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Redespacho consiste no transporte de uma carga feito por duas ou mais transportadoras, garantindo a entrega até o destino final com toda segurança necessária. Então Redespacho Contratado é quando a empresa irá solicitar o serviço de outra transportadora para fazer parte do trecho de alguma entrega.

Quando for necessário contratar outra empresa para transportar a carga por um determinado trecho.

1. Para iniciar, acesse: Módulos Vendas/ Redespacho Contratado/ Manutenção.

 

2. Para parametrizar a Empresa, clique com o botão direito do mouse e acesse: Parâmetros/ Empresa/ Alterar ou Incluir

2.1. Na Aba 1 – Principal, tem os campos:

No grupo Utilizando Trajeto Agrupado em Viagem:

• Buscar Documentos: Selecionar uma opção sobre o filtro de pesquisa, se ela será  Sem data de entrega ou Sem ou com data de entrega.

 

• Permitir Vincular Documento: Selecionar quantas vezes pode-se vincular um documento, Uma Vez, Mais de Uma vez, Uma Vez Por Filial/Unidade ou Uma vez por operação.

• Utilizar operação: Selecionar uma opção sobre a utilização da operação, se ela será  Sim ou Não.

• Permitir alterar redespachos emitidos: Selecionar uma opção sobre permitir alterar redespachos emitidos, se ela será  Sim ou Não.

• Calcular servicos: Selecionar uma opção sobre o calculo dos serviços, se será  Manualmente,  Automaticamente,  Automaticamente(nas emissões manuais),  Automaticamente(nas seleções de documentos),  Automaticamente ( nas emissões automáticas),  Automaticamente(nas emissões manuais e seleções de documentos) ou Automaticamente(nas seleções de documentos e emissões automáticas). 

• Cidade de origem padrão: Selecionar uma opção sobre a cidade de origem padrão, se será  Endereço da unidade emissora ou Origem do documento.

• Obrigatório veículo(s) e motorista: Selecionar uma opção sobre a obrigatoriedade do veículo e motorista, se ela será  Sim, Não ou Somente para manual.

• Obrigatório Preencher Previsão de Chegada e Saída: Selecionar uma opção sobre a obrigatoriedade do preenchimento da previsão de chegada e saída, se será  Sim ou Não.

2.2. Na Aba 2 – Email, tem os campos:

• Titulo do Email: Deverá ser informado o titulo do e-mail a ser enviado.

• Conteúdo do Email: Deverá ser informado o conteúdo do e-mail a ser enviado.

3. Para parametrizar a Unidade, clique com o botão direito do mouse e acesse: Parâmetros/ Unidade/ Alterar ou Incluir.

 

3.1. Na Aba 1 – Principal, temos os seguintes campos:

• Diferenciador: Informa o primeiro número para o controle da sequencia de lançamentos.

• Filtro por Data: Selecionar como será feito o filtro da data, por ordem de Emissão ou de Saída.

• Série: Selecionar qual Série de Documentos Fiscais será usado.

• Intervalo dias: Informar o período de emissão que será mostrado na tela Redespachos Contratados.

• Carga: Selecionar uma opção sobre a carga, se ela será Retirada pelo fornecedor no depósito ou será Entregue na Sede do Fornecedor.

• Intervalo dias para filtrar documentos a serem redepachados: Informar o período em que será utilizado para busca os documentos quando utilizado a opção Inserir por Seleção.

• Peso Cubado: Selecionar uma opção sobre o calculo do peso cubado, se será Calcular conforme parâmetro do redespachante ou Utilizar do documento.

3.2. Na Aba 2 – Impressão temos os seguintes campos:

• Formulário: Informar o caminho do formulário que será usado.

• Impressora: Selecionar qual a impressora será usada. Se digitar no campo XXX , irá buscar as impressoras cadastradas no seu computador.

• Altura/Largura da Impressão: Informar a altura e largura da folha que será usada.

• Orientação do Papel: Informar se a impressão é para sair em Retrato ( folha de pé) ou em Paisagem ( folha deitada).

 

4. Para inserir um Redespacho, clique com o botão direito do mouse e vá em Incluir ou na parte inferior da tela clique em Incluir.

 

5. Na Aba 1 – Principal, mostram os seguintes campos:

• Diferenciador do Nº: Serve para controle da Unidade. É parâmetro e não pode ser alterado nesta tela. Para alterar acesse: Módulos Vendas/ Redespacho Contratado/ Manutenção/ Botão direito do Mouse/ Parâmetros/ Unidade/ Alterar/ Diferenciador.

• Número: Mostra a sequência de quantos Redespachos foram feitos.

• Data da Emissão/Hora: Informar data e horário que foi inserido os dados.

