é a mesmo do cadastro de usuário, em Segurança > Usuários > Usuários - Manutenção.

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Iniciando Serviço

 Caminho

Avacorp I > Frota > Manutenção > Ponto da Ordem de Serviço

1. Para iniciar o serviço leia o código de barras do defeito a ser tratado na ordem de serviço interna. O código pode ser lido por um leitor de código de barras ou digitado em Defeito da Ordem de Serviço (Código de Barras). Após informar o código, os campos G/E/F/U, Número e Defeito são preenchidos automaticamente, conforme defeito da ordem de serviço.

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2.  Em seguida será pedido o Executor, informe o número do crachá do funcionário, os campos Nome, Data Início e Hora Início serão preenchidos automaticamente, os demais campos ficaram desabilitados. Clique em Confirmar para iniciar o serviço.

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Finalizando Serviço

Os campos Data Fim, Hora Fim e Total Horas serão preenchidos conforme hora da finalização, campos Serviço Realizado e Complemento estarão habilitados para informar os mesmo.

1. Para finalizar um serviço basta informar o código de barras da ordem e o crachá do executor.

2. Após conferir os dados clique em Confirmar para finalizar o mesmo.

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Monitorando O.S. Interna

Caminho

Frota > Manutenção > Monitor de Ordem de Serviço Interna - Defeitos/Serviços/Horas

Os serviços podem ser acompanhados na tela "Monitor de Ordem de Serviço Interna - Defeitos/Serviços/Horas", onde é possível visualizar o número da ordem de serviço, os serviços solucionados (finalizados), em andamento e não iniciados.

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