Praxio – AvaWiki

Visando maior flexibilidade, controle e segurança dos acessos dentro do AvaCorp, a partir da versão 13 do sistema, foram adicionadas novas facilidades para o cadastramento de usuários.

Nas parametrizações gerais do sistema para o acesso de segurança, a empresa irá definir como será a gestão geral de acessos.

1. Nas parametrizações gerais do sistema para o acesso de segurança, a empresa irá definir como será a gestão geral de acessos. Para acessar estes parâmetros acesse: Módulo Segurança/ Cadastro Básico/ Usuários/Grupo / Manutenção.

 

1.1. Nesta tela, clique com o botão direito do mouse e acesse: Configurações/ Parâmetros do Sistema.

 

1.2. Ao abrir a tela dos Parâmetros do Sistema, irá mostrar alguns campos a serem preenchidos.

• Quantidade deD ias para Expirar a Senha: Se configurado um valor maior que 0 (zero ), o sistema irá solicitar que o usuário altere a senha a cada X quantidade de dias informado, para os usuários cujos campos Usuário Altera Senha = Sim e Expira senha = Sim ou Parâmetro do Sistema.

• Expressão Regular para Identificação de Login/Senha: Para criar uma regra de validação de como deverá ser a identificação de login do usuário. Ex: obrigar que a primeira letra seja maiúscula, seguida de números. Seguir orientações de configuração da tela. Se não informada a(s) expressão(ões) regular(es), não será efetuada nenhuma validação e o login e senha poderão ser cadastrados de qualquer forma. As validações são efetuadas no momento de cadastrar um usuário, e no momento da alteração da senha pelo usuário.

• Padrão para Restriçõs de Acesso de Popup: Será possível selecionar uma das opções que seguem:

                   √ Bloqueado: Os popups (botão direito, exceto as opções Selecionar, Incluir, Alterar, Deletar, Consultar e Pesquisar )e menus do Avacorp ( botões da barra de título da tela principal ), virão ocultos para o usuário.

                 
 √ Liberado: Todos os popups e menus virão liberados.

 

2. Na tela Cadastro de Usuários/Grupo de Usuários, clique com o botão direito do mouse e acesse Alterar.

 

2.1. Na Aba 2 – Continuação, temos alguns campos importantes, como:

• Trocar Senha no próximo acesso: O sistema limpa o campo “senha” do cadastro do usuário, e no próximo login no sistema, irá solicitar para o usuário efetuar a alteração de senha.

• Senha Expira: Sim: irá expirar após X dias configurados no parâmetro do sistema. Não: senha do usuário nunca expira. Parâmetro do Sistema: idem opção Sim.

• Usuário Altera Senha: Permite ou não o usuário alterar sua própria senha. Irá habilitar ou não o acesso à tela de alteração de senha do usuário ( bem como quando expirar senha ).

• Padrão de restrição de acesso: Neste item existem as seguintes opções de parametrização:

                   √ Bloqueado: Os popups ( opções do menu do botão direito ) dos browsers virão como padrão “ocultos” para o usuário.
 √ 
Liberado: Os popups virão visíveis.
 √ Parâmetro do Sistema: Usuário irá considerar parâmetro do sistema.

 

3. Na tela Cadastro de Usuários/Grupo de Usuários, clique na Aba 2 – Grupo.

 

3.1. A criação do grupo de usuários tem a finalidade de facilitar o controle de acesso, determinando o que cada grupo pode ou ver e fazer dentro do sistema AvaCorp. O controle de como parametrizar os acessos por grupo será demonstrado nos itens seguintes deste manual. Para incluir um novo Grupo de Usuários clique com o botão direito do mouse e acesse Incluir.

 

3.2. Após selecionar o item incluir, aparecerá uma tela de cadastro para ser  preenchida. Embora a tela seja a mesma para o cadastramento de usuários, nesta tela somente será preenchida o nome do grupo que a empresa deseja cadastrar.

 

4. A configuração do grupo ou dos grupos de um usuário somente é valido para os usuários internos da empresa informados no cadastro dos mesmos. Este processo pode ser realizado quando o  usuário Máster ou Root clicar com o botão direito sobre o cadastro de um Usuário Interno. Após irá habilitar a configuração dos grupos a que o usuário pertence.

 

4.1. A tela abaixo irá abrir e os grupos clicados são os grupos que o usuário está vinculado.

 

5. Se a empresa desejar saber quais os usuários vinculados a um determinado grupo, basta clicar sobre um grupo de usuário, na Aba 2 de qualquer usuário, e irá visualizar os usuários pertencentes ao grupo.

 

5.1. A tela abaixo irá abrir e mostrar os usuários vinculados ao grupo clicados.

 

6. Opção de exclusão das configurações de restrição de acesso e menus (somente para ROOT e MASTER – irá solicitar senha ). Para excluir um restrição de acesso de um grupo, basta clicar com o  botão da direita do mouse no grupo desejado, dentro e clicar em Excluir Todas as Restrições.

 

7. Configurações de restrições de acesso ( Ctrl+F8 ): Na lista à esquerda, serão mostrados os usários e grupos de usuários conforme botão selecionado acima. Ao selecionar um Usuário, as configurações serão efetuadas para aquele determinado usuário. Ao selecionar um Grupo, as configurações serão aplicadas para todos os usuários pertencentes ao grupo. Anteriormente à versão 13, somente tínhamos a opção de Invisível,Desabilitar,Inativar um campo de tela. Agora temos ambas opções de deixar Visível ou Invisível, Habilitado ou Desabilitado”, ou Editável ou Inativo. Por padrão, campos de tela são todos Visíveis e Editáveis, portanto, o normal na configuração de restrição seria deixá-lo Invisível, Desabilitado ou Inativo. A opção de Visível, foi adicionada para que, se um grupo do usuário estiver Desabilitando por exemplo um campo de tela, e eu queira que determinado usuário do grupo continue tendo acesso à ele, eu possa ir no usuário e Habilitar o acesso ao campo. Também, servirá em conjunto com o parâmetro geral do sistema, do modo de acesso aos popups. Se o parâmetro estiver para Bloquear o acesso aos popups e botões do sistema, a configuração a ser efetuada deverá ser a de deixar “Visível” as opções de popup, para que o usuário tenha acesso somente aos popups liberados. Se o parâmetro do sistema estiver como “Liberado” a opção a ser utilizada será a de deixar “Invisível” as opções de popup que o usuário não poderá ter acesso. Da mesma forma, as configurações de acesso à campos por Filial/Unidade. anteriormente à versão 13, acima era restringido o acesso ao campo, e abaixo, na filial/unidade desejada, o mesmo somente poderia ser liberado. Agora, na filial/unidade também tem a opção de “Visível”/”Invisível”, novamente, conforme parâmetro geral do sistema, o padrão pode ser bloqueado, e portanto, na filial/unidade deseja, eu somente libero acesso ao campo, ou viceversa, se o padrão do sistema é liberar, na filial/unidade desejada eu faço o bloqueio de acesso ao campo. Incluídas as opções de “Visível”/”Invisível”, “Habilitado”/”Desabilitado”, “Editável”/”Inativo” para configuração de restrição de acesso à controles de tela. Incluída opção de configuração de restrição de acesso por “Grupo” de usuário. As configurações de restrição de acesso por Grupo, será aplicada para todos os usuários pertencentes ao grupo. Se o usuário pertencer a mais de um grupo de usuário, e um dos grupos liberar acesso à determinado campo, o campo será liberado para o usuário. Se o usuário pertencer a mais de u m grupo de usuário, as configurações de acesso serão cumulativas. Ou seja, se o usuário pertence ao GRUPO A, e este restringe acesso ao campo “X”, e também pertence ao “GRUPO B”, que restringe acesso ao campo “Y”, o campo “X” e “Y” ficarão inacessíveis. As configurações de acesso efetuadas no usuário, terão prioridade sobre as configurações efetuadas nos grupos daquele usuário. Ou seja, se o(s) grupo(s) do usuário estiver restringindo acesso à um campo, se configurar no usuário para liberar, o campo será liberado, sob escrevendo a configuração do grupo.

 

7.1. Visualizando os usuários/grupos que tem configuração de acesso configurado  no campo Na Versão 13, também foi implementada a visualização dos usuários que possuem configuração de acesso à campos da tela. Ao selecionar um item na lista de controles da tela, os usuários/grupos que tiverem configuração para àquele controle, serão colocados no topo do lista em negrito, conforme figura abaixo: Ao selecionar a lista de usuários/grupos, a mesma é novamente reordenada para a  ordenação original. Dessa maneira facilita a identificação dos usuários/grupos que possuem  configuração de acesso para determinado campo de tela.

 

8.  Configurações de opções do menu do usuário da mesma forma que da restrição de acesso aos campos, as configurações de acesso aos menus também poderão ser efetuadas por grupo de usuário. Ou seja, configurando os menus que determinado grupo pode ter acesso, e automaticamente todos os usuários pertencentes ao grupo  terão também acesso ao menu. Da mesma forma, também pode ser liberada uma opção de menu diretamente para o usuário ( as liberações de menu do usuário e dos grupos de usuário também são cumulativas, ou seja, posso ter o GRUPO A liberando acesso a opção do menu X, GRUPO B à opção de menu Y e o usuário liberando acesso à opção de menu Z, ambos os 3 menus ficarão acessíveis ao usuário ). Como um “Grupo de usuário”, não faz login no sistema, é necessário utilizar a opção “Configurar menu de operador”, localizado no menu “Segurança”:

 

8.1. Os grupos estarão identificados com o texto “(Grupo)” no final de sua descrição. Selecione um grupo, e efetue a configuração de acesso ao menu conforme é feito atualmente.

 

8.2. Na autorização de menu foi adicionada a opção “Autorizar Todos”, para acessar as configurações de restrições de acesso pressione ALT+F8, para abrir o menu com os itens não autorizados, clique com o botão direito para acessar o menu de opções. Onde todas as opções do menu serão autorizadas para o usuário/grupo, onde então as opções não utilizadas poderão/deverão ser excluídas/desautorizadas.

 

9. Para o administrador do sistema poder cadastrar senhas que não poderão ser utilizadas pelos usuários do sistema.

 

10. Incluído relatório de log do usuário, incluindo dados do último login, último logout, e última vez que trocou de senha.

 

10.1. Opção no relatório de detalhar todos os logins, logouts e trocas de senha efetuadas pelo mesmo, bem como de qual IP e usuário de rede foi efetuada a operação.

 

11. Para acessar o relatório para listagem de todas as configurações de acesso por usuário ou grupo de usuário deve acessar o Menu Segurança/Cadastros Básicos/ Usuários/Grupos/ Relátorios/ Menus Liberados e Restrições de Acesso.

 

11.1. Após selecionar o relatório Menus Liberados e Restrições de Acesso informando qual o usuário deseja analisar ou se todos os usuários.