Processo que possibilita ratear valores dos itens da nota fiscal de entrada em um mesmo veículo, ao mesmo tempo.
Caminho
Contabilidade > Plano de Contas > Parâmetros > Configuração Grupo - Plano de Contas
1. Preencha os campos conforme as informações abaixo:
• Formatação Código Estrutural: Informe a formatação para o estrutural do plano de contas.
• Gerar Reduzido Automaticamente: Informe se deseja que o número reduzido seja buscado automaticamente.
Após preencher os campos, clique em Confirmar:
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Cadastros > Estrutura da Holding > Cadastro de Empresa
1. Para configurar o plano de contas à nivel de Empresa, no Cadastro de Empresas, selecione a empresa desejada e clique nas configurações de Contabilidade, conforme a imagem a seguir:
2. Ao abrir a tela preencha os campos conforme as seguintes informações:
• Permitir Centro de Custo em Contas Ativo/Passivo: informe se será possível vincular centros de custos à contas de ativo e passivo no plano de contas.
Após preencher o campo clique em Confirmar.
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Cadastros Básicos > Contábil > Plano de Contas
Incluindo Conta
1. Para incluir um conta clique no botão Incluir, conforme a imagem abaixo:
2. Ao abrir a tela preencha os campos conforme as seguintes informações:
• Estrutural: Informe o estrutural da conta sem formatação.
• Estrutural Mãe: Estrutural mãe da conta, será preenchido automaticamente.
• Tipo: Tipo de conta Analítica ou Sintética, será preenchido automaticamente de acordo com o estrutural.
• Reduzido: Informe o número reduzido da conta.
• Descrição: Informe a descrição da conta.
• Reduzido Grupo: Reduzido do grupo que a conta pertence.
• Estrutural Grupo: Estrutural do grupo que a conta pertence.
Grupo Sped
• Apuração PIS: Informe se a conta será para apuração PIS Sped.
• Apuração COFINS: Informe se a conta será para apuração de COFINS Sped.
• Natureza Conta: Informe a natureza da conta para o Sped.
Grupo Configuração da Conta
• Adiantamento Fornecedor: Informe se a conta será utilizada para contabilizar adiantamentos a fornecedor.
• Tipo de Conta: Selecione o tipo de conta: Geral, Patrimônio, Cliente ou Fornecedor.
• Conta de Resultado: Informe se a conta é de resultado ou não. Contas de resultado iniciam com números acima de 2.
• Imposto Retido: Informe se a conta será para impostos retidos e poderão ser configurados vencimentos para os mesmos.
• Conta de Estoque de Produto: Informe se a conta é para estoque de produto. Somente para contas de Ativo (Bens e Direitos)
• Estrutural Referencial após 2014: Informe o estrutural referencial a partir de 2014.
• Situação: Situação da conta, se está Ativa ou Inativa. Quando estiver inativa, não poderá ser utilizada de acordo com a data de inativação.
• Data Inativo: Data em que o plano de contas foi inativado.
• Hora Inativo: Hora em que o plano de contas foi inativado.
Após o preenchimento dos campos clique em Confirmar:
Consultando Conta
1. Para consultar uma conta, clique no ícone Consultar, conforme a imagem abaixo:
2. Será aberta a tela de conta apresentando as informações somente para consulta, nada poderá ser alterado.
Após efetuar a consulta, clique em Confirmar ou Cancelar para fechar a tela.
Alterando Conta
1. Para alterar uma conta, clique no ícone Alterar, conforme a imagem abaixo:
2. Será aberta a tela de manutenção da conta para serem realizadas as alterações. Após finalizar as modificações necessárias, clique em Confimar para gravá-las.
Vencimento de Impostos Retidos
O ícone de Vencimentos só estará habilitado para contas do tipo Impostos Retidos = Sim.
1. Para configurar os vencimentos em contas para impostos retidos, clique no ícone Vencimento, conforme a imagem a seguir:
2. Para incluir um vencimento clique em Incluir, conforme a imagem abaixo:
2.1. Ao abrir a tela preencha os campos conforme as seguintes informações:
• Dia Inicial: Dia inicial do vencimento do documento que gerou imposto.
• Dia Final: Dia final do vencimento do documento que gerou o imposto.
• Dia Vencimento: Dia que será o vencimento do imposto retido.
• Mês Vencimento: Mês que será o vencimento do imposto retido, atual ou posterior ao vencimento do documento que o gerou.
• Situação: Situação do vencimento.
• Data Inativo: Data em que o vencimento foi inativado.
• Hora Inativo: Hora em que o vencimento foi inativado.
Após preencher os campos clique em Confirmar para gravar.
3. Para consultar um vencimento clique no ícone Consultar, conforme a seguinte imagem:
3.1. Será aberta a tela em modo consulta, onde nada poderá ser alterado. Clique em Confirmar ou Cancelar para fechar a tela:
4. Para alterar um vencimento clique no ícone Alterar conforme a imagem abaixo:
4.1. Será aberta a tela Alterando Vencimento. Após realizar as modificações clique em Confirmar para gravar as alterações:
5. Para excluir um vencimento clique no ícone Excluir, conforme a imagem abaixo:
5.1. Será apresentada uma mensagem para confirmar a exclusão do vencimento. Clique em Ok para continuar ou em Cancelar para cancelar a exclusão.
Excluindo Conta
1. Para excluir uma conta, clique no ícone Excluir, conforme a imagem a seguir:
2. Será apresentada uma mensagem para confirmar a exclusão do registro. Para prosseguir clique em OK, para abortar clique em Cancelar. Caso algum outro registro impeça a exclusão da conta, será apresentada uma mensagem informando.
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Contabilidade > Plano de Contas > Plano de Contas Habilitados
Alterando Conta Habilitada
1. Existem algumas configurações extras em contas habilitadas, para alterá-las clique no ícone Alterar, conforme a imagem abaixo:
2. Será aberta a tela de manutenção da conta habilitada para serem realizadas as alterações.
2.1. Na aba 1 - Principal, preencha os campos conforme as seguintes informações:
• Reduzido: Reduzido do plano de contas, somente para informação, não pode ser alterado.
• Estrutural: Estrutural do plano de contas, somente para informação, não pode ser alterado.
• Tipo de Conta: Tipo de conta, somente para informação, não pode ser alterado.
• Conta Resultado: Conta de resultado, somente para informação, não pode ser alterado.
• Conta: Tipo de conta, sintética ou analítica, somente para informação, não pode ser alterado.
• Início Utilização: Informe a data em que a conta começa a ser utilizada.
• Situação: Situação da conta habilitada, Ativo ou Inativo.
• Data Inativo: Data em que a conta habilitada foi inativada.
• Hora Inativo: Hora em que a conta habilitada foi inativada.
4. Siga para a aba 2 - F100 EFD Contribuições preencha os campos conforme as seguintes informações.
• Percentual PIS: Informe o percentual de PIS para o cálculo automático da contabilização para operações de crédito. Para geração do registro F100 do Sped Contribuições.
• Percentual COFINS: Informe o percentual de COFINS para o cálculo automático da contabilização para operações de crédito. Para geração do registro F100 do Sped Contribuições.
• Operação: Informe o Tipo de Operação para geração do registro F100 do Sped Contribuições.
• Situação Tributária PIS/PASEP: Informe a situação tributária PIS/PASEP para geração do registro F100 do Sped Contribuições.
• Situação Trbutária COFINS: Informe a situação tributária COFINS para geração do registro F100 do Sped Contribuições.
• Código Base Cálculo Crédito: Informe o código da base de cálculo para o crédito para geração do registro F100 do Sped Contribuições.
• Indicador Origem Crédito: Informe o indicador da origem do crédito para geração do registro F100 do Sped Contribuições.
• Considerar para cálculo SPED: Informe qual valor deseja considerar para o cálculo do crédito para gerar o registro F100 do Sped Contribuições.
• CNPJ/CPF Crédito: Informe o CNPJ do fornecedor que lançou o crédito para gerar o registro F100 do Sped Contribuições.
Após o preenchimento dos campos clique em Confirmar.
Consultando Conta Habilitada
1. Para consultar uma conta, clique no ícone Consultar, conforme a imagem abaixo:
2. Será aberta a tela de conta habilitada com os campos somente para leitura, nada poderá ser alterado.
Clique em Confirmar ou Cancelar para fechar.
Só é possível adicionar centros de custo em contas de resultado ou, de acordo com a configuração dos parâmetros, em contas de ativo e passivo.
1. Para incluir centros de custo em contas habilitadas, clique no ícone Centro de Custo, conforme a imagem a seguir:
2. Para incluir um centro de custo clique no ícone Incluir, conforme a imagem abaixo:
2.1. Ao abrir a tela preencha os campos conforme as seguintes informações:
• Centro de Custo: Centro de custo do plano de contas habilitado.
• Situação: Situação do centro de custo.
• Data Inativo: Data em que o centro de custo foi inativado.
• Hora Inativo: Hora em que o centro de custo foi inativado.
Após preencher os campos clique em Confirmar, conforme a imagem abaixo:
3. Para consultar um centro de custo clique no ícone Consultar, conforme a imagem a seguir:
3.1. Será aberta a tela em modo consulta, onde nada poderá ser alterado. Para fechar clique em Confirmar ou Cancelar.
4. Para alterar o centro de custo clique no ícone Alterar conforme a imagem a seguir:
4.1. Será aberta a tela de manutenção de centro de custo. Após efetuar as modificações clique em Confirmar para gravar as alterações:
5. Para excluir um centro de custo vinculado à um plano de contas, clique no ícone Excluir, conforme a imagem a seguir:
5.1. Será apresentada uma mensagem para confirmar a exclusão do centro de custo. Para prosseguir clique em Confirmar, para abortar clique em Cancelar.
Excluindo Conta Habilitada
1. Uma conta habilitada não é excluída, é somente desabilitada, para isso clique no ícone Excluir, conforme a imagem a seguir:
2. Será apresentada uma mensagem para confirmar se deseja desabilitar a conta habilitada. Caso algum outro registro impeça o procedimento, será apresentada uma mensagem informando.