Manual Configuração de Rentabilidade Estimada | Praxio - AvaWiki



Manual Configuração de Rentabilidade Estimada

   O que é ?

Processo que possibilita setar porcentagens de rentabilidade na confirmação do Conhecimento, que podem gerar avisos ou mesmo bloquear a confirmação do documento.

   Quando utilizar ?

Quando há necessidade de um maior controle sobre a rentabilidade na hora de geração do Conhecimento.

   Como fazer ?

1. Para começar, acesse o Módulo Vendas, depois entre em Cadastros básicos/Tipos de custo/Manutenção:

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Módulo Vendas.

1.1. Na tela Tipo de Custo, clique no botão Incluir ou clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Incluir:

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Tela Tipo de Custo.

1.2.  Na tela Incluindo Tipo de Custo, na aba 1 – Principal, preencha os campos necessários:

• Descrição: Entre com a descrição do custo.

• Tipo: Selecione a opção “Automático”.

• Tipo de operação: Selecione “Subtrair” para gerar um custo no Conhecimento. Selecione “Somar” para adicionar um lucro no valor do Conhecimento.

• Custo: Selecione se o custo é de origem  “Externa” ou “Interna”.

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Tela Incluindo Tipo de Custo.  

1.3.  Seleciona a aba 2 – Controle de Rentabilidade Estimado, clique no campo Calculado por, selecione a opção desejada, preencha os campos e clique em Confirmar (para mais informações sobre a utilização da opção “Fórmula”, cheque a sessão 4 deste manual):

Valor fixo: Valor fixo que será usado no cálculo.

• Kg: Calcula um valor determinado vezes o peso que consta no Conhecimento.

• Percentual s/ frete: Adiciona uma porcentagem de acordo com o valor total do frete.

• Fórmula: Permite a utilização de um Fórmula para o cálculo do custo (para mais informações cheque a sessão 4 deste manual).

• Tabela do agente: Utiliza os valores determinados na tabela do agente.

• Tabela do fornecedor: Utiliza os valores determinados na tabela do fornecedor.

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Tela Incluindo Tipo de Custo, Aba 2 – Controle Rentabilidade Estimado.

2. Agora, acesse o Módulo Comercial, depois vá em Controle de Rentabilidade Estimado/Manuteção:

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Módulo Comercial.

2.1.  Na tela Controle de Rentabilidade Estimado, clique no botão Incluir ou clique com o botão direito do mouse e seleciona a opção Incluir:

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Tela Controle de Rentabilidade Estimado.

2.2.  Na tela Incluindo Controle de Rentabilidade Estimado, preencha o campo Vigência, depois clique no botão Incluir ou clique com o botão direito do mouse e seleciona a opção Incluir:

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Tela Incluindo Controle de Rentabilidade Estimado.

2.3.  Na tela Incluindo Destino x Origem, preencha os campos de Origem e Destino. É nessa tela que as porcentagens para gerar o aviso ou o bloqueio no Conhecimento são configuradas. Preencha esses campos com os valores desejados, depois clique em Confirme:

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Tela Alterando Origem x Destino.

2.4.  No retorno a tela Alterando Controle de Rentabilidade Estimado, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Custos:

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Tela Alterando Controle de Reembolso Estimado.

2.5. A tela Custos irá abrir. Nela, clique no botão Incluir ou clique com o botão direito do mouse e seleciona a opção Incluir:

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Tela Custos.

2.6.  Na tela Incluindo Custos, preencha os campos necessários. Após isso, dê dois cliques no campo Tipo de Custos ou clique no botão Botao_lockup para abrir a tela de Tipo de Custos, ou selecione o campo e aperte F9:

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Tela Incluindo Custos.

2.7.  Na tela Tipos de Custo, selecione o tipo de custo que deseja usar e clique em Selecionar.

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Tela Tipos de Custo.

2.8.  Na tela Custos, após ter incluído todos os itens desejados, clique em Fechar:

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Tela Custos.

2.9.  Clique em Confirmar na tela Alterando Controle  de Rentabilidade Estimado:

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Tela Alterando Controle de Rentabilidade Estimado.

3. Agora acesse o Módulo Vendas, depois vá em Conhecimento/Manutenção:

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Módulo Vendas.

3.1.  Na tela Conhecimentos, clique com o botão direito do mouse e vá em Parâmetros|Empresa|Alterar:

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Tela Conhecimentos.

3.2. Na tela Alterando Parâmetros da Empresa, vá até a aba 5 – Continuação. No campo Controle de Rentabilidade Estimado marque a opção Utilizar como “Sim”:

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Tela Alterando Parâmetro da Empresa.

3.3.  Depois, dê dois cliques no campo Controle de Rentabilidade ou clique no botão Botao_lockup para abrir a tela de Controle de Rentabilidade Estimado, ou selecione o campo e aperte F9:

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Tela Alterando Parâmetro da Empresa.

3.4. A tela Controle de Rentabilidade Estimado vai abrir, nela selecione qual Controle de Rentabilidade deseja utilizar e clique em Selecionar:

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Tela Controle de Rentabilidade Estimado.

3.5.  No retorno a tela Alterando Parâmetro da Empresa, clique em Confirmar:

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Tela Alterando Parâmetros da Empresa.

3.6.  Agora basta gerar um Conhecimento e caso ele tenha um rentabilidade que caia dentro dos padrões setados, alguns dos seguintes avisos irá aparecer na tela:

3.6.1. Aviso de Margem de Rentabilidade dentro do Limite estipulado:

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Aviso de que a Rentabilidade está dentro dos limite estabelecidos.

3.6.2. Aviso de Margem de Rentabilidade menor do que a definida, emissão do conhecimento precisa de autorização especial:

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Aviso de Margem de Rentabilidade menor do que a definida.

4. Utilizando Fórmulas no Tipo de Custo.

4.1. Para calcular alguns valores que fazem parte do cálculo de rentabilidade, é possível usar fórmulas com os valores que compõem o Conhecimento. Mas para isso algumas especificações precisam ser seguidas. Para chegar ao local onde é possível configurar as Fórmulas a serem usadas, sigas do passo 1 ao 1.4 deste manual.

4.2. Na tela Incluindo Tipo de Custo, na aba 2 – Controle de Rentabilidade Estimado, selecione a opção 4 – Fórmula, no campo Calcular por:

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Tela Incluindo Tipo de Custo, aba 2 – Controle de Rentabilidade Estimado.

4.3. Após isso, o campo Fórmula, antes desabilitado, estará disponível. Nele serão inseridas as fórmulas usadas na hora de calcular a rentabilidade. Todas as variáveis usadas devem estar em colchetes {} e terem todas suas letras em maiúsculo, conforme os exemplos abaixo:

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Multiplicando o ICMS por um valor.

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Multiplicando o valor total do frete por um valor.

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Fórmula para calcular o seguro RCTRC.

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Fórmula para calcular o seguro RCFDC.

4.4.  As variáveis que podem ser utilizadas são as existentes na tabela de cálculo do Conhecimento.

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