Processo que permite o envio de uma cópia eletrônica de Faturas através de um e-mail.
Quando for solicitado, ou houver o desejo, do recebimento de uma cópia da Fatura por parte de algum Contato do cliente da Fatura
1.0. Para que o envio da cópia da Fatura possa ser realizado com sucesso, é necessário que no cadastro do Cliente da Fatura, esteja cadastrado algum destinatário. Para conferir esses Contatos, acessaremos o módulo
Acessando cadastro
1.1. Nos cadastros, após filtrarmos pelo cliente o qual será informado na Fatura posteriormente, clicaremos com o botão direito sobre o registro do mesmo e selecionaremos a opção Vínculos.
Acessando os vínculo
1.2. Nos vínculos, clicaremos com o botão direito sobre o vínculo de Cliente e selecionaremos a opção Contatos.
Abrindo tela dos Contatos
1.3. Nessa tela, estarão disponíveis para consulta/alteração/deleção todos os Contatos cadastrados anteriormente, estaremos alterando um dos contatos abaixo, afim de verificarmos seu e-mail (Caso não exista nenhum contato, basta realizar a inclusão de um).
Alterando Contato
1.4. No formulário de preenchimento do Contato podemos conferir o endereço de e-mail informado no campo Email, é para o endereço definido nesse campo que será enviada a cópia da Fatura posteriormente.
Campo e-mail
As informações referente ao Tipo de Contato são úteis para realizar o filtro do Contato, no momento de selecionar para qual enviar o e-mail com a cópia
2.0. Após verificarmos o e-mail do contato do cliente para o qual desejamos enviar a Fatura, neste exemplo, o da Avacon, estaremos realizando o envio da cópia da Fatura, para isso, acesse o módulo Financeiro/Menu Privado/Contas a Receber/Manutenção
Acessando Faturas
2.1. Na tela “Contas a Receber“, estaremos buscando a Fatura a qual desejamos enviar através do e-mail, clicando sobre ela com o botão direito do mouse e selecionando a opção Cópia Eletrônica.
Acessando tela de envio
2.2. Será aberta uma nova tela para que seja selecionado um Contato, os campos Tipo de Contato e Categoria servem como filtro para seleção de Contatos, após filtrar, basta clicar sobre o contato para o qual deseja enviar 0 e-mail contendo a Cópia da Fatura e, em seguida, clicar no botão Confirmar.
Selecionando contato
2.3. Após isso, caso os serviços de envio de e-mail estejam funcionando corretamente, e não houver nenhum problema com a configuração do Webservice, será exibida a mensagem de sucesso no envio do -mail.
Mensagem de êxito
