Manual Arquivar CT-e por Lote | Praxio - AvaWiki



Manual Arquivar CT-e por Lote
   O que é ?

Processo que possibilita o controle do arquivamento dos comprovantes de entrega por lote.

   Quando utilizar ?

Utilizado para aprimorar o arquivo físico de CT-e.

   Como fazer ?

1. Acesse o módulo Operacional e selecione Protocolos/Manutenção:

Módulo Operacional.

Módulo Operacional. 

1.1. Na tela Protocolos, clique com o botão direito e selecione a opção Incluir, ou então, clique no botão Incluir na parte inferior da tela:

Tela de protocolos.

Tela de protocolos. 

1.2. Na tela Incluindo Protocolo, na aba 1-Principal, preencha o campo Tipo a opção: “Arquivamento Comprovante Entrega”:

Incluindo protocolo.

Incluindo protocolo.

1.2.1.  Na aba 2-Itens preencha o campo Importar CT-e (Chave acesso) com o número da chave de acesso referente ao conhecimento que se deseja incluir como item:
Incluindo protocolo.

Incluindo protocolo. 

1.2.2. Ao inserir a chave de acesso e pressionar a tecla Enter, será aberta a tela Alterando Item. Preencha o campo Data de entrega Hora com a data do recebimento conforme imagem abaixo:

Incluindo protocolo.

Incluindo item no protocolo.

1.2.2.1. É possível incluir um item sem data de recebimento, o sistema mostrará uma mensagem de aviso, porém, permite salvar o cadastro.:

Incluindo documento.

Incluindo documento.

1.2.3. O sistema incluirá o item conforme a seguinte imagem:

Itens do protocolo.

Itens do protocolo.

1.2.4. Se for inclusa uma chave de acesso de um conhecimento que já esteja vinculado a outro protocolo, o sistema informará a seguinte mensagem:

Mensagem do sistema.

Mensagem do sistema. 

2. O sistema também permite a inserção manual de documentos. Para isso, na aba 2-Itensclique com o botão direito e selecione a opção “Selecionar Documentos”:

incluindo itens do protocolo.

incluindo itens do protocolo.

2.1. Abrirá a tela Trocar Filtros. Escolha os filtros desejados para a consulta e clique em Confirmar:

Pesquisando documentos.

Pesquisando documentos. 

2.2. Na tela Selecionar Documentos, o sistema irá listar somente os documentos que ainda não estão vinculados a protocolos de entrega. Selecione o documento desejado e clique em Confirmar:

Listagem de documentos.

Listagem de documentos. 

2.3. O sistema incluirá o item conforme imagem abaixo:

Item do protocolo.

Item do protocolo.

3. Agora acesse o módulo Vendas e selecione Conhecimentos/Manutenção:

Módulo Vendas.

Módulo Vendas.

3.1. Clique com o botão direito selecionando a opção Apontamentos:

Tela de conhecimentos.

Tela de conhecimentos.

3.2. Nos apontamentos do conhecimento será mostrado o protocolo de comprovante de entrega:

Apontamentos do conhecimento.

Apontamentos do conhecimento.

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