Processo que disponibiliza inclusão de ordem de abastecimento.
Quando for necessário incluir uma ordem de abastecimento.
1. Acesse o módulo Frota/Ordens de abastecimento/Manutenção.
1.1. Abrirá a tela Ordens de Abastecimento, na mesma clique com o botão direito e selecione a opção Parâmetros/Empresa/Alterar.
1.2. Abrirá a tela de alterando Parâmetros de Empresa, na mesma configure os campos a abaixo.
- Informar Valor: Informe se deseja informar o valor da operação.
- Obrigatório Valor: Informe se deseja que seja obrigatório o valor.
- Obrigatório fornecedor: Informe se deseja que seja obrigatório o fornecedor.
Após isso clique no botão Confirmar.
1.3. Após isso voltará para tela de Ordens de Abastecimentos, na mesma clique com o botão direito e selecione a opção Parâmetros/Unidade/Alterar.
1.4. Abrirá a tela de Alterando parâmetros de Unidades, na mesma configure os campos abaixo.
- Diferenciador: Informe o diferenciador da operação.
- Filtro por data: Informe por qual tipo deseja filtrar.
- Intervalo de dias: Informe o intervalo de dias.
No grupo Padrões para Inclusão automática.
- Fornecedor: Informe o se deseja um fornecedor padrão.
Após isso clique na aba 2 – Impressão
1.5. Na aba 2 – Impressão configure os campos abaixo.
- Formulário: Informe o destino do teu formulário.
- Impressora: Informe o diretório da sua impressora.
- Altura: Informe a altura da impressão.
- Largura: Informe a largura da impressão.
- Orientação do papel: Informe a o tipo de orientação do papel.
Após isso clique em Confirmar.
Esse parâmetro deverá ser parametrizado pelo setor de TI da sua empresa
1.6. Após isso voltará,para tela de Ordens de Abastecimento, na mesma clique com o botão direito e selecione a opção Incluir ou na parte inferior da tela clique no botão Incluir.
1.7. Abrirá a tela de Incluindo ordem de abastecimento, na mesma configure os campos abaixo.
- Diferenciador do n°: Esse campo será preenchido automático pelo sistema.
- Número: Esse campo será preenchido automático pelo sistema.
- Data de emissão: Esse campo será preenchido com a data do dia atual, mas se desejar poderás alterar.
Grupo Veículo:
- Veículo: Informe o veículo que terá a ordem de abastecimento.
- Proprietário: Esse campo será preenchido de acordo com as informações do veículo informado acima.
- Motorista: Informe o motorista do veículo.
- Filial Proprietária: Esse campo será preenchido automático de acordo com as informações do veículo informado acima.
- Empresa locado: Esse campo será preenchido automático de acordo com as informações do veículo informado acima.
- Filial locado: Esse campo será preenchido automático de acordo com as informações do veículo informado acima.
- Unidade locado: Esse campo será preenchido automático de acordo com as informações do veículo informado acima.
- Fornecedor: Informe os dados de quem fornecerá o abastecimento.
- Autorizado por: Informe os dados de quem está autorizando o abastecimento.
- Responsável: Informe o responsável pelo abastecimento.
- Valor: Informe o valor do abastecimento.
- Observação: Informe se há alguma observação a ser feita.
Após isso clique no botão Confirmar.