Como cadastrar tabelas para Auditoria ? | Praxio - AvaWiki



Como cadastrar tabelas para Auditoria ?

   O que é?
Processo que disponibiliza auditar tabelas do sistema.
   Quando utilizar?
Quando for necessário auditar os registros das tabelas.
   Como fazer?
Como utilizar a auditoria

1. Para realizar o processo abaixo, siga os passos. Clique no botão Menu 

Principal

Acesse o caminho

1.1.  Clique em conteúdo.

Caminho

Conteúdo

1.2.  Logo após clique em Avacorp-I Caminho 1.3. Clique em segurança.

Caminho

Segurança

1.4. Clique no botão Tabela Auditoria para poder realizar o processo.

Caminho

Tabela Auditoria

1.5. Nessa tela podemos ver que temos, os seguintes botões de: Incluir, Incluir Seleção, Alterar, Consultar e histórico.

Caminho

Botões

1.6. Clique em Incluir para poder incluir uma tabela para auditoria.

Caminho

Incluindo tabela apara auditoria

1.7. Será aberta a tela de Incluir/Alterar tabela Auditoria,  na mesma selecione a tabela que deseja que seja inclusa.

Caminho

Incluindo tabela

1.8. Logo após clique no botão Ok, para confirmar a inclusão da tabela.

Caminho

Incluindo tabela

1.9. Podemos ver que logo após ser inclusa a tabela, podemos ver que o status da tabela é Aguardando Atualização, a mesma só será inclusa de vez logo após 10 min, que é o tempo que o sistema leva para ser atualizado.

Caminho

Caminho

1.10. Como a  outra tabela acabamos de incluir agora e ainda não foi inclusa de vez, vamos alterar outra tabela para demonstrar os funcionamentos da tela. Clique no botão Alterar (Lápis) para poder alterar a tabela selecionada.

Caminho

Alterando

1.11. Ao entrar alterando o cadastro da tabela, unica coisa que pode ser alterada é o status da mesma.

Alterar

Alterar

1.12. Logo após de realizar o processo acima, podemos realizar a consulta da tabela, alterações  de campos e etc..

Caminho

Consulta

1.12.1. Podemos ver a Operação que foi realizada, data, hora, usuário que a realizou, o campo que foi alterado, e o valor anterior e valor atual.

Caminho

Consultas

1.12.2. Ao entrar consultando o campo que foi alterado podemos ter mais detalhes.

Caminho

Consultas

1.12.3. Podemos visualizar as alterações dos campos e datas.

Caminho

Consultas

1.13. Ao realizar o processo acima, volte para tela das tabelas de auditoria e clique em Histórico.

Caminho

Histórico

1.14. No histórico podemos ver a situação da tabela

Caminho

Histórico

1.15. Após visualizar o histórico da tabela, acesse a opção Incluir Seleção, na mesma podemos incluir, remover e ativar tabelas de uma forma mais pratica.

Caminho

Incluir por Seleção

1.16. Na mesma podemos ver as legendas dos botões, do lado esquerdo, com o botão + tem funcionalidade de ativar e adicionar tabelas, uma tabela só vai ser ativa quando ela for inativada manualmente no processo demonstrado acima e para adicionar uma tabela, basta clicar no + e ela será enviada para coluna do lado ( direita). Para remover uma tabela, basta clicar em Desativar Auditoria.

Caminho

Caminho

1.17. Ao ser adicionado a tabela, segue o mesmo processo de quando incluímos um tabela manualmente, tem que aguardar 10 minutos para o serviço atualizar a tela.

Status

Status

Como consultar histórico por usuário

1. Acesse o caminho onde a seta está indicando.

Acesse

Acesse

1.1. Clique em Conteúdo.

Contúdo

Contúdo

1.2. Clique em Avacorp-I.

Avacorp-I

Avacorp-I

1.3. Clique em Segurança.

Segurança

Segurança

1.4. Clique em Auditoria.

Auditoria

Auditoria

1.5. Clique em Auditoria Usuário.

Consultar Auditoria Usuário

Consultar Auditoria Usuário

1.6. Selecione um usuário e o período para realizar a procura.

Selecione o usuário

Selecione o usuário

1.7. Será aberta a tela com todas alterações do usuário selecionado. Na mesma podemos ver a operação que o usuário realizou, como, Operação, Data hora, Computador que foi realizado e oque foi alterado no campo especifico. 

Consulta Auditoria Usuário

Consulta Auditoria Usuário

1.8.  No caminho onde a seta indica, podemos consultar o registro alterado.

Alterações realizadas

Alterações realizadas

1.8. Ao clicar em consultar podemos ver o cadastro que foi alterado, como nesse caso ele foi Incluso, só tem alteração na coluna "Valor Atual". Caso seja um alteração, a coluna "Valor Anterior" Será preenchida com os valores antes da alteração.

Alterações do usuário

Alterações do usuário

 

Como incluir uma Condição e uma Exceção

1.Na tela "Cadastro Auditoria" selecione a opção de Editar (Lápis) da tabela em que deseja informar a condição e/ou a exceção.

Incluindo uma condição/exceção.

Incluindo uma condição/exceção.

1.1 Na aba "3 - Condição" clique no botão Incluir.

Incluindo uma condição.

Incluindo uma condição.

1.1.1 Informe os campos conforme a necessidade e clique no botão OK para confirmar a condição. No exemplo abaixo, foi informado que quando o campo número for menor igual a 1000000, deverá ser auditado, caso o registro não se enquadre nesta condição,  não irá aparecer na tabela de auditoria.

Informando qual será condição.

Informando qual será condição.

Condição inclusa com sucesso.

Condição inclusa com sucesso.

1.2 Caso seja necessário adicionar uma exceção vá para a aba "4 - Exceção"  e clique no botão Incluir.

Incluindo uma exceção.

Incluindo uma exceção.

1.2.1 Nesta tela, caso haja necessidade, poderá escolher um campo da para não ser auditado. No exemplo abaixo, selecionamos o campo Veiculo para não ser auditado, ou seja, toda vez em que o campo Veículo passar por algum tipo de alteração, o registro não aparecer  na tabela de auditoria.

Selecionando o campo que será a exceção.

Selecionando o campo que será a exceção.

Exceção inclusa com sucesso.

Exceção inclusa com sucesso.

2. Após confirmar as alterações clicando com botão OK. Para visualizar a auditoria basta clicar na Lupa. Lembrando que as alterações somente irão para alterações posteriores a confirmação da condição e exceção, registro anteriores a esta alteração não serão alterados.

Verificando a auditoria da tabela.

Verificando a auditoria da tabela.

Consultando a auditoria da tabela.

Consultando a auditoria da tabela.

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