É o ato de vincular à nota fiscal de entrada as notas simplificadas de pedágio e/ou outras com pagamento a prazo.
Durante a inclusão de nota fiscal de entrada a nota fiscal simplificada deve ser vinculada de modo a evitar pagamentos em duplicidade.
1. Para começar, é necessário parametrizar notas fiscais simplificadas para vincular a nota fiscal de entrada. Para isso, acesse o módulo Frota selecionando Nota Fiscal de Entrada Simplificada/ Manutenção:
1.1. Clique com o botão direito sobre a lista e selecione Parâmetros/Empresa/Alterar:
1.2. Ao abrir a tela Alterando Parâmetros de Empresa, clique na aba 2 – Continuação, selecione no campo Vincular a nota fiscal de entrada a opção Notas a prazo. Clique em Confirmar para concluir:
2. Para incluir uma nova nota fiscal simplificada clique com o botão direito na lista e selecione a opção Incluir ou clique no botão Incluir na parte inferior da tela:
2.1. Ao abrir a tela Incluindo Nota Fiscal de Entrada Simplificada, na aba 4 – Impostos/Outros verifique no campo Será vinculada a nota fiscal de entrada se consta a opção Sim. Preencha os demais campos e clique em Confirmar para concluir:
3. Para gerar nota fiscal simples a partir de EDI clique com o botão direito sobre a lista e selecione Importar CTF:
3.1. Ao abrir a tela Importação de CTF preencha os campos e clique em Confirmar para concluir:
4. Acesse o módulo Compras selecionando Nota Fiscal de Entrada/Manutenção:
4.1. Para incluir uma nova nota fiscal de entrada clique com o botão direito na lista e selecione a opção Incluir ou clique no botão Incluir na parte inferior da tela:
4.2. Ao abrir a tela Incluindo(ou Alterando) Nota Fiscal de Entrada, na aba 9 – Notas Fiscais Simplificadas serão exibidas na lista somente as notas fiscais simplificadas vinculadas à nota fiscal de entrada, clique com o botão direito na lista e selecione Inserir por seleção:
4.3. O sistema abre a tela Notas Fiscais de Entrada Simplificadas, clique com o botão direito na lista e selecione a opção Filtrar:
4.4. Ao abrir a tela Filtrar preencha os dados para o o filtro e clique em Confirmar para concluir:
4.5. Na tela Notas Fiscais de Entrada Simplificadas, serão exibidos somente os documentos de CNPJ/CPF iguais ao informado na nota fiscal de entrada. Selecione na lista as notas fiscais simplificadas que serão vinculadas, clique com o botão direito na lista e escolha a opção Confirmar:
4.5. Preencha os demais campos na tela de Incluindo(ou Alterando) Nota Fiscal de Entrada e clique no botão Confirmar para concluir a operação.