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Processo que disponibiliza a troca de veículos e(ou) de motoristas do Manifesto e do Manifesto Eletrônico(MDF-e) mesmo que os documentos já encontrem-se impressos e emitidos.

Quando houver a necessidade de realizar a troca de motorista em MDF-e já emitidos ou em Manifestos já impressos.

1.0. É possível realizar essa troca de duas maneiras distintas, através do Manifesto e através do MDF-e. Para realizar a troca através do Manifesto, não é necessário que exista um MDF-e emitido para o mesmo. Para verificarmos esse processo, acessaremos o módulo  Operacional/Menu Privado/Manifestos/Manutenção.

 

2.0. Em seguida, estaremos tomando como exemplo o Manifesto de número 72885, que não possui um MDF-e vinculado e já está impresso. Estaremos clicando sobre ele com o botão direito e selecionando a opção Trocar Veículo/Motorista.

 

2.1. Na tela “Trocar Motorista/Veículo do Manifesto” , estaremos trocando tanto o veículo, quanto o motorista e, logo em seguida, confirmando a alteração

 

Lembrando que o novo proprietário precisa ser do mesmo tipo do atual, ou seja, se o proprietário atual for um CNPJ, o novo, obrigatoriamente, precisa ser CNPJ também.

2.2. Após confirmar a troca de motorista/veículos, consultaremos o Manifesto através do botão na parte inferior da tela ou através do botão direito.

 

 

2.3. Na consulta, podemos constatar que tanto o veículo quanto o motorista foram alterados no documento.

 

3.0. Agora veremos como essa troca funciona em Manifestos que possuem um MDF-e emitido. Para realizar a troca nesses casos, o procedimento é basicamente o mesmo, basta acessar a opção Trocar Veículo/Motorista, através do botão direito, em um Manifesto que possua um MDF-e, lembrando que isso pode ser visualizado através da legenda, conforme apontado na imagem.

 

Vale lembrar que, nos casos em que o Manifesto estiver vinculado ao PEF, não será possível realizar a troca de motorista, nesses casos, será necessário cancelar o PEF em questão, trocar o motorista, e emitir novamente o PEF.

 

3.1. Nessa troca, estaremos trocando apenas o motorista, ao modificar diretamente o campo Motorista, os demais campos referentes ao veículo serão definidos como Inativos, pois o sistema entende que os mesmos não serão alterados naquela troca. Após modificar o motorista, estaremos confirmando a alteração.

 

3.1.1. Ao confirmar essa troca, mesmo nos casos em que existe um MDF-e será realizada a troca no Manifesto, conforme alteramos no passo anterior, o motorista atual era o WILLIAM e alteramos para o JONAS, estaremos consultando o Manifesto para verificar essa alteração.

 

3.2. Na consulta, podemos constatar que o motorista também foi  alterado.

 

 

 

 

4.0. Outro ponto a ser avaliado é que, nos casos em que existe um MDF-e emitido, ao realizar a troca apenas do motorista, além de ser alterado no Manifesto, será enviado(e processado) à SEFAZ um evento de troca de motorista, para verificarmos esse evento, estaremos acessando o módulo Operacional/Menu Privado/Manifestos/MDF-e/Manutenção.

 

4.1. Na tela “Manifestos Eletrônicos (MDF-e)”, acessaremos, através do botão direito, a opção Eventos | Manutenção

 

4.1.1. Na consulta dos eventos, podemos conferir o evento de Inclusão de condutor já processado e, podemos conferir também que, na coluna Justificativa, estará informado o CPF do Motorista

 

4.2. Retornando à tela dos Manifestos, estaremos novamente selecionando a opção Trocar Veículo/Motorista para, dessa vez, verificarmos como é o comportamento na troca do veículo nos casos em que o Manifesto possui um MDF-e emitido.

 

4.2.1. Na tela de troca, estaremos alterando o veículo através do campo Placa e confirmando, o motorista, por sua vez, permanecerá o mesmo, porém isso é irrelevante no processo, pois, quando é alterado o veículo, se faz necessário a emissão de um novo MDF-e, com as novas informações, caso fosse alterado o motorista também, ele simplesmente estaria no novo documento e também seria alterado no Manifesto de origem.

 

4.2.2. Após confirmar a troca, será exibida uma segunda tela questionando o desejo de prosseguir ou abortar o processo, estaremos prosseguindo clicando sobre o botão Sim, Cancelamento.

A opção de Encerramento foi desabilitada pois será necessário reavaliar essa possibilidade, pois nesses casos, nós teríamos mais de um MDF-e encerrados para a mesma cidade destino referente a um mesmo Manifesto.

 

4.2.3. Prosseguindo com o processo, será exibida a mensagem de confirmação do cancelamento.

Existe um parâmetro que define se será incluso um novo MDF-e de forma automática ou não, o mesmo pode ser encontrado na aba 3 – Continuação dos parâmetros da Empresa dos Manifestos, caso o mesmo esteja definido para Automaticamente em todas as operações ou Automaticamente na Troca de Dados, ao realizar a troca do veículo será incluso um novo MDF-e para o Manifesto em questão, porém será necessário processá-lo de forma manual. Caso esse parâmetro esteja definido como Manualmente, será necessário emitir novamente o MDF-e. 

4.3. Ao acessarmos novamente a tela dos “Manifestos Eletrônicos(MDF-e)”, podemos constatar que o MDF-e anterior fora cancelado e existe um novo aguardando processamento, porém, antes de processá-lo, estaremos consultando o documento para verificar se o novo veículo que foi alterado encontra-se informado nele.

 

4.3.1. Na consulta, podemos constatar que o novo veículo está corretamente informado no novo MDF-e.

 

4.4. Agora, o próximo passo seria processar o MDF-e, para isso, basta clicar sobre ele com o botão direito e selecionar a opção Processar.

4.4.1. Após clicar em Processar, será exibida a tela de processamento juntamente com a mensagem de aviso.

 

Nos casos em que o novo MDF-e, emitido através da troca de motorista, for rejeitado, o mesmo será cancelado e será possível alterar o veículo novamente, pois o mesmo estará sem MDF-e vinculado

4.5.  Caso tudo tenha ocorrido como o previsto, o novo MDF-e se apresentará no browse como “Autorizado para o uso”.