Praxio – AvaWiki

Justificativas são utilizadas em inserções manuais ou alterações de algum registro de jornada de motoristas. 

1.1. Para inciar a parametrização da Jornada de Trabalho, em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I,  acessar módulo Operacional > Jornada de Motorista > Cadastro > Jornada - Justificativas.

1.2. Na barra superior da tela, acionar o botão "Incluir Justificativa".

Cadastrar Justificativa

1.3. O campo Código sera preenchido automaticamente pelo sistema, não podendo ser alterado. No campo Descrição insira as informações da nova Justificativa.

Os parâmetros aqui informados são utilizados em Jornada de Motorista - Monitor, Jornada Motorista - Manutenção e pelo Aplicativo Avamobile.

2.1. Para configurar os parâmetros da jornada, em Conteúdo, no menu principal do Avacorp I,  acessar módulo Operacional > Jornada de Motorista > Cadastro > Jornada - Parâmetros.

2.2. Os campos Grupo e Empresa serão apresentados preenchidos com conforme o seu G.E.F.U. logada, podendo ser alterado, caso necessário. Na aba Tempos é possível parametrizar os horários do motorista conforme necessidade do cliente, abaixo temos um exemplo de tempos do motorista conforme o Art. 167-C da lei LEI Nº 13.103. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2015/Lei/L13103.htm

Configuração de Tempos da Jornada de Trabalho

2.2. Na aba Descrição Tipo de Jornada, o sistema traz como por default os nomes dos campos, mas é possível customizar a descrição do tipo de Jornada, caso não seja necessário.

Configurar Tipo de Jornada de Trabalho

3. Para agendar as folgas dos motoristas, clique em Jornada - Registro de Folga.

3.1. No campo CPF insira manualmente os números ou clique duas vezes em cima para selecionar o motorista.

3.1.1. Após encontrar o motorista desejado, clique em selecionar.

3.2. No campo Tipo de Inclusão existem duas opções, Normal e Vários. Na opção Normal será informado a data e hora de Inicio e Fim de apenas um registro de folga. No exemplo abaixo estamos informando que a folga inicia dia 06/05 (sexta-feira) as 18:00 hs e termina 09/05 (segunda-feira) as 08:00 hs. Após preencher os campos clique no botão Incluir.

3.3. Na opção Vários, é possível informar diversos registro de folga em um período. No exemplo abaixo estamos informando que no período de 06/05 até 30/05, toda Sexta-feira as 18:00 hs inicia a folga deste motorista e toda Segunda -feira as 08:00 hs encerra a folga do mesmo. Após isso clique em Incluir.

3.4. Após clicar em Incluir sua tela ficará com as opções abaixo, na coluna Alt é possível alterar os registros de folga emitidos tanto um a um  quanto os emitidos por período, para Alterar clique no símbolo em forma de lapís. Na coluna Exc, é possível Excluir um ou mais registros de folga. A coluna Situação ficará como Aguardando Aprovação até que a folga seja aprovada. Nas demais colunas ficam informações sobre os Períodos de Folga do Registro, qual Usuário incluiu os registros e quando foi aprovado e por qual usuário.

4. Retornando no Menu da Jornada Motorista, acesse a opção Jornada - Aprovação de Folga.

4.1. Preencher cada campo da consulta inicial de acordo com os dados requeridos.

4.2. Serão apresentados os dados conforme o filtro selecionado.

4.3. Para efetuar a aprovação da folga, marque a caixa de seleção para o registro desejado.

 5. Para verificar quais são as justificativas que mais estão sendo utilizadas nos registro, selecione Jornada - Indicador de Justificativas Utilizadas.

5.1. Segue abaixo um exemplo das justificativas que mais foram utilizadas para este manual.

6. Para consultar e/ou alterar as jornadas dos motorista, clique em Jornada -Monitor.

6.1. Na tela de filtro, é possível selecionar um motorista especifico ou todos, período e se precisa verificar uma legenda (Ok/Alertas/Problemas/Alertas e problemas) ou Todas.

6.2. Após informar os filtros acima, será apresentada a tela abaixo. Para entender melhor os ícones , clique na bandeira vermelha (legenda) conforme exemplo abaixo.

6.3. Abaixo estão todos os ícones que poderão vir na tela da Jornada - Monitor.

 6.4. Para visualizar a senha de acesso a configuração do App, clique em Senha Config. App. 

Para incluir uma senha permanente ao motorista, CLIQUE AQUI

6.5. Após isso sera mostrado a senha para o motorista configurar o AvaMobile, esta senha é alterada randômica e diária.

7. Para incluir uma nova Jornada de Motorista, acesse o menu Jornada - Motorista.

7.1. Clique em Incluir Nova Jornada para dar inicio a uma nova jornada do motorista.

7.2. Preencha com o CPF do motorista ou clique duas vezes no campo CPF para selecionar o motorista que irá iniciar a jornada. Informe a data de inicio e a placa do veículo que o motorista irá usar. Como estamos dando inicio a jornada, por enquanto o campo Tipo de Jornada só possui uma opção a de Inicio de Jornada. No campo Justificativa informe o porque esta inclusão esta sendo feita manualmente.

7.3. Após clicar em OK será apresentada a tela abaixo com os dados que foram preenchidos acima.

7.4. Para incluir novos registros na jornada de um motorista, clique na coluna Tipo Registro, conforme exemplo abaixo.

7.5. Após ir para a tela do motorista selecionado, clique em Incluir Registro.

7.6. Será mostrado a tela abaixo com os dados pré preenchidos, no campo Tipo de Jornada selecione a opção desejada, após isso clique em OK.

7.7. Abaixo temos um exemplo com alguns registros da jornada do motorista que estamos usando como exemplo para este manual.

8. Para saber qual as alterações mais usadas nas justificativas, acesse Jornada - Ranking de Alterações.

8.1. Abaixo a tela com o período que foi selecionado anteriormente.