Processo que realiza a importação de horas e/ou valores gerados por um programa de controle de ponto eletrônico e/ou descontos de farmácia, alimentação e quaisquer convênios que a empresa possua, dispensando então a digitação manual desses eventos.
Quando for necessário realizar a importação de eventos para a folha.
1. Primeiramente deve-se verificar se o tipo padrão EDI está configurado no sistema. Acesse o módulo Cadastros Básicos/ EDI Padrão/ Manutenção.
Tipos EDI
2. Agora podemos prosseguir, acesse o módulo Folha/ Funcionários/ Manutenção.
Menu Folha
2.1. A tela “Cadastro de Pessoas e Funcionários” será exibida. Clique com o botão direito do mouse sobre o registro do funcionário que deseja realizar os lançamentos e selecione a opção Contratos.
Cadastro de Pessoas e Funcionários
2.2. A tela “Contratos do Funcionário” será exibida, clique com o botão esquerdo sobre o contrato e selecione a opção Alterar.
Contratos do Funcionário
2.3. A tela “Alterando Contrato de Funcionário” será exibida, note que o número que aparecerá no campo Número matrícula é correspondente ao código do funcionário no arquivo EDI.
Alterando Contrato de Funcionário
3. Acesse o módulo Folha/ Cálculos/ Manutenção.
Menu Folha
3.1. A tela “Cálculos” será exibida. Clique com o botão direito do mouse na grade e selecione a opção Cálculo/ Lançar Variáveis.
Cálculos
3.2. A tela “Lançamento de variáveis” será exibida, clique com o botão direito do mouse na grade e selecione a opção Importar EDI.
Lançamento de Variáveis
3.3. A tela “Importação de EDI – Lançamento de Variáveis” será exibida, nos campos indicados informe:
Importação de EDI – Lançamento de Variáveis
• Padrão EDI: O padrão EDI informado deve ser o de código 4003, ou correspondente à IMPORTAÇÃO DE EVENTOS PARA A DIGITAÇÃO MENSAL, caso haja alguma customização deste módulo do sistema.
• Arquivo Origem: Informe o diretório onde o arquivo EDI está salvo.
Feito isso clique em Confirmar, você pode acompanhar o andamento do processo na caixa Status de Importação, localizada logo abaixo dos campos informados acima.
