Processo que possibilita setar porcentagens de rentabilidade na confirmação do Conhecimento, que podem gerar avisos ou mesmo bloquear a confirmação do documento.
Quando há necessidade de um maior controle sobre a rentabilidade na hora de geração do Conhecimento.
1. Para começar, acesse o Módulo Vendas, depois entre em Cadastros básicos/Tipos de custo/Manutenção:
1.1. Na tela Tipo de Custo, clique no botão Incluir ou clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Incluir:
1.2. Na tela Incluindo Tipo de Custo, na aba 1 – Principal, preencha os campos necessários:
• Descrição: Entre com a descrição do custo.
• Tipo: Selecione a opção “Automático”.
• Tipo de operação: Selecione “Subtrair” para gerar um custo no Conhecimento. Selecione “Somar” para adicionar um lucro no valor do Conhecimento.
• Custo: Selecione se o custo é de origem “Externa” ou “Interna”.
1.3. Seleciona a aba 2 – Controle de Rentabilidade Estimado, clique no campo Calculado por, selecione a opção desejada, preencha os campos e clique em Confirmar (para mais informações sobre a utilização da opção “Fórmula”, cheque a sessão 4 deste manual):
• Valor fixo: Valor fixo que será usado no cálculo.
• Kg: Calcula um valor determinado vezes o peso que consta no Conhecimento.
• Percentual s/ frete: Adiciona uma porcentagem de acordo com o valor total do frete.
• Fórmula: Permite a utilização de um Fórmula para o cálculo do custo (para mais informações cheque a sessão 4 deste manual).
• Tabela do agente: Utiliza os valores determinados na tabela do agente.
• Tabela do fornecedor: Utiliza os valores determinados na tabela do fornecedor.
2. Agora, acesse o Módulo Comercial, depois vá em Controle de Rentabilidade Estimado/Manuteção:
2.1. Na tela Controle de Rentabilidade Estimado, clique no botão Incluir ou clique com o botão direito do mouse e seleciona a opção Incluir:
2.2. Na tela Incluindo Controle de Rentabilidade Estimado, preencha o campo Vigência, depois clique no botão Incluir ou clique com o botão direito do mouse e seleciona a opção Incluir:
2.3. Na tela Incluindo Destino x Origem, preencha os campos de Origem e Destino. É nessa tela que as porcentagens para gerar o aviso ou o bloqueio no Conhecimento são configuradas. Preencha esses campos com os valores desejados, depois clique em Confirme:
2.4. No retorno a tela Alterando Controle de Rentabilidade Estimado, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Custos:
2.5. A tela Custos irá abrir. Nela, clique no botão Incluir ou clique com o botão direito do mouse e seleciona a opção Incluir:
2.6. Na tela Incluindo Custos, preencha os campos necessários. Após isso, dê dois cliques no campo Tipo de Custos ou clique no botão para abrir a tela de Tipo de Custos, ou selecione o campo e aperte F9:
2.7. Na tela Tipos de Custo, selecione o tipo de custo que deseja usar e clique em Selecionar.
2.8. Na tela Custos, após ter incluído todos os itens desejados, clique em Fechar:
2.9. Clique em Confirmar na tela Alterando Controle de Rentabilidade Estimado:
3. Agora acesse o Módulo Vendas, depois vá em Conhecimento/Manutenção:
3.1. Na tela Conhecimentos, clique com o botão direito do mouse e vá em Parâmetros|Empresa|Alterar:
3.2. Na tela Alterando Parâmetros da Empresa, vá até a aba 5 – Continuação. No campo Controle de Rentabilidade Estimado marque a opção Utilizar como “Sim”:
3.3. Depois, dê dois cliques no campo Controle de Rentabilidade ou clique no botão para abrir a tela de Controle de Rentabilidade Estimado, ou selecione o campo e aperte F9:
3.4. A tela Controle de Rentabilidade Estimado vai abrir, nela selecione qual Controle de Rentabilidade deseja utilizar e clique em Selecionar:
3.5. No retorno a tela Alterando Parâmetro da Empresa, clique em Confirmar:
3.6. Agora basta gerar um Conhecimento e caso ele tenha um rentabilidade que caia dentro dos padrões setados, alguns dos seguintes avisos irá aparecer na tela:
3.6.1. Aviso de Margem de Rentabilidade dentro do Limite estipulado:
3.6.2. Aviso de Margem de Rentabilidade menor do que a definida, emissão do conhecimento precisa de autorização especial:
4. Utilizando Fórmulas no Tipo de Custo.
4.1. Para calcular alguns valores que fazem parte do cálculo de rentabilidade, é possível usar fórmulas com os valores que compõem o Conhecimento. Mas para isso algumas especificações precisam ser seguidas. Para chegar ao local onde é possível configurar as Fórmulas a serem usadas, sigas do passo 1 ao 1.4 deste manual.
4.2. Na tela Incluindo Tipo de Custo, na aba 2 – Controle de Rentabilidade Estimado, selecione a opção 4 – Fórmula, no campo Calcular por:
4.3. Após isso, o campo Fórmula, antes desabilitado, estará disponível. Nele serão inseridas as fórmulas usadas na hora de calcular a rentabilidade. Todas as variáveis usadas devem estar em colchetes {} e terem todas suas letras em maiúsculo, conforme os exemplos abaixo:
4.4. As variáveis que podem ser utilizadas são as existentes na tabela de cálculo do Conhecimento.