No agrupamento Datas:

• Data de previsão de saída: Informar  a data e hora de previsão de saída.
• Data de previsão de chegada: Informar  a data e hora de previsão de chegada.
• Data de saída: Informar  a data e hora de saída.
• Data de chegada: Informar  a data e hora de chegada.

• Redespachado por: Informar qual empresa será contratada para fazer o Redespacho.

• Carga: Informar onde será feita as trocas da mercadoria, tem duas opções, Entregue na sede do fornecedor ou Retirada pelo fornecedo no depósito.

 

No agrupamento Veículos/Motorista:

• Veículo: Informar a placa do veículo que será utilizado.

• Carreta [1,2,3]: Informar a placa da carreta caso a mesma seja necessária para o transporte.

• Motorista: Informar o CPF do motorista.

• Atividade: Conforme parâmetros do veículo.

• Empresa Locado: Conforme parâmetros do veículo.

• Filial Locado: Conforme parâmetros do veículo.

• Unidade Locado: Conforme parâmetros do veículo.

No agrupamento Valores Totais:

• Frete : Valor calculado no frete, conforme o documento que será inserido, este campo não pode ser alterado nesta tela.

• Serviços: Valor calculado dos serviços, conforme o documento que será inserido, este campo não pode ser alterado nesta tela.

• Frete Redespacho: A soma dos valores do frete e do serviço, este campo não pode ser alterado nesta tela.

• Observações: Caso queira completar com algum tipo de informação.

5.1. Na Aba 2 – Itens, de um clique com o Botão Direito do Mouse e acesse Incluir ou um pouco mais abaixo clique em Incluir.

5.1.1. Irá mostrar a tela Incluindo Item:

• Sequência: É a quantidade de Itens que esta sendo inserido. Não pode ser alterado.

• Tipo de Documento: Pode-se inserir o documento como sendo: Conhecimento, Nota Fiscal de Serviço ou Conhecimento Internacional.

• Filial: Conforme Filtrado.

• Unidade: Conforme Filtrado.

• Diferenciador: Informa o primeiro número para o controle da sequencia de lançamentos.

• Série: Conforme Parâmetros.

• Número: Informe o número do Conhecimento, Nota Fiscal de Serviço ou Conhecimento Internacional. Restante dos campos serão preenchidos automaticamente.

5.1.2. Na Aba 2 – Configurações para Cálculo/Valores, sub Aba A – Configurações para Cálculo, selecione o tipo de tabela, é a partir desta tabela que será preenchida a Sub Aba B – Tabela de Frete Utilizada e a Sub Aba C – Frete. Para configurar uma Tabela de Frete para Fornecedor, CLIQUE AQUI

• Utilizar Tabela: Selecione entre as opções Padrão, Fornecedor ou Sem, as tabelas já devem estar parametrizadas para poderem ser utilizadas. O restante dos campo serão preenchidos automaticamente conforme a escolha da tabela.

5.1.3. Após selecionar o tipo de tabela, clique em Calcular e após em Confirmar.

5.2. Retornará a tela Incluindo Redespacho Contratado, irá listar os Redespachos que foram inseridos, caso queira adicionar outro Redespacho clique em Incluir e refaça os passos acima.

 

6. Na tela Redespachos Contratados, existem algumas opções utilizando o botão direito do mouse.

6.1. Para trocar de filial ou unidade, para isso clique com o botão direito do mouse e vá em Trocar Filial/Unidade.

 

6.1.1.  Informe qual Filial e Unidade de troca.

 

6.2. A opção Trocar Período, serve para mudar a data de busca dos redespachos já lançados. Clique com o botão direito do mouse e vá em Trocar Período.

 

6.2.1.  Informe a data que necessita fazer a busca.

 

6.3. Para imprimir o redespacho, clique com o botão direito do mouse vá até Impressão e selecione a opção Imprimir.

 

6.4. Para fazer alguma ocorrência clique com o botão direito do mouse e acesse Comprovantes/Ocorrências. Para mais informações sobre Boletins de Ocorrencias CLIQUE AQUI

 

6.5. Caso queira que um Documento seja vinculado ao redespacho. Exemplo: Comprovantes de entrega assinado pelo cliente recebedor. Clique com o botão direito do mouse e acesse Digitalização de Documentos.

 

6.5.1. Dê um clique com o botão direito do mouse e selecione de onde será importado o arquivo digitalizado, se do Arquivo, do Diretório, do Scanner, da Memória ou da Webcam.

 

6.6. Para verificar os Apontamentos, clique com o botão direito do mouse e acesse Apontamentos.

 

6.6.1. Nesta tela irá mostrar caso tenha algum apontamento no redespacho